شركة عند اختيار مرشح لشاغريستخدم الموقف وصفًا موجزًا للمهارات والقدرات مع البيانات الشخصية التي تسمى استئناف. يمكن تقديم المعلومات على الورق ، في شكل إلكتروني أو على ترويسة المنظمة. إن العرض الصحيح والمتسق للمعلومات حول المتقدم لشغل وظيفة شاغرة يضمن الانتقال الناجح إلى مرحلة المقابلة. عند تقديم سيرة ذاتية لشغور معين ، من الضروري تعديله وفقًا لمتطلبات صاحب العمل المستقبلية المختلفة. يجب أن تُعرض في استمارة الطلب دراسة متأنية للشروط اللازمة للتوظيف لشغل منصب سكرتير ، مثل سرعة الطباعة ، والتواصل الاجتماعي ، وتجهيز كميات كبيرة من الوثائق ، ومعرفة عدة لغات أجنبية.
سكرتير وظيفي
تسمح لك المعايير المهنية التي تم تطويرها واعتمادها للعمل في المؤسسات بعرض الواجبات الضرورية للأمين في ملخص:
- تنظيم أنشطة الرأس:وضع خطة عمل للرئيس والسكرتير ، وإجراء المفاوضات ، ورحلات العمل. الحفاظ على استقبال الزوار بتوجيهاتهم اللاحقة وفقًا للطلبات. مراقبة تنفيذ المهام الإدارية. الحفاظ على غرفة الاستقبال نظيفة والحفاظ على الوظائف في مكان عمل المدير.
- إدارة الوثائق ، وضمان عمل الرأس.
إن وصف المهارات المكتسبة في أماكن العمل السابقة سوف يسمح باستكمال حجم السيرة الذاتية للسكرتيرة. في غياب ذلك ، يوصى بوصف التحصيل الدراسي.
قواعد ملخص السكرتير
عند التخطيط لاستئناف ، والذي سيتم قبوله من قبل قسم شؤون الموظفين ، يجب عليك الالتزام بالمعايير المقبولة بشكل عام ، والتي تشمل:
- كمية المعلومات القابلة للهضم لا تزيد عن صفحتين.
- تفاصيل صارمة من المعلومات.
- الامتثال لمتطلبات الشواغر للتعليم.
- يجب تأكيد الخبرة في منصب السكرتير من خلال معلومات من كتاب العمل أو العقود.
- تأثير إيجابي على اختيار مقدم الطلب لديه صورة التقطت في بيئة العمل.
بتضمين هذه العناصر في ملخص السكرتير ، سوف يفي مقدم الطلب بالكامل بطلب صاحب العمل.
استئناف الهيكل
عرض المهنية لخصائصهاعلى الورق يتيح لك تقييم مقدم الطلب كمستخدم ماهر للكمبيوتر الشخصي ومنظم مركز لمشاريعهم. يجب وضع الكتل في ملخص السكرتيرة على النحو التالي:
- تفاصيل الاتصال الفريدة.
- المهارات والوظائف التي تم الحصول عليها نتيجة لذلكالقيام بالعمل العملي. تأكد من الإشارة إلى أماكن العمل السابقة مع تواريخ القبول والإقالة. يتم ترتيب المعلومات بترتيب عكسي من الأول إلى الأخير.
- التعليم المتاح والدورات التدريبية المتقدمة.
- إنجازات شخصية.
امتلاك مقدم الطلب لمثل هذه البيانات الشخصية عن نفسه ، يتوافق مع المعايير المعتمدة بشكل غير رسمي من قبل موظفي معظم المنظمات.
تسليط الضوء على السمات المميزة للمرشح
مع كل فرصة للنجاح ، لا يزال بإمكان السيرة الذاتيةيتأخر إذا لم يعرض مقدم الطلب قدراته الفريدة أو مهاراته المهنية التي تميزه عن غيره. بالنسبة للسيرة الذاتية للسكرتير ، ستكون هذه المزايا هي: معرفة إضافية باللغات الأجنبية ، والعمل الواثق في جميع تطبيقات MS OFFICE ، والأقدمية في منصب المدير المساعد ، شؤون الموظفين. أشار بالضرورة التعامل مع المعدات المكتبية بعناية. يتم دائمًا وضع أهم المهارات في الوظيفة الشاغرة أولاً ، بحيث يرى صاحب العمل مهارات أحد المتخصصين على الفور.
ملخص سكرتير العينة
بعد أن أتقنت الأساسيات النظرية لكتابة استبيان ، يمكنك المتابعة لكتابة السيرة الذاتية. السيرة الذاتية لعينة سكرتير هي كما يلي:
الاسم: موتوفيلوفا إليزافيتا ماركوفنا.
الغرض: البحث عن منصب شاغر للأمين ، مساعد المدير ، المسؤول.
معلومات الاتصال:
تاريخ الميلاد: 12.31.1987
العنوان: منطقة أرخانجيلسك ، منطقة أوستيانسكي ، نقاط البيع. أكتوبر ، لينين افي 45 ، ملائمة. 3.
