تخيل أنك جالس محاطًاالأصدقاء المفضلين. يتواصل الجميع ويتذكر القصص المختلفة ويضحك ويشارك انطباعاتهم. يشعر الجميع بفرحة التواصل ، ويبدو أن المحادثة يمكن أن تستمر إلى الأبد ، لكن الساعة تظهر بالفعل في ساعة متأخرة ، وقد حان الوقت للتخلي عن الشركة المحبوبة ، وغالبًا ما لا تريد ذلك حقًا! بعد عودتي إلى المنزل ، انتقلت لحظات المساء التي لا تُنسى مرارًا وتكرارًا في رأسي. الخطط جارية لعطلة نهاية الأسبوع القادمة ، حيث سيكون هناك اجتماع آخر مع الأصدقاء.
توفر مؤتمرات Skype فرصة للتواصلسواء مع أصدقائك المحبوبين أو مع أي شخص آخر في أي منطقة من الأرض. هذا البرنامج مفيد جدًا للتواصل مع الزملاء والعمل وتسهيل المهام التي يتم أداؤها. سيتصل بك الزملاء الموجودون في أماكن بعيدة جغرافيًا ومناقشة خطط العمل المستقبلية. أهم شيء هو معرفة كيفية عقد مؤتمر على Skype.
تنظيم المؤتمرات
في بعض الأحيان ، يصبح من الضروري التواصل مععدة محاورين ، حتى يسمع الجميع الآخر ويمكنهم إلقاء خطابهم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تشغيل برنامج يسمى Skype. بعد ذلك ، يتم تحديد الأشخاص الذين ستجرى المحادثة معهم. على الجانب الأيسر من نافذة البرنامج ، يمكنك رؤية قائمة جهات الاتصال أو الأصدقاء أو الزملاء. يتم اختيار العديد من المشاركين من بينهم. تحتاج إلى الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على المشاركين المحددين من القائمة. ثم ، في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر "مؤتمر". سيظهر سطر في أسفل النافذة ، حيث سيتم كتابة من تمت دعوته إلى المحادثة. في الجزء العلوي ، على التوالي ، سيتم عرض الألقاب والصور الرمزية للمشاركين الذين تمت إضافتهم بالفعل. الآن ، بعد تحديد المشاركين ، يمكنك تحرير الزر وبدء الدردشة. كما ترى ، فإن الإرشادات الخاصة بكيفية عقد مؤتمر في Skype بسيطة للغاية.
ماذا يمكنك أن تفعل في مثل هذا المؤتمر؟
من خلال ربط المستخدمين ، يمكنك الكتابة في الدردشة ،يقع في الجزء السفلي من النافذة. سيتم إرسال الرسائل المطبوعة في وقت واحد إلى جميع جهات الاتصال المضافة إلى المؤتمر. يمكن لأي عدد من جهات الاتصال التي تريد رؤيتها في المحادثة استخدام الدردشة. الاتصال من خلال المكالمات هو الخيار الثاني.
طرق أخرى للتواصل
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا خيار ، كما هو الحال في Skypeعقد مؤتمر مع ردود الفعل. سيتمكن كل مشارك من سماع الآخر والتحدث. يوجد مفتاح تشغيل سريع لهذا في قسم "الاتصال بالمجموعة". لا تنس أن الاتصال بتنسيق صوتي سيكون مناسبًا لعدد قليل من الأشخاص - لا يزيد عن 10. إذا كانت الرغبة أو الظروف تتطلب المزيد من الأشخاص ، فمن الأفضل استخدام برامج خاصة.
هناك طريقة أخرى لكيفية عمل المؤتمرعلى سكايب". بعد النقر فوق الزر "إضافة" الموجود أسفل الصورة الرمزية الخاصة بك ، تحتاج إلى تنفيذ أمر "إنشاء محادثة جماعية". في النافذة الجديدة التي ستظهر في الجزء العلوي الأيمن ، تحتاج إلى سحب جميع جهات الاتصال المحددة للاتصال بالماوس ، ثم النقر فوق الزر "الاتصال بالمجموعة". بالحديث عن كيفية عقد مؤتمر Skype على iPad ، تجدر الإشارة إلى أنه لا توجد إعدادات خاصة مطلوبة.
إضافة مستخدمين جدد
لإضافة مستخدمين جدد بالفعللإجراء محادثة جارية ، اضغط على الزر "+" الموجود على شريط الأدوات في نافذة المحادثة الجماعية وحدد مشاركين جدد باستخدام النافذة الجديدة. لفهم من يتحدث حاليًا ، عليك اتباع الصور الرمزية للمستخدم في نافذة المكالمة الجماعية. ستُحاط الصورة الرمزية لجهة الاتصال النشطة التي تتحدث حاليًا بهالة أو وامض.
كيفية عمل مؤتمر في Skype لإجراء محادثة جماعية مع مقدم العرض
إذا كانت هناك حاجة لمناقشة جديةالقضايا في المجتمع الجماعي ، ثم منظمة معينة وشخص قيادي للمؤتمر مطلوب. هذا كل شيء حتى لا يقاطع المحاور الشخص الآخر ويتاح للجميع فرصة الاستماع إلى الآخرين. هذا ما يقوده القائد. يقوم المنظم بإنشاء المؤتمر نفسه ، ويدعو الناس وفي نهاية الخطاب يقوم أحدهم بتمرير الكلمة إلى التالي. هذا يجعل المؤتمرات التجارية أكثر كفاءة.
لاتباع التعليمات الخاصة بكيفية استخدام Skypeلإجراء مؤتمر من هذا النوع ، تحتاج إلى اختيار مقدم وإرسال جميع المشاركين في المحادثة مسبقًا عن طريق البريد الإلكتروني. للقضاء على الضوضاء غير الضرورية (صراخ الأطفال ، والمحادثات الدخيلة ، وصوت الضغط على المفاتيح) ، والتي تشتت انتباه المتحدث ، تحتاج إلى إيقاف تشغيل الميكروفونات للمشاركين الذين لا يتحدثون في الوقت الحالي. للقيام بذلك ، اضغط على زر الميكروفون أسفل صورة المشارك. سيكون لهذه القاعدة تأثير إيجابي للغاية على الانضباط العام وتماسك الفريق بأكمله. إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية عقد مؤتمر في Skype على iPhone ، فيجب أن تفكر في إعدادات الأجهزة المحمولة.