المحاسبة هينوعًا من نظام المعلومات الذي تتمثل مهمته الرئيسية في عرض معلومات حول الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة بهدف إجراء مزيد من التحليل لها واتخاذ القرارات الإدارية. النشطة والسلبية هي المفاهيم الأساسية للمحاسبة. في هذه المقالة سنصف ما تعنيه هذه المصطلحات وسبب أهميتها.
كما تعلمون ، واحدة من المحاسبة الرئيسيةوثائق المؤسسة هي الميزانية العمومية التي يوجد بها أقسام "الأصول" و "المسؤولية". في قسم "الأصول" ، يتم عرض جميع الممتلكات المملوكة للشركة - الأصول الثابتة والسلع الرأسمالية والبنود ذات القيمة المنخفضة والنقد على الحسابات وفي السجل النقدي والحسابات المستحقة وغير ذلك. تعتبر جميع الموجودات ملكًا للمؤسسة ويتم تسجيلها في الميزانية العمومية بعد إجراء التقييم الذي يختلف لكل نوع من أنواع بطاقات الملكية.
من الواضح ، لا يمكن أن يكون أي ممتلكاتتم شراؤها مجانًا ، دون استخدام أي وسيلة. هذا هو السبب في أن القسم "السلبي" يشمل جميع مصادر تكوين أصول الشركة. يمكن تقسيم هذه المصادر إلى مجموعتين كبيرتين: رأس مال المنشأة (مبالغ نقدية وقيمة العقار الذي يقدمه المؤسسون كوديعة أولية) وخصومها - الحسابات المستحقة الدفع ، والمبالغ المستحقة من الموردين ، والسلطات والموظفين.
الآن دعونا نحاول معرفة السببيسمى المستند الرئيسي "التوازن"؟ لماذا يكون رصيد الأصول والالتزامات مهمًا جدًا؟ إن فهم ذلك سيساعد ، بشكل غريب بشكل كاف ، على القانون الفيزيائي للحفاظ على المادة ، والذي يمكن نقل جوهره الأساسي بعبارة "لا شيء يظهر من أي مكان ويختفي إلى أي مكان". فيما يتعلق بالمحاسبة ، فإن اقتناء أي ممتلكات في الموجودات يجب أن يستتبع تغييرًا مماثلًا في المطلوبات. لنفترض أن استلام أموال الشركة كقرض ، من ناحية ، سيظهر في مقالة الأصل "نقدًا على الحساب" ، ولكن أيضًا في بند "الحساب المستحق الدفع". إذا تم الحصول على موجودات أخرى لهذا المال ، على سبيل المثال ، الأسهم ، فسيكون هناك نقل بين مواد "المال في الحساب" و "الاستثمارات المالية" ، ولكن الأصل والالتزام المتبقي سيظلان متساويين. هذا هو التكافؤ الذي يظهر أن جميع التقارير وضعت بشكل صحيح وليس هناك أخطاء في رسم خرائط أعمال الشركة.
وبالتالي ، فإن الموجودات والمسؤوليات ، في الحقيقة ، هماعلى جانبي نفس العملة ، يظهر الأصل فقط الجانب الذي يتعلق فقط بحيازة وامتلاك العقار ، والمجهول هو الذي يرتبط بالمصدر الذي تحصل من خلاله الشركة على ممتلكات جديدة. يعتبر الالتزام بالمساواة بين الموجودات والمطلوبات مهمة مهمة لأي محاسب ، لأن التناقض بين قسمي الميزانية العمومية يبين أنه تم إعداده بخطأ. العثور على خطأ في الميزانية العمومية بسيط للغاية - فقط ابحث عن الفرق بين الأصل والالتزام ، وقم بتقسيم هذا المبلغ إلى قسمين. الرقم الناتج هو مجموع الخطأ ، الذي تم إدخاله عن طريق الخطأ في القسم الخطأ. صحيح أن هذه الطريقة فعالة فقط إذا كان هناك خطأ واحد فقط - وإلا يمكن أن يستمر البحث عن التناقضات لفترة طويلة ، وربما ، يجب أن يبدأ إعداد المستند مرة أخرى.
نأمل أنهم جلبوا للقراءمعلومات شاملة حول ماهية الأصول والخصوم. تذكر أن المساواة بين قسمي الميزانية العمومية هي المبدأ الأساسي للمحاسبة والعلامة الرئيسية على حفظ السجلات الصحيحة في المؤسسة. نتمنى لك أن الأصول والخصوم في ميزانيتك تتقارب دائمًا بنس واحد إلى بنس واحد !!!
