إذا كنت تواجه في كثير من الأحيان الاختيارمستندات Word ، فأنت بحاجة فقط إلى معرفة كيفية تمكين وضع التحرير في Word وكيفية استخدامه. لا غنى عن أداة البرنامج هذه ببساطة إذا كنت ترغب في الإشارة إلى شخص ما على أخطائه ، مع عدم إجراء تعديلات على نصه.
سوف مقالنا مناقشة كيفوضع التحرير يعمل في كلمة. سنتحدث عن جميع ميزاته ، ونتيجة لذلك ، يمكنك استخدام الوضع المحدد بشكل مستقل دون اللجوء إلى التعليمات.
الخطوة الأولى: إدخال وضع التحرير
Первым делом, необходимо изначально войти в режим التعديلات في كلمة. يتم ذلك على إصدارات مختلفة من البرنامج بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، في Word 2003 ، ستحتاج إلى فتح علامة التبويب "الخدمة" والعثور على عنصر "التصحيحات" فيه والنقر فوقه. في الإصدارات الأحدث ، كل هذا يتم من خلال علامة التبويب مراجعة. في ذلك ، ابحث عن مجموعة من الأدوات "Record Corrections" وانقر على زر "Corrections". يُنصح أيضًا بتحديد عنصر "جميع التصحيحات" في القائمة المنسدلة المجاورة له.
بالمناسبة ، يمكن تشغيل هذا الوضع بشكل أسرع بكثير باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + E.
بعد كل العمليات التي تمت ، سيتم تشغيل وضع التحرير في Word ، ويمكنك المتابعة بأمان لتحرير النص ، دون خوف من أن المصدر سوف يعاني.
الخطوة الثانية: إجراء التصحيحات
في الواقع ، يمكن أن يكون هذا العنصرتخطي ، نظرًا لأن الأمر كله يرجع إلى حقيقة أنك تقوم بتصحيح المستند ، وبدلاً من تحريره بالكامل ، يتم إجراء عمليات التحرير ببساطة دون تغيير المصدر. لكن لا يزال من الجدير معرفة كيف يحدث هذا بالضبط.
لنفترض أنك رأيت هذه الكلمة في النصغير ضروري. في هذه الحالة ، سيكون من الحكمة حذفها. افعل ذلك ، لكنه لن يختفي ، ولكن تم شطبه فقط ، مما سيوضح للمستخدم الآخر ما تقصده. أيضًا ، سيتم تمييز الإصلاح باللون الأحمر لجذب الانتباه.
سيحدث نفس الشيء إذا أدخلت كلمة أخرى - ستبرز حتى يتمكن كاتب النص من فهم ما فاته بالضبط.
يساعد وضع التحرير في Word كثيرًا إذا كنت تعمل مع شخص من مسافة بعيدة. في هذه الحالة ، بدلاً من كلمات الشكوى ، ما عليك سوى إرسال مستند به تصحيحات.
الخطوة الثالثة: إضافة الملاحظات
في بعض الأحيان ، لا يكفي تسليط الضوء على الإصلاحاتفهم مستخدم آخر ما هو خطأه. في هذه الحالة ، سيكون من الجيد وصف السبب. هذا هو السبب في أن البرنامج لديه أداة "إنشاء ملاحظة" ، والتي يمكن استخدامها فقط عندما يكون وضع التحرير قيد التشغيل.
إنه سهل الاستخدام للغاية. تحتاج أولاً إلى النقر فوق التصحيح الخاص بك ، ثم - على الزر "إنشاء ملاحظة" ، الموجود على شريط الأدوات ، بالقرب من الزر "تصحيحات". يمكنك رؤية الموضع الدقيق في الصورة أدناه.
بعد ذلك ، سيظهر على الجانب الأيمن من المستندمنطقة إضافية حيث يمكنك إدخال تفسير. يمكنك القيام بذلك مع جميع التغييرات ، ولكن لا يمكنك إنشاء ملاحظة غير مرتبطة بها.
إذا تحدثنا عن كيفية إزالة وضع التحرير في Word ، فهذا بسيط للغاية. تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "إصلاحات" مرة أخرى.
