عندما تكون في العمل من أجليتم الحصول على السلع والخدمات نقدًا ، وعادة ما يكون السجل النقدي مطلوبًا. في بعض الحالات ، يمكنك الاستغناء عنها. تتطلب المتطلبات الجديدة تسجيل أجهزة تسجيل النقد. للقيام بذلك بشكل صحيح ، تحتاج إلى التعرف على بعض الفروق الدقيقة.
من الذي لا يحتاج إلى إجراء؟
رجال الأعمال الذين يقومون بالدفع نقدًا وبطاقات مصرفية يستخدمون أجهزة تسجيل النقد. لكن لا حاجة إليها في الحالات التالية:
- يتم العمل في UTII أو PSN ؛
- تباع تذاكر اليانصيب ؛
- تباع المنتجات غير الكحولية ؛
- تقديم الطعام للأشخاص الذين يدرسون ويعملون في المدرسة ؛
- بيع الكيروسين والحليب والأسماك والخضروات ؛
- بيع البضائع في معرض ، معرض ، سوق ؛
- قبول العبوات الزجاجية ؛
- لمبيعات التجزئة الصغيرة ؛
- بيع الطوابع البريدية؛
- بيع البضائع ذات الطابع الديني.
أين يتم التسجيل؟
يتم تنفيذ الإجراء في مصلحة الضرائب المحليةالإقامة. يجب أن تقدم الكيانات القانونية في موقع المؤسسة. إذا كان لديهم تقسيمات فرعية يتم فيها تطبيق KKM ، فإن الإجراء يعتبر إلزاميًا في السلطات الضريبية في الموقع. على سبيل المثال ، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة العديد من المتاجر في مدن مختلفة ، فيجب تسجيل سجلات النقد في كل مدينة.
يؤدي رواد الأعمال الأفرادتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب بمحل الإقامة. هل هناك أي مسؤولية إذا لم تتقدم بطلب التسجيل؟ تُفرض غرامة على رواد الأعمال والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
المستندات المطلوبة
تحتاج أولاً إلى كتابة طلب لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تمت الموافقة على شكله بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. من الضروري أيضًا إرفاق المستندات لتسجيل السجل النقدي:
- إصدار جواز سفر الجهاز عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
- عقد صيانة.
يتم إبرام الاتفاقية مع مورد KKM أو مركز خدمة فنية. يجب تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب في الأصل. إذا لم تكن هناك ، فلا يمكن إجراء التسجيل.
تحتاج أيضًا إلى تزويد IP بمستند ،تحديد صاحب المشروع الفردي. يجب تزويد الكيان القانوني بتأكيد على القدرة على التصرف من المؤسسة. إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل ، فيجب أن يكون لديه توكيل رسمي. لا يحق لمكتب الضرائب طلب مستندات للمباني التي سيتم استخدام الجهاز فيها.
في الممارسة العملية ، هناك مواقف عندما يسألون عنهاوثائق مثل شهادة التسجيل والتسجيل. من أجل عدم تأخير الإجراء ، من المستحسن معرفة المستندات المطلوبة مسبقًا.
ميزات التسجيل
يجب إكمال تسجيل السجلات النقدية في غضون 5 أيام مع تقديم المستندات الضريبية. يجب على الموظفين إخطار مقدم الطلب باستلامها.
إذا تم الكشف عن عيوب في المستندات ، على سبيل المثال ، هناك شيء مفقود ، فيمكنك القيام بذلك في غضون يوم واحد بعد الإشعار. إذا تخطيت هذه الفترة ، فسيتم رفض التسجيل.
فحص المعدات
هناك إجراء مقبول بشكل عام لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تم تحديد ذلك بموجب القانون ، وإذا لم يتم اتباع القواعد ، يتم توفير المسؤولية.
قبل التسجيل ، يتم إجراء فحص للجهاز. يتم تخصيص وقت محدد لهذا الإجراء. إذا لم يتم تنفيذ ذلك ، فسيتم رفض التسجيل. يتم إجراء فحص طابعة نقاط البيع بواسطة متخصص توريد أو TSC.
قواعد التسجيل
إذا لم تكن هناك تعليقات على المعدات والوثائق ، فسيتم تسجيل سجلات النقد. يتم إدخال المعلومات الخاصة بالجهاز في كتاب CRE ، والذي يتم التحكم فيه من قبل مصلحة الضرائب.
