انقطاع التيار الكهربائي غير المخطط له ، والأعطالباستخدام تقنية أو إلغاء عرضي للحفظ - ويتم فقدان تقرير مهم أو قدر كبير من النص بشكل لا يمكن استرجاعه. لكن هل هذا لا رجوع فيه؟ حفظ الحفظ التلقائي في "Word" أكثر من مستخدم ألغى حفظ المستند بسبب ظروف أو عدم انتباهه. يقوم البرنامج تلقائيًا بحفظ الملفات التي يتم تحريرها كل عشر دقائق.
المعلمات الافتراضية
الحفظ التلقائي في Word 2007 وأي شخص آخريتم تمكين إصدارات برنامج Office الشائع افتراضيًا. إذا كان كل شيء يعمل بسلاسة ودون تأخير ، فلن يلاحظ المستخدم حتى أن الوظيفة تعمل. تظهر المعلومات التي تم حفظ المستند تلقائيًا كل عشر دقائق على اللوحة السفلية من البرنامج ، في نفس المكان الذي توجد فيه أزرار الإحصائيات ، وشريط تمرير الوضع والتكبير (صفحة الويب ، والقراءة ، ووضع التخطيط) ، ويتم أيضًا عرض اللغة والصفحة الحالية ...
من المهم ألا تحل محلها بالكاملحفظ قياسي للمستندات (الأوامر "ملف" ، ثم "حفظ باسم ...") تلقائيًا. هذا مجرد إجراء طارئ لا يمكن استخدامه كطريقة أساسية للحفظ. قد تتعطل الوظيفة ، لذلك من الأفضل إجراء الاسترداد التلقائي للوثائق فقط في حالة الحاجة الحقيقية.
عند تشغيل وظيفة الحفظ التلقائي ، إذا كانإذا كان هناك أي فشل ، يمكنك أن تفقد آخر عشر دقائق من العمل كحد أقصى. وحتى أقل - كل هذا يتوقف على وقت آخر إنقاذ. يمكن تغيير الإعدادات الافتراضية يدويًا بحيث يحدث الحفظ التلقائي في Word أكثر أو أقل.
إعداد الحفظ التلقائي اليدوي
في أي إصدار من برنامج المكتب ، يمكن تكوين وظيفة الحفظ التلقائي للمستند بشكل مستقل ، اعتمادًا على احتياجات مستخدم معين. كيفية إعداد الحفظ التلقائي في "كلمة"؟
في الإصدارات الجديدة (2010-2016) ، للإعداد ، يجب عليك ذلكافتح علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ثم "حفظ". تم تعيين مربع الاختيار لتمكين الوظيفة في السطر "حفظ تلقائي كل X دقيقة" و "حفظ أحدث إصدار عند الإغلاق دون حفظ". في السطر الأول ، يجب استبدال X بالتردد المطلوب لحفظ المستند في دقائق.
في Word 2007 ، يتم تمكين الميزة بشكل مختلف: تحتاج إلى الضغط على زر Microsoft Office الدائري ، ثم تحديد "حفظ" ، والتحقق من عنصر "تمكين الحفظ التلقائي" وتحديد التردد المطلوب. يمكنك أيضًا تغيير الموقع حيث سيتم حفظ الملفات تلقائيًا هناك.
استعادة مستند تم حفظه تلقائيًا
بعد وقوع حادث ، يمكنك الحفظ التلقائي في Word عندماستعرض البداية التالية استعادة المستند المفقود في المرة التالية التي تبدأ فيها برنامج المكتب. عادةً ما تحتوي النافذة التي تظهر على يسار الورقة الفارغة على قائمة بجميع إصدارات المستند ، أو يتم عرض آخر حفظ فقط. بالنقر فوق أحد الملفات المتاحة ، يمكنك استعادة المستند. من الضروري بعد ظهور النص المختفي على الشاشة حفظه بالطريقة المعتادة.
أيضًا ، يمكن العثور على الملفات المفقودة في "النسخة الاحتياطية"مجلد. يمكن العثور على موقعه في "الخيارات" (علامة التبويب "حفظ") عن طريق استدعاء قائمة "ملف". من الضروري نسخ العنوان إلى الحافظة (Ctrl + C) ، ثم لصق (Ctrl + V) المسار في شريط عنوان المستكشف القياسي.
ما هي المشاكل التي يمكن أن تنشأ
أجهزة كمبيوتر ضعيفة مع أجهزة قديمة أويمكن أن تتصرف كمية صغيرة من الذاكرة الخالية بشكل فظيع أثناء الحفظ التلقائي: تتعثر وتتأخر وتضايق الطلبات. حتى التردد القياسي يتسبب أحيانًا في حدوث تأخيرات ، مما يؤدي إلى إبطاء العمل بشكل كبير في المستند ، حتى لا نقول شيئًا عن تلك الحالات التي يتم فيها إجراء الحفظ التلقائي لـ Word كل دقيقة أو دقيقتين.
طريقة بديلة تستخدم لحتى لا تفقد الملفات في حالة حدوث إخفاقات غير متوقعة - انقل العمل مع المستندات إلى التخزين السحابي. يتيح لك محرر مستندات Google ، على سبيل المثال ، إنشاء مستندات نصية وعروض تقديمية وجداول بيانات عبر الإنترنت مع إمكانية الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر ومشاركتها (قراءة أو تعليق) بإذن المؤلف.
غالبًا ما يتعطل الحفظ التلقائي في Word ، والخدمة من عملاق المعلومات تحفظ بسرعة كل تحسين للملف ، لا تبطئ ولها تصميم مقتضب مع جميع الوظائف اللازمة. بديل آخر هو Microsoft Office Online. يحد الإصدار عبر الإنترنت من بعض الاحتمالات ، لكنه يعمل جيدًا من حيث المبدأ.
