كم مرة كان لديك سؤال في رأسك: "ماذا أريد؟" "عاجلاً أم آجلاً ، يسأل كل شخص هذا السؤال. في محاولة لتحقيق أحلامنا وإشباع رغباتنا ، نختار طريقنا في الحياة.
كيف تحقق أهدافك في فترة معينة من الحياة
يمكن أن تكون الرغبات لا نهاية لها. وكيف إذن تحدد المهام ذات الأهمية الأساسية وترتب باقي تطلعاتك بالترتيب الصحيح؟ بعد كل شيء ، كل شخص يريد أن يكون غنيًا وصحيًا وأن يقود سيارة باهظة الثمن ويتعلم عدة لغات ويكتسب الخلود. الطموح جيد جدًا ، لكن لا ينبغي أن يتجاوز الواقع.
الشيء الرئيسي الذي يجب تعلمه هوتحديد الأولويات. أولاً ، خذ قلمًا وورقة بيضاء. اكتب كل رغباتك في عمود. اكتب القائمة في المضارع. على سبيل المثال: "" ألقي نظرة على حسابي المصرفي. الرصيد 500 ألف روبل. أنا سعيد وراضٍ عن مكافأة عملي "". الشرط الرئيسي هو أن يبدو ما كتبته قابلاً للتصديق. أي ، إذا كتبت أنك تتناول الغداء مع الرئيس ، لكنك أدركت دون وعي أن هذا مستحيل ، أو ربما ، ولكن ليس في المستقبل القريب ، فلا يجب عليك كتابة هذا.
العمل مع قائمة الرغبات
بعد كتابة رغباتكابدأ بقراءتها بصوت عالٍ واحدًا تلو الآخر ، وتوقف مؤقتًا قبل كل تسجيل لاحق. بعد قراءة أمنية واحدة ، أغمض عينيك وركز على مشاعرك. ما هو شعورك؟ يمكن أن يكون الشعور بالرضا أو الشعور بالتفوق على الآخرين أو اللامبالاة أو التشويق أو الشعور بالسعادة الحقيقية والهروب.
إن الشعور بالسعادة هو الرغبة الحقيقيةكل شخص. ربما لا يدرك ذلك حتى ، لكن لا شعوريًا كل منا يسعى لتحقيق السعادة. مسترشدًا بمشاعرك الداخلية فقط ، ستفهم ما تريده حقًا من الحياة وتتعلم تحديد الأولويات.
تحليل النقاط الرئيسية الثلاث
اشطب أي شيء لا يطابقكالأولويات ، وترك ثلاث نقاط. لماذا ثلاثة فقط؟ بكل بساطة ، تظهر الممارسة والبحث أن الشخص لا يمكنه العمل بفعالية في أكثر من ثلاث مهام.
فكر فيما تفعله الآن ، أي احتلاليستغرق معظم وقتك. السؤال الرئيسي الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو ما إذا كان هذا النوع من النشاط يقربني من هدفي. إذا كانت الإجابة لا ، فقد حان الوقت لتغيير شيء ما.
الطريق إلى السعادة صعب ، لكن تحديد الأولويات بشكل صحيح سيبسط العملية ويسرعها بشكل كبير.
اهتمامات الآخرين
التضحية بالنفس والحياة من أجل الآخرين ، الأحباءالناس ، يكون منطقيًا فقط إذا كان اختيارًا واعًا للشخص ، والذي يجلب له تنفيذه الفرح والسعادة. بطبيعة الحال ، فإن الاهتمام بالأحباء هو رد فعل سلوكي طبيعي ، ولكن عندما يتخطى الشعور بالواجب تطلعاتك وأحلامك ، ويدفع الشخص إلى الاكتئاب ، لم يعد هذا هو القاعدة. هناك العديد من الأمثلة عندما لعبت الأنانية الصحية في أيدي شخص ليس فقط ، ولكن أيضًا أفراد عائلته.
