Et garantibrev er et forretningsdokumentindeholdende bekræftelse fra en af parterne på visse handlinger. Eksempler på garantibrev er emnet for denne artikel. De kan indeholde følgende oplysninger:
- en anmodning om salg af visse tjenester eller varer med efterfølgende betaling
- anerkendelse af gældsforpligtelser, der vil blive opfyldt inden for en bestemt tidsramme
- fungere som en forudgående aftale.
Ofte fungerer garantibrev som en afmåder at bilægge en tvist før retssagen efter modtagelse af et krav. I praksis kan brevet indeholde enhver garanti vedrørende visse handlinger.
Dokumentets juridiske styrke
På trods af de mange eksempler på garantibrev,et sådant dokument får kun juridisk kraft, hvis kontrakten er underskrevet. Og selve brevet er kun en bekræftelse på opfyldelsen af en bestemt klausul i kontrakten. Selv i retten, hvis en appel gives i bekræftelse uden kontrakt, vil et sådant dokument blive betragtet som ugyldigt. Kort sagt er et garantibrev kun de officielt udtrykte intentioner fra en juridisk enhed.
Generelle regler for kompilering
Et eksempel på et garantibrev er en del af et forretningsdokumentflow, og det skal derfor indeholde følgende obligatoriske detaljer:
- Opstillingsdato og udgående nummer.
- Modtagerdata.
- Navnet på dokumentet eller emnet for appellen.
- Indholdet beskriver essensen af garantien.
- Vedhæftede filer til brevet, hvis de forefindes, for eksempel en tidsplan for tilbagebetaling af gæld.
- Afsenderens position og underskrift.
Garantibrev fra juridiske enheder genereltregler er udarbejdet på virksomhedens brevpapir og certificeret med segl. Selvom der ikke er strenge krav til udformningen af breve, der er tegnet på officielle brevpapirer til juridiske enheder. Samtidig er det usandsynligt, at enhver bank accepterer et garantibrev uden selskabsforsegling.
Prøvebreve
Eksempel på garantibevis for betaling:
Dette gældsinddrivelsesdokumentskal nødvendigvis indeholde detaljerne i kontrakten og / eller kontoen, som skylden blev dannet på. Et sådant brev kan betragtes som en slags veksel, det vil sige en forskudsforpligtelse. Hovedregnskabsførerens eller den person, der er ansvarlig for betalingen i dokumentet, skal underskrives.
Direktør for JSC "Modtager"
Til adressaten A.A.
ref. Nej. Xxx. dato
GARANTIBEVIS
På grund af midlertidige økonomiske vanskeligheder vedvirksomheder, betaling på konto nr. 000 dateret (dato), for et samlet beløb på XXX tusind rubler, for levering af materialer under kontrakt nr. 111 dateret (dato), garanterer vi at betale før (dato).
Direktør for JSC "Garant" underskrift, fuldt navn
Regnskabsfører for JSC "Garant" underskrift fuldt navn
m.
Eksempel på et garantibrev til betaling af en gæld:
Direktør for JSC "Modtager"
Til adressaten A.A.
ref. №xxx Dato
GARANTIBEVIS
PE "Debitor" garanterer betalinggæld til PE "långiver" for de leverede tjenester for det samlede beløb på XXX rubler indtil (dato), dvs. garanterer opfyldelsen af klausul xx i aftale nr. xx fra (dato).
Hvis vores virksomhed ikke opfylder sitforpligtelser til at betale gælden inden for den aftalte periode, så betales den bøde, der er fastsat i kontrakten, nemlig 0,1% af det samlede gældsbeløb for hver forsinkelsesdag.
Bankoplysninger om vores firma:
Direktør for PE "Debitor" underskrift fuldt navn
Regnskabsfører for PE "Debitor" underskrift Fuldt navn
m.
Levering af varer og udførelse af arbejde
Et eksempel på et garantibrev til udførelsen af arbejdet:
Direktør for JSC "Modtager"
Til adressaten A.A.
ref. Nej. Xxx Dato
GARANTIBEVIS
JSC "Stroitel", på grundlag af kontrakt nr. 000 dateret(dato) med din virksomhed, har forpligtet sig til at udføre alt bygge- og installationsarbejde på anlægget (navn, adresse) inden (dato). Ved dette brev bekræfter jeg de tidligere givne garantier ved afslutningen af arbejdet i overensstemmelse med klausul ... i ovennævnte kontrakt inden (dato).
Direktør for JSC "Stroitel" signatur fulde navn
m.
I tilfælde af et brev, der ikke indeholder forpligtelser og garantier for at betale et bestemt beløb, kræves det ikke, at hovedregnskabsføreren underskrives.
Eksempel på et garantibrev for levering af varer:
Direktør for JSC "Modtager"
Til adressaten A.A.
ref. №xxx Dato
GARANTIBEVIS
PE "Køber" beder dig om at levere produkter i henhold til specifikation nr. Xxx fra (dato), under kontrakt nr. Xxx fra (dato). Vi garanterer, at betalingen skal foretages inden (dato).
Hvis midlerne ikke overføres tilden aftalte periode, så kan dette brev betragtes som at få et kommercielt lån af vores organisation. PE "Seller" har ret til at opkræve renter for brug af andres midler i hele forsinkelsestiden. Baseret på beregningen specificeret i afsnit xxx i ovennævnte kontrakt. Det vil sige 1% for hver forsinkelsesdag.
Direktør for PE "Køber" signatur Fuldt navn
Regnskabsfører for privat virksomhed "Køber" underskrift Fuldt navn
m.
Anbefalet ordlyd til brug i et brev
Et eksempel på et garantibrev kræveroverholdelse af den accepterede terminologi i forretningsomsætning. Du bør ikke beskrive hele historien om forholdet mellem juridiske enheder og gå i detaljer af, hvilken årsag denne eller den anden situation opstod. Brevet skal være kort og indeholde klare ordlyd, for eksempel:
- Jeg garanterer rettidig betaling på det aftalte tidspunkt inden (dato).
- På grund af ændringen i den økonomiske situation i vores region.
- Jeg garanterer returnering af det rullende materiel i god stand indtil (dato).
- Jeg garanterer ansættelse af en borger af sådan og sådan (dato).
- På grund af stigningen i taksterne for ...
Yderligere krav
Hvis der udarbejdes et garantibrev tilfinansinstitut, anbefales det at vedhæfte en kopi af uddraget fra Unified State Register of Legal Entities, så banken har mulighed for at bekræfte beføjelserne for den leder, der underskrev dokumentet.
I tilfælde af udarbejdelse og underskrift af et brevautoriseret person, så er der vedhæftet dokumenter der kan bekræfte denne persons autoritet. Det kan være en fuldmagt eller en protokol. Det vigtigste er, at de indeholder en klar indikation af lovligheden af den autoriserede persons handlinger.
