Kontantbogen er en speciel form, isom afspejler alle transaktioner relateret til kontanter. Det tager hensyn til hver kvittering og udstedelse af penge. Kontantbogen skal opretholdes af kasseren. I enhver organisation skal teoretisk kun være en sådan bog. I dette tilfælde er arkene nummereret, spændt sammen, de er stemplet på organisationen. I slutningen af bogen er der skrevet om antallet af nummererede sider, hvor chefsrevisor og virksomhedens leder laver deres underskrifter. Men nogle gange kan organisationer, der har deres egne divisioner (repræsentationskontorer, filialer) ikke klare en enkelt kontantbog siden Det er meget vanskeligt, og i nogle tilfælde umuligt at bringe alle provenuet og tilsvarende kontante dokumenter til hovedkontoret hver dag. Desuden er der på den første bog i kassebogen en linje, der skal indikere organisationens strukturelle enhed. Dette tjener som indirekte bevis for, at en separat cash book er mulig for hver enhed.
Kassereregistreringer skal laves i tokopier (gennem carbonpapir). I dette tilfælde sikrer vedligeholdelsen af pengebogen, at den første kopi forbliver i den, og den anden er en direkte rapport fra kasseren. Kopier er markeret med samme sekvensnummer. Ordren i pengebogen forbyder eventuelle sletninger og korrektioner, der ikke er angivet. Men efter fejlen er angivet, kan der foretages korrektioner, som nødvendigvis skal bekræftes (underskrevet) af revisor og revisor.
At holde pengebogen forårsager faktumat alle poster skal foretages umiddelbart efter udstedelse eller modtagelse af penge i kasseren. Ved afslutningen af arbejdsdagen beregner kassereren summen af alle transaktioner for dagen, afslører saldoen i kontanter kontanter og sender sammen med kontanter og kvitteringskvitteringer rapporten til regnskabsafdelingen. Efter at have modtaget fra kasseren alle de nødvendige dokumenter, skal revisor underskrive bogens hovedeksemplar.
Det bør være dagligt at holde en kontantbog.I dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til det resterende beløb på hånden ved udgangen af hver dag. Det må siges, at revisorer og andre revisorer, der har ret til at underskrive kassererens dokumenter, ikke bør opfylde en kasserer. Med hensyn til overvågning af overholdelse af bogens korrekte gennemførelse skal den udføres af revisor.
Både til organisationer og til individuelIværksættere banker er forpligtet til at fastsætte en grænse for den resterende del af midlerne. Alle beløb, der overstiger denne fastsatte grænse, skal deponeres hos kreditinstituttet. Det er derfor banker og kræver, at alle overholder pengebogen. PI betragtes som på niveau med enhver anden organisation. Dette er imidlertid ikke helt korrekt, da iværksætterpengene er ikke adskilt fra personlige. Derfor fastsætter loven ikke nogen begrænsninger for deres udgifter.
Men som kreditansvarligeorganisationer og ansatte i skatteinspektionen mener, at iværksætterens aktiviteter bør reguleres af de samme love som alle juridiske enheders arbejde. På samme tid kan der i afskrivningsprocessen eller under revisionen af de enkelte iværksætters regnskaber kræves, at skattelovgivning kræver en kontantbog. Insisterende på egen hånd, ofte skatteinspektører nævne ansvar og bøder. Faktisk er IP kun ansvarlig, hvis den krævede rækkefølge for udførelse af kontanttransaktioner er overtrådt, men ikke for fravær af pengebogen.