مثال حي عندما يناضل الشبابمستقبل مشرق ، فهم يغادرون منازلهم ويذهبون للدراسة أو العمل في مدن أو بلدان أخرى حيث يتوقع الشباب ، في رأيهم ، العديد من الفرص والنجاح الهائل. غالبًا ما يساعد التطرف الشبابي الناس ويقودهم في الاتجاه الصحيح. بينما يفضل الآباء ، الحكيمون ذوو الخبرة ، إبقاء أطفالهم لأنفسهم ، وإتاحة الفرصة لهم لمساعدته إذا لزم الأمر.
لكل شخص أهدافه الخاصة ولا أحد ،بما في ذلك الأقارب المقربين ، لا ينبغي أن يتدخل في إنجاز المهام. لا ينبغي أن يُسمح لك بالتلاعب بك ، فالانغماس في الآخرين لن يجعلك سعيدًا - بل على العكس تمامًا.
تغيير الأولويات
ستساعدك القوائم أعلاه على تطوير مهارات تحديد الأولويات. وعند الوصول إلى جميع النقاط ، من المنطقي الحصول على قائمة جديدة.
من الطبيعي تمامًا أن تتغير الأولويات مع تقدم العمر. مراحل النمو تنطوي على تغيير في التفكير. يجب أن يكون تغيير الأولويات تطوريًا ، لكن ليس العكس.
ليس الخيار الأفضل عندما يندفع الشخصفي الحياة ولا يجد مكانه. في هذه الحالة ، من المهم أن تحلل أفعالك وأن تفهم من أين حدث كل شيء على النحو المنشود. إذا كانت لديك مشاكل في تحليل أفعالك ، أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فسيكون من المفيد زيارة طبيب نفساني يمكنه مساعدتك في تحديد الأولويات بشكل صحيح.
علم أصل الكلمة لكلمة "الأولوية"
حقيقة مثيرة للاهتمام هي أن كلمة "أولوية" لم تستخدم في صيغة الجمع حتى بداية القرن العشرين. قبل ذلك ، تم استخدام هذا المفهوم فقط في صيغة المفرد.
كلمة "أولوية" لها البادئة اللاتينية "prio" والتي تعني "قبل" ". تحديد الأولويات يعني تحديد المهام التي تعزز تحقيق أهدافك.
هناك مبدأ فعال للعمل مع الأولويات ، ألا وهو طريقة أيزنهاور. يساعد في ترتيب جميع المهام باستخدام معيارين فقط - مهم وعاجل.
الخلافات بين الأمور المهمة والعاجلة
يخبرنا مبدأ باريتو الشهير أنه سيتم تصنيف 20 بالمائة من جميع مهامنا على أنها مهمة. ومن المثير للاهتمام أن بعضًا منها سيعتبر أيضًا عاجلاً. ماهو الفرق؟
تنفيذ الأشياء المهمة يجعلك أقرب إلى هدفك. في الوقت نفسه ، يؤدي تنفيذ الأمور العاجلة إلى تشتيت انتباهك ، ولكنه لا يؤثر بشكل كبير على تحقيق الهدف المختار.
ليس سرا أن معظم الناسالبدء بتنفيذ المهام الثانوية. الشيء هو أنها أخف وزنا ولا تتطلب مصاريف باهظة. والدماغ ، مثله مثل الجسد ، لا يحب أن يجهد نفسه إذا لم يعتاد على ذلك. وتنفيذ الأمور غير المهمة يخلق مظهر العمل ، ولكن الحقيقة أنه يجب الانتباه لتلك المهام التي سيساهم حلها في نجاحك. ستساعدك معرفة كيفية تحديد أولويات الحياة في ذلك.
فئات الأولوية في قائمة أيزنهاور
الأولوية أ - هذه هي الأشياء التي يجب القيام بها اليوم ، لأنها ضرورية وعاجلة.
الأولوية ب - هذه هي الأشياء التي تتم في يوم محدداختياري ، ولكن عليك أن تقتطع قدرًا صغيرًا من الوقت يوميًا. سيؤدي تنفيذها المستقر إلى تقريب تنفيذ الهدف المحدد.
من الأخطاء الشائعة جدًا التسويفمن المجموعة الثانية إلى وقت لاحق. لست بحاجة إلى القيام بذلك ، لأن عادة حل المشكلات بكميات صغيرة باستمرار سيكون لها تأثير نوعي على إنجازاتك الأخرى.
