Enhver iværksætteraktivitet er uundgåeligt forbundet med omkostninger. Derudover ikke kun materiale, men også omkostningerne til levende arbejdskraft.
Et vigtigt punkt er det rigtigeafspejling af løn i regnskabet, derfor er det nødvendigt at udarbejde korrekte regnskabsposter for løn. Det skal bemærkes, at virksomhedens personale er opdelt i arbejdstagere og ansatte - ledere og specialister. Dette skal tages i betragtning for at sammensætte de korrekte løntransaktioner.
At holde styr på lønninger og andre betalinger(sygefravær, feriepenge, materiel bistand osv.) bruger en syntetisk konto 70. Alle periodiserede medarbejdere krediteres denne konto, og fradrag (personlig indkomstskat, underholdsbidrag osv.) og selve lønudbetalingen tages i betragtning ved debitering.
Det skal bemærkes, at medarbejderlønninger er inkluderet i virksomhedens omkostninger og afspejles i debitering af de tilsvarende "omkostningskonti". Så genereres løntransaktioner i følgende rækkefølge.
- Debitering af konto 20 inkluderer løn til arbejdere i hovedbutikkerne. Det er muligt at åbne underkonti for hver type producerede produkter.
- På debitering afspejler 23 konti lønnen til arbejdstagere i hjælpeindustrier. For eksempel bruges sådanne ledninger til at beregne lønningerne til arbejdstagere i et værksted, hvis det findes i virksomheden.
- Debitering af konto 25 opkræver de tilknyttede omkostningergenerelt med produktion og relateret til alle typer fremstillede produkter. Sådanne lønposter afspejler for eksempel butikschefens løn.
- Debitering af konto 26 inkluderer løn til ledende medarbejdere. Dette afspejler lønningslisten for medarbejdere i administrationen, regnskab, juridisk afdeling, IT-afdeling og andre afdelinger.
- På debetkontoen 28 afspejler lønnen til de arbejdstagere, der beskæftiger sig med korrektion af ægteskabet.
- Debitering af konto 29 fastsætter omkostningerne ved servicedivisioner. Sådan ledningsføring foretages, hvis virksomheden har en kantine, en børnehave, et sanatorium for ansatte osv. Derefter skal aflønningen til folk, der arbejder i disse afdelinger, afspejles på denne måde.
- Debitering af konto 44 modtager løn for ansatte,ansvarlig for produktmarkedsføring. Med denne udstationering opkræves salgslederes løn, hvis virksomheden har sine egne detailforretninger, lønnen til ansatte i denne butik såvel som medarbejdere i detailvirksomheder.
Forresten går forsikringspræmier ind på de samme konti som lønnen og for lånet - på konto 69.
Dette er dog ikke alle de nuancer, der er forbundet med periodiseringenlønninger. Der er situationer, hvor f.eks. Arbejdstagere installerer nyt udstyr, deltager i indkøb af dette udstyr selv eller andre produktionslagre. Derefter svarer kredit 70 på kontoen til konti 07, 08, 10, 11 og 15.
Hvis medarbejderen skal krediteres midlertidige invaliditetsydelser eller enhver anden betaling på bekostning af FSS, debiteres konto 69.
Også i korrespondance med 70 konti debitereskonti som 84 eller 86. Sådanne poster angiver periodisering af væsentlig bistand og forskellige fordele, herunder indtægter på virksomhedens aktier, som medarbejdere besidder (Dt 84-konti), periodisering af betalinger på grund af målrettet finansiering (Dt 86-konti).
Også gældende lovgivninggiver mulighed for at oprette en reserve til betaling af f.eks. anciennitetsydelser eller feriepenge (dette gøres i tilfælde, hvor en medarbejders ferie falder på to eller flere faktureringsperioder). Derefter debiteres de tilsvarende omkostningsregnskabskonti, og konto 96 krediteres. Derefter debiteres beløbene for sådanne gebyrer fra kontoens debitering 96 på kredit 70.
Nu ved du, hvordan du sammensætter løntransaktioner. Jeg håber, at disse oplysninger vil være nyttige for dig, og regnskab bliver meget tydeligere for dig.
