فعل قبول ونقل المستندات هو نوعورقة رسمية ، يتم فيها تسجيل نقل مستندات العمل من جهة إلى أخرى. هذه الوثيقة جزء لا يتجزأ من أي عقد مبرم بين المقاولين. يتم إعداد القانون بناءً على طلب الشركة التي تحتاج إلى مثل هذه الورقة.
مثل أي وثيقة أخرى ، هذا المسؤولالورق له قوة قانونية. لذلك ، إذا نشأت أي نزاعات بين الأطراف المقابلة حول الاتفاقيات الموقعة مسبقًا ، بعد توقيع الأطراف على شهادة القبول ، فستأخذ المحكمة بالتأكيد في الاعتبار وجود مستند تم إعداده بشكل صحيح من هذا التنسيق.
من المهم أن نلاحظ أن قوانين بلدنا لا تفعل ذلكيتم توفير الشكل المعتمد رسميًا لهذه الورقة. لذلك ، فإن أي مؤسسة لها الحق الكامل في تطوير قانون قياسي للقبول والنقل بشكل مستقل ، مع الالتزام بتوصيات GOST 6.30 - 2003 ، والتي تعرض المواقف التي يجب أن تنعكس في المستند. يحتوي القانون الذي طورته المؤسسة بشكل مستقل على التفاصيل التالية:
- اسم (عنوان) المستند ؛
- التاريخ الحالي ومكان التجميع ؛
- الاسم الكامل للمؤسسة التي صاغت إجراء قبول المستندات ونقلها ؛
- الاسم الكامل والمسمى الوظيفي للشخص المشارك مباشرة في إعداد هذه الورقة ؛
- الاسم الكامل للمؤسسة التي يوجه إليها فعل القبول والتحويل ؛
- الاسم الكامل والمسمى الوظيفي للشخص الذي يتم توجيه هذه الوثيقة إليه ؛
- قائمة الوثائق التي يتم نقلها من شخص إلى آخر ؛
- أرقام التسجيل المخصصة للطلبات ؛
- توقيعات الأشخاص المسؤولين الذين نقلوا واستلموا الورقة ؛
- بصمة لختم المؤسسة التي وضعت فعل قبول ونقل المستندات.
يجب تحديد الكميةنسخ من الوثيقة التي يتم إرسالها. يجب إيلاء أكبر قدر من الاهتمام للأوراق المرسلة في الأصل. وينعكس هذا أيضًا في القانون في حالة فقدان المستندات وكان من الضروري إجراء الإجراءات في السلطات العليا. لذلك ، من المستحسن عمل نسخ من جميع الأوراق المالية المحولة لتجنب الخسارة.
بما أن هذا العمل هو وثيقة ثنائية ، فإنهيجب وضعها في نسختين. سيبقى الأول مع الشركة التي أعدت المستند ، والثاني يتم نقله إلى الشركة التي تهدف إليها شهادة القبول.
سند القبول وتحويل القضايا
عند إجراء التفتيش ، الموظف الذييقبل الحالات ولا تتاح له الفرصة للتحقق من حالة المحاسبة بالكامل. وكبير المحاسبين المتقاعدين غالبًا ما يترك وراءه الكثير من الأعمال غير المنجزة والأخطاء. في الوقت نفسه ، لا يريد كبير المحاسبين تحمل مسؤولية شخص آخر.
الحل الأكثر وضوحًا هو دعوة المدققين. اعتبارًا من تاريخ إقالة كبير المحاسبين السابق ، سيقومون بإجراء تدقيق وتقديم تقرير كامل عن الوضع المالي للشركة والمخالفات التي تم تحديدها. لكن دعوة المدققين أمر مكلف ، فلن يوافق كل مدير على الدفع مقابل خدماتهم ، خاصة وأن كبير المحاسبين يمكن أن يتغير أكثر من مرة. لذلك غالبًا ما يتم إجراء الفحص بمفردهم.
لهذا ، يتم إعداد شهادة القبول(يتم اختيار القالب من قبل الشركة نفسها). يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل الرئيس ، وكبير المحاسبين ، ونقل القضية ، ومن يتولى القضية (كبير المحاسبين التاليين أو الشخص الذي يؤدي واجباته) وأعضاء اللجنة. تم وضع نسختين من هذا القانون. أحدهما يترك في قسم المحاسبة في الشركة ، والآخر يُمنح لمن يحيل القضايا.
في جوهره ، فعل قبول ونقل القضاياالفصل هو قائمة بالوثائق المقبولة والمخالفات التي تم العثور عليها أثناء المراجعة. يعكس الحالة السائدة في وقت النقل. عادة ما يتكون الفعل من جزأين - عام وأساسي. في أغلب الأحيان ، يتم وضع مثل هذا الإجراء الخاص بالقبول وتحويل القضايا عند فصل المحاسب والمدير.