رقم الهاتف: الخلوي (الرقم) ، المنزل (الرقم).
البريد الإلكتروني: [email protected]
الخبرة:
مايو 2016 - حتى الوقت الحالي - مدير وكاتب مدير FSBEI HE "MGTUTU".
سبتمبر 2012 - مايو 2016 - فني ، قسم التخصصات المالية والقانونية والاجتماعية الاقتصادية ، FSBEI HE "MGTUTU".
التعليم:2009-2014 معهد القوزاق الإقليمي للتكنولوجيا والإدارة (فرع) FSBEI HE “MGTUTU im. KG رازوموفسكي (PKU) "، فولوكولامسك. حصل على التخصص - خبير اقتصادي ، مؤهل - بكالوريوس.
دورات التعليم المستمر: 2015. شهادة التدريب المتقدم لبرنامج "دعم الإدارة الوثائقية" في FSBEI HE "MGTUTU".
المهارات المهنية:تلقي وفرز المراسلات الواردة ، والرد على المكالمات ، وتسجيل وإبلاغ الرئيس ، واجتماع الزوار ، ووضع خطة عمل للرئيس ، واستكمال المهام ، وكتابة الرسائل ، والمذكرات ، والعمل مع أي وثائق. مستخدم موثوق به لـ MS Office Excel و MS Office Word و MS Office Power Point و MS Office Access و MS Outlook و "Consultant Plus" و Lotus. العمل مع المعدات المكتبية.
معلومات اضافية:
مستوى الراتب المرغوب فيه: 28 ألف روبل.
اللغات الأجنبية: الإنجليزية (المستوى الأساسي).
الحالة الاجتماعية: غير متزوجة.
الاستعداد للتحرك ، عادة ما أقبل ساعات العمل غير النظامية ، ولدي رخصة قيادة ، وليس لدي عادات سيئة.
مظهر أنيق.
معلومات حول الصفات الشخصية: الوفاء بمسؤوليات المهام المعينة ، المواعيد ، لائق ، المستمر ، التنفيذية. الهوايات: دروس في الصالة الرياضية ، الجري ، شغف التطريز.
سوف يساعدك مثال مماثل لاستئناف السكرتيرة على عدم الخلط عند كتابة طلب الوظيفة.
متطلبات الموارد البشرية
عند العمل في الشركات الكبيرة أوتحتاج الشركات التي لديها مجال عمل معين (الطب ، التعدين ، إلخ) إلى إدارة شؤون الموظفين وتوضيح المعلومات التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية. يتكون الانطباع الصحيح عن طريق المعرفة والمهارات المناسبة للصناعة المختارة. من المهم عدم المبالغة في ذلك وعدم تضمين مهارات الاستبيان التي لا يملكها مقدم الطلب. سيتم تحديد أي تشويه للمعلومات على الفور من قبل الخبراء خلال المقابلة. الشركات الكبيرة تتطلب دائمًا من المرشح الحصول على تعليم عالي.
تقييم واثق لقدراتك الشخصية
في السيرة الذاتية ، هناك بالضرورة عنصر فيالذي يسرد الصفات الشخصية لمقدم الطلب لمنصب سكرتير. عادةً ما تقع هذه الكتلة في نهاية الاستبيان ، كما لو كانت تلخص جدير بالذكر مقدم الطلب المختار. توصي وكالات التوظيف بإدراج ما لا يزيد عن 5 صفات في هذه المجموعة ، لذلك تحتاج إلى اختيار المهارات المناسبة لوظيفة السكرتير. على سبيل المثال ، في استئناف كاتب السكرتير ، من الضروري الإشارة إلى: القدرة على العمل بكفاءة مع عدد كبير من الوثائق ، وحسن النية ، والالتزام بالمواعيد ، ومقاومة المواقف العصيبة ، والقدرة على سداد حالات الصراع.
ما لا ينبغي أن يشار في السيرة الذاتية؟
في كثير من الأحيان الخضوع لحماس عالميزيادة التفرد ، يمكن للباحثين عن عمل يفسد الانطباع الأول لصاحب العمل من المرشح ورفض. يجب ألا يتضمن ملخص منصب السكرتير ما يلي:
- الأخطاء النحوية والمعجمية.
- أرقام الهواتف غير موجودة.
- معلومات خاطئة عن الخبرة العملية.
- هواية غير رسمية ، على سبيل المثال ، شغف بألعاب الكمبيوتر.
- بريد إلكتروني غير قياسي ، على سبيل المثال ، “[email protected].
- معلومات عن وظيفة سابقة تصنف على أنها سرية.
- عبارات قالب أو عادي ، على سبيل المثال ، "لاعب فريق".
- صورة تسلية.
لا ينصح بالاشتراك في تقديم تباين مفرط ومجموعات من الخطوط المختلفة في النص. من الصعب على القارئ إدراكه.
سيسمح استخدام هذه المقالة كتعليمات لكتابة السيرة الذاتية لمقدم الطلب بملء استمارة الطلب بشكل صحيح وأن يكون واثقًا من المرشح لمنصب السكرتير الشاغر.
