في المجال القانوني للتشريع الروسيهناك العديد من الثغرات في الجزء المتعلق بالإجراءات التي تتم ممارستها في الواقع ، ولكن لم تتم تغطيتها بشكل صحيح في الوثائق المعيارية. هناك العديد من الأسئلة والنزاعات القانونية حول هذه الأماكن الفارغة ، وإحدى هذه المشكلات هي استخدام الفاكسات.
الفاكس هو طابع خاصنسخ عينة من لوحة شخص ما. في أغلب الأحيان ، يستخدم المسؤولون توقيع الفاكس لتبسيط تدفق المستندات. في الوقت نفسه ، يعترف القانون ، دون إعطاء تعريف واضح وواضح لاستخدامه ، باستنساخ توقيع بالفاكس باعتباره تماثليًا للتوقيع بخط اليد. وبسبب هذا الخلاف في الإطار التشريعي تنشأ عواقب قانونية سلبية.
مواقف الحياة الشائعة على ما يبدو. هناك حاجة ماسة لتوقيع الرأس ، لكنه غير موجود ، ولا يحق لأي شخص آخر أن يوقع. أو ، على سبيل المثال ، تم إحضار المدير للمصادقة على مجموعة من المستندات ، يُقاس ارتفاعها بالسنتيمتر. للوهلة الأولى ، سيكون الحل المثالي هو استخدام توقيع بالفاكس. هذا هو المكان الذي يكمن فيه الخطر المحتمل لاستخدام الكليشيهات. من الناحية الافتراضية ، لا يمكن لملفات الفاكس والطوابع ، وحتى نسخ توقيع المسؤول تمامًا ، أن تشهد على قراره الشخصي بتحمل الالتزامات بالمعنى المقصود في الوثيقة الموقعة.
معايير السلوك الحاليةيتحدث العمل المكتبي (EGSD و GSDOU) عن الحاجة إلى توقيع شخصي على المستندات ، دون تحديد كيفية تثبيته - بيده أو باستخدام الفاكس. من ناحية أخرى ، فإن القانون المعياري الوحيد الذي ينظم بطريقة ما استخدام الفاكسات هو القانون المدني للاتحاد الروسي. يقرر أنه لا يمكن استخدام توقيع الفاكس إلا عند إبرام معاملات مدنية باتفاق الطرفين وبطريقة قانونية. لذلك ، في حالة علاقات الثقة طويلة الأمد بين شركاء الأعمال ، من الممكن تقنين استخدام كليشيهات التوقيع في سير العمل. للقيام بذلك ، يكفي صياغة اتفاقية إضافية للأطراف أو تضمين بند بشأن استخدام الفاكسات في نص الاتفاقية المتبادلة.
ينبغي إيلاء الاهتمام لعدد من غير المشروطقيود على استخدام الكليشيهات عند توقيع المستندات. وفقًا لعدد من اللوائح ، لا يمكن استخدام الفاكس لمعالجة المستندات المالية ، في البيانات المحاسبية ووثائق الدفع. يتم التعرف بشكل لا لبس فيه على التوكيلات والسندات الإذنية التي لا تحتوي على توقيع مكتوب بخط اليد على أنها غير صالحة. أيضًا ، لا يمكن استخدام كليشيهات التوقيع في مستندات المحاسبة الأولية والوثائق الموحدة حول محاسبة العمل.
تنشأ الكثير من الأسئلة المثيرة للجدل إذايتم لصق توقيع الفاكس على الفواتير. تعارض وزارة المالية في الاتحاد الروسي والسلطات الضريبية بشكل قاطع هذه الحريات ، على الرغم من ممارسة التحكيم الناشئة لحل النزاعات المماثلة في المحاكم. حتى الآن ، يتخذ القضاة جانب دافعي الضرائب ويشيرون إلى أنه لا يوجد حظر قانوني على استخدام الفاكسات عند تحرير الفواتير.
صعوبات معينة في الاستخدامتظهر بصمات الفاكس في سياق سير العمل الداخلي. من أجل تجنب المشاكل وسوء الفهم ، يجب توفير بنود منفصلة في تعليمات إدارة المستندات الداخلية والإشارة إلى الحالات التي يتم فيها استخدام الفاكس ، ومكان تخزينه ومن له الحق في استخدامه. في أي حال ، إذا ظهرت أي عواقب وخيمة بسبب استخدام كليشيهات ، فيجب إثبات رأيك في شرعية استخدامه في المحكمة.
باختصار ، خطر استخدام الكليشيهات كبير ،وفي ضوء التفسير الغامض للتشريع ، تصبح فائدته موضع تساؤل. لذلك ، بالنسبة لمعظم المسؤولين ، يعمل توقيع الفاكس فقط لتأكيد الاحترام ويستخدم عند توقيع التهاني والدعوات وخطابات المعلومات والشهادات ، وكذلك على النسخ المعتمدة من المستندات.