أمثلة على المهام من الأولوية B:
- كتابة دبلوم أو تقرير مهم عن وظيفة. لنفترض أن لديك شهرًا لإعداد التقرير المطلوب بهدوء. لكنك تؤجل العمل في الصندوق الأسود. نتيجة لذلك ، يمكن أن يؤدي الضغط النفسي والجسدي في الساعات الأخيرة قبل تقديم التقرير إلى أزمة وعواقب غير مرغوب فيها.
- في الحياة الشخصية ، مثال واضح على المهام من القائمةب ، سيكون هناك فحص في الوقت المناسب من قبل الطبيب للكشف عن الأمراض في مرحلة مبكرة ، من أجل تجنب فترة طويلة من الإعاقة لاحقًا.
كيفية العمل مع أولويات الترتيب الثالث والرابع
الأولوية ج. وهذا يشمل المهارات والقدرات التييبدو عاجلاً بالنسبة لك ، لكنه ليس مهمًا. على سبيل المثال ، تعلم أن تقول "لا" عند الحاجة. ستوفر لك هذه المهام الوقت الذي تحتاجه لمعالجة المهام ذات الأولوية.
الأولوية د. هذه هي المهام التي ليست مهمة وعاجل. يمكن تأجيلها بأمان لوقت لاحق ، أو تفويضها لأشخاص آخرين. يوصى بشدة بتخطي مهام D. بشكل دوري ، حيث يمكن أن يساعدك ذلك في الحصول على قسط كافٍ من الراحة في أكثر أيامك ازدحامًا.
كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح وفقًا لطريقة أيزنهاور
القدرة على تحديد الأولويات ليست مهمة صعبة ، الشيء الوحيد المطلوب هو تخصيص القليل من الوقت للكتابة. لكن لاحقًا ، باتباع التعليمات الخاصة بك ، سيكون من الأسهل بكثير التصرف.
- صنف أنشطتك اليومية حسب النقاط الأربع أعلاه. سيُظهر هذا على الفور ما هو مهم وعاجل وما هو عديم الفائدة.
- لا تخلط بين المهم والعاجل.يمكن القيام بأشياء مهمة بشكل تدريجي ، مع القليل من الاهتمام كل يوم. هم جزء لا يتجزأ من نجاحك. تتطلب الأمور العاجلة اهتمامك وحلولًا سريعة. لكن هدفك قد ينطبق أو لا ينطبق.
- انتبه إلى الهيكل الهرميقائمة. الأمور المهمة أعلى من الأمور العاجلة. لا تتوقف عن أداء المهام العاجلة ، حيث إنها تستغرق الكثير من الوقت والاهتمام ، مما يؤدي إلى تشتيت الانتباه عن المهام المهمة. إذا كانت هناك فرصة لتجنب الأمور العاجلة ، فاستخدمها.
- أكمل جميع العناصر من الأولوية أ.حتى المهمة الأخيرة من الفئة الأولى أكثر أهمية من العنصر الأول من المجموعات الأخرى. إذا لم تتمكن خلال اليوم من التعامل مع جميع المهام المهمة ، فاستمر في العمل معهم في اليوم التالي. لا تنتقل إلى فئات أخرى حتى تكمل جميع النقاط في الفئة أ.
- حاول إكمال المهام الأطول تشغيلًا من الأولوية "ب" كل يوم. ولكن في مهامك اليومية ، ضع أهدافك الرئيسية في الاعتبار واعمل على تحقيقها.
بغض النظر عن الطريقة التي تريد بها تغطية العدد الأقصى من الحالات ، لا يوجد وقت كافٍ لكل شيء. وهذا يجب أن يُفهم. أهم شيء هو تحديد الأولويات بشكل صحيح ، ومن ثم لن يكون النجاح طويلاً في المستقبل.
إدارة وقتك بحكمة من خلال إنفاقهأشياء مهمة حقًا ستساعدك على تحقيق أهدافك وتحقيق رغباتك الأكثر أهمية. تعد القدرة على إبراز الجوانب المهمة في نشاطك وتجنب الجوانب الثانوية مهارة مهمة ومفيدة. تساعد طريقة أيزنهاور على فهم كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح في الحياة.
