في العالم الرقمي ، يتقن الناس منذ فترة طويلةطرق الاتصال الحديثة على الويب. لذلك ، يعد البريد الإلكتروني أحد أكثر طرق نقل المعلومات شيوعًا ، حيث يمكنك التواصل والتعلم والتطوير. يوفر الإنترنت اليوم مجموعة واسعة من هذه البرامج ، ولكن الأكثر شعبية وملاءمة هو Microsoft Outlook. على الرغم من الجوانب الإيجابية العديدة ، إلا أن برنامج البريد الإلكتروني هذا يحتوي على عدد من الفروق الدقيقة التي تتطلب حلاً معينًا. على سبيل المثال ، يواجه العديد من المستخدمين المبتدئين مشكلة كيفية إعداد الرد التلقائي في Outlook.
وظيفة الرد التلقائي
اليوم Outlook هو الأكثربرنامج بريد إلكتروني مطلوب ويشتهر بين مستخدمي الإنترنت بسبب بساطته ووظائفه. بفضل هذا البرنامج ، يمكنك التواصل واستلام الرسائل بحرية. من بين الميزات الإيجابية العديدة التي يجب إبرازها القدرة على الرد التلقائي. إذا كنت تسافر لمسافات طويلة أو لفترة طويلة من الزمن ، يتيح لك Microsoft Outlook استخدام وظيفة الرد التلقائي.
إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت أو القدرة على الوصول إلى صندوق البريد ، فسيرسل الرد التلقائي إلى المرسل جهات اتصال المستخدم ورسالة ، مسجلة مسبقًا في قالب خاص.
إعداد وعمل الرد الآلي
معظم الناس ، ليس فقط المبتدئين ، ولكن أيضًايواجه مستخدمو الإنترنت المتقدمون مشكلة كيفية إعداد الرد التلقائي في Outlook. لن يكون إجراء إنشاء رد تلقائي في برنامج بريد صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً إذا تم كل شيء بشكل صحيح ووفقًا للتعليمات.
لذلك ، لإعداد رد تلقائي في Outlook ، عليك القيام بما يلي:
- افتح برنامج Outlook.
- ابحث عن الزر "إنشاء رسالة" وانقر عليه.
- أدخل نص الرسالة للرد التلقائي. من المهم أن تتذكر أن هذا هو النص الذي سيتم إرساله إلى المرسل.
- ابحث عن الزر "ملف" وانقر عليه.
- في خيارات الملف ، ابحث عن وانقر فوق حفظ باسم. تحتاج إلى تحديد تنسيق "قالب Outlook" وحفظ الرسالة.
الخطوات الأساسية لإعداد الرد التلقائي
يتضمن إعداد إجابة تلقائية الخطوات الأساسية التالية:
- تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "القواعد" في اللوحة العلوية من البرنامج.
- ثم حدد خيار إدارة القواعد والتنبيهات حيث تريد تحديد الخيار الجديد.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "تطبيق القواعد على الرسائل التي تلقيتها".
- بعد تحديد اختيارك ، انقر فوق الزر "التالي".
- تظهر نافذة معالج القواعد ، حيث لا تحتاج إلى تحديد أي شيء. ثم ما عليك سوى النقر فوق الزر "التالي" ، ثم الإجابة "نعم".
- في النافذة التالية التي تظهر ، تحتاج إلى تحديد الخيار "وضع علامة باستخدام النموذج المحدد". في النافذة أدناه ، انقر فوق "النموذج المحدد".
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة "المجلدات" ، حيث يجب عليك تحديد "القوالب في نظام الملفات".
- بعد ظهور نافذة "الرد التلقائي" ، عليك النقر عليها وفتحها.
- في "معالج القواعد" المفتوح ، حدد "التالي".
- في النافذة الأخيرة ، قبل إعداد رد تلقائي في Outlook ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنهاء".
في الختام
وهكذا ، اعتمادا على المخلوقسيستخدم القالب والإجراءات المتخذة ردًا تلقائيًا في Outlook لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. ولكن يجب ألا يغيب عن البال أن معالج القاعدة يوفر إرسال رد تلقائي إلى المرسل إليه مرة واحدة فقط.
تبدأ الجلسة بعد الإطلاق الأول للبريدالبرنامج ، وينتهي عند الخروج منه. في تلك اللحظة ، أثناء تشغيل البرنامج ، لن يأتي الرد الثاني على المرسل إليه ، الذي تمكن من إرسال عدد معين من الرسائل. طوال الجلسة بأكملها ، يقوم البرنامج بإنشاء قائمة محددة من المستخدمين الذين تم إرسال الرد التلقائي إليهم. سيؤدي القيام بذلك إلى تجنب إعادة إرسال الرسالة. ومع ذلك ، إذا قمت بإعادة تشغيل البرنامج ، يتم حذف القائمة. وبالتالي ، نظرًا للخطوات الأساسية لتخصيص النماذج وإنشائها ، يجب أن تختفي جميع الشكوك حول كيفية إعداد الرد التلقائي في Outlook.
