Informationsstyring er en teknologi, hvis hovedkomponenter er:
- personale;
- dokumenter, software og hardware til understøttelse af processer.
For nylig er denne type ledelse blevet populær på grund af overgangen fra samfundet til et nyt, postindustrielt udviklingsstadium.
Informationssystemer er af stor betydning iledelse, som nødvendigvis skal normativt godkendes. De repræsenterer et organisatorisk ordnet sæt matrixer af dokumenter og teknologier ved hjælp af computere og kommunikation, der implementerer informationsprocessen.
Informationssystemer er designet tilat gemme, behandle, søge, distribuere, transmittere og levere data. Derfor er det nødvendigt at overveje mere detaljerede egenskaber ved deres dannelse og funktion.
Informationsstyring i organisationen udvikler sig i overensstemmelse med følgende bestemmelser.
For det første udføres det kun inden for et bestemt firma.
For det andet bliver information en uafhængig produktionsfaktor, der ligger i beslutningsprocessen.
For det tredje har informationsstyringholdning ikke kun til information, men også til hele informationsarbejdet i organisationen. Derudover er det et større og bredere koncept end simpel dokumenthåndtering.
Informationsstyring er funktionerstyring af aktiviteter til dannelse og brug af data i selskabets interesse. Dets hovedmål er effektivt at sikre virksomhedens udvikling gennem regulering af forskellige typer aktiviteter.
Der er en anden fortolkning af begrebet "informationsstyring" i forskellige lande.
I den tyske skole forstås det som et helt kompleks af styringsmål og -mål, der vedrører dannelse og brug af informationsressourcer.
I den engelske skole fortolkes IT-ledelse som et sæt styringsopgaver, der er knyttet til et informationsdatasystem.
Den russiske definition af informationledelse inkluderer en lang række ledelsesopgaver, hvis løsning afhænger af at sikre opfyldelsen af målene for en bestemt virksomhed. Dette opnås gennem konsekvent og effektiv styring af virksomhedsinformationsressourcer og -teknologier.
I denne type ledelse kan to typer virksomheder karakteriseres i overensstemmelse med ovenstående parametre.
I virksomheder med et højt informationsstyring skiller sig et antal indikatorer ud:
organisationens ledelse er i stand til at forklare dens komplette procedure
øverste ledelse er direkte involveret i hovedprocedurerne og vedtagelsen af strategiske ordrer;
der er klare forretningsmæssige mål for at investere i dette område;
der er en dynamik i at reducere ledelsesændringer.
I virksomheder med et lavt program til informationsstyring kan følgende antal indikatorer skelnes:
øverste ledelse opfatter sådan ledelse som en branche med et lavt investeringsafkast;
informationsstyring i denne form bliver en hindring for at implementere nye virksomhedsstrategier;
inkonsekvent eller langsom handling i it-beslutningstagning;
øverste ledelse er ikke i stand til at forklare de vigtigste og aktuelle procedurer inden for denne forvaltning;
virksomhedens it-projekter overholder aldrig budget eller frister;
kontrolmekanismer skifter ofte.
På grund af tilstedeværelsen af sådanne to tilgange til ledelse kræver teorien og udøvelsen af informationsadministration i Rusland betydelig forbedring.