يجب على صاحب المشروع تقديم جواز سفرالأجهزة التي يتم فيها وضع علامة خاصة. بعد ذلك ، يتم إصدار بطاقة تسجيل المعدات وقسيمة المحاسبة والمستندات. يقوم الموظفون باعتماد مجلة أمين الصندوق - المشغل. لا توجد رسوم خدمة.
متطلبات تسجيل النقدية
ما عليك سوى تسجيل المعداتوهو موجود في سجل الدولة. يجب أن يُظهر الجهاز التفاصيل في الشيك ، والتي قد تختلف في كل نوع من أنواع النشاط. لذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار الصناعة التي سيتم استخدام طابعة نقاط البيع.
لاستخدام المعدات التي ستحتاجهاإبرام اتفاقية مع مؤسسة خاصة تقدم الدعم الفني للمعدات. بدون هذا المستند ، لا يمكن تسجيل الجهاز. لا يمكن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدون تسجيل.
اختيار المعدات
يجب اختيار الجهاز بشكل صحيح. إذا لم يكن النموذج مدرجًا في سجل الولاية ، فيُحظر استخدام هذه المعدات. يجب أن يحتوي الجهاز على صورة ثلاثية الأبعاد "سجل الحالة" مع تحديد السنة ورقم واسم الجهاز.
يجب أن يحتوي إيصال تسجيل النقدية على معلومات مثل:
- اسم المستند برقم ؛
- تاريخ؛
- الاسم الكامل لرائد الأعمال ؛
- INN.
- اسم وكمية البضائع ؛
- كمية؛
- المنصب والاسم الكامل للموظف.
توجد آلة طباعة الشيكات لا تحتوي على وحدة ذاكرة EKLZ. مثل هذا الجهاز لا يعتبر CCP ، لذلك لن يكون من الممكن تسجيله. يتم استخدام NIM بواسطة دافعي UTII و PSN.
رفض تسجيل KKM
قد يتم رفض إجراء التسجيل إذا كان هناك نقص في المستندات ، ولا يبدو أن صاحب المشروع يقوم بفحص المعدات. تشمل الأسباب الأخرى ما يلي:
- الاتصال بمكتب الضرائب الخطأ ؛
- معلومات غير دقيقة في التطبيق ؛
- العثور على KKM في قائمة المطلوبين ؛
- أعطال المعدات أو نقص العلامات والأختام ؛
- لا يمكن الوصول إلى الجهاز.
يمكن رفض التسجيل إذاعرض جهاز غير مدرج في سجل الدولة. يتعلق هذا بانتهاء فترة إطفاء السجل النقدي. الشرط الرئيسي الذي يتم بسببه التسجيل هو إدراج الجهاز في التسجيل.
الاستثناءات هي الحالات التي يكون فيها الجهازخرجت من هذه الوثيقة. إذا تم تسجيل مثل هذا الجهاز ، فيمكن استخدامه حتى انتهاء فترة الإهلاك (حتى 7 سنوات). ولكن إذا تم شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية من شخص ما ، فلن تعمل على تسجيلها.
يمكن تسجيل الجهاز المستخدم بـ:
- تغيير اسم المنظمة ؛
- إعادة تنظيم الكيان القانوني ؛
- تغيير موقع الشركة.
- استعادة الملكية الفكرية ؛
- إدخال كي كي تي في رأس المال المصرح به ؛
- تسجيل كيان قانوني من قبل مؤسس رجل أعمال فردي.
يتم توفير المسؤولية عن استخدام الجهاز في انتهاك للقانون. تُفرض غرامات كبيرة على رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية.
تشغيل الجهاز بعد 7 سنواتما هو مطلوب إلغاء التسجيل. عند البيع ، تكون مسجلات النقد في حالة غير مالية ، لذلك يتم تعطيل العداد. تعتبر عملية المالية العامة إلزامية. عند إجراء تسجيل جهاز مدعوم ، يجب إعادة تعيين الذاكرة المالية.
عند التسجيل ، يقوم مفتش الضرائبالدخول في ذاكرة الرقم التسلسلي ورقم التعريف الضريبي واسم المنظمة. ثم تتم الموافقة على كلمة المرور ، والتي تعمل كحماية ضد الدخول غير القانوني إلى الجهاز. ثم يتم تثبيت الختم ، ويتم الانتهاء من الإجراء عن طريق إدخال المبلغ. هذا ضروري للتحقق من صحة التفاصيل. يقوم مفتش FTS ومقدم الطلب بالتوقيع على وثيقة التسجيل. سيكون للمسجل النقدي رقم خاص به ، وبعد ذلك يعتبر مسجلاً.
