Рекламні тури є спеціальнимчином організовані та сплановані поїздки, розраховані не так на звичайних рядових туристів, але в представників туристичних фірм, бажаючих розширити асортимент своїх послуг.
У програму рекламних турів, як правило, входитьвідвідування країни або кількох країн з оглядом визначних пам'яток найцікавіших міст. Крім цього, представники туристичного бізнесу знайомляться з найцікавішими та найперспективнішими готелями, а також дивляться, яким чином може бути скомпонована екскурсійна програма для майбутніх туристів. Крім цього, співробітники туристичних фірм тісно знайомляться з особливостями місцевого менталітету, а також різними тонкощами життя країни.
Рекламні тури від туроператорів мають на метістворити позитивне враження про ту чи іншу країну чи регіон, дізнатися, яким чином може бути організований відпочинок. Компанії, що пропонують такі тури, розраховують, що після аналізу можливостей, представники туристичних фірм налагоджуватимуть відносини з відвідуваними готелями та рекламуватимуть їх серед покупців своїх послуг.
Представник турфірми, що вирушає дорекламні тури, має бути відповідним чином підготовлений. Це означає, що їхати в заздалегідь задану країну, переслідуючи певні цілі, необхідно зі знанням деяких питань. Це саме можна сказати і про організаторів подібних турів.
Щоб відвідування нової незнайомої країни мало максимальну віддачу, ознайомтеся з деякими правилами, дотримання яких допоможе вирішити всі поставлені перед вами завдання. Отже:
1) Плануючи рекламні тури, розподіляти часслід заздалегідь. Здебільшого це правило відноситься до організаторів поїздок, але буде не зайвим і для представників туристичних компаній. Тільки правильно розпланована поїздка зможе задовольнити всі потреби у вивченні нового туристичного маршруту за такий короткий термін, адже, як правило, це лише 1-2 тижні.
2) Керувати групою під час поїздки повиненпредставник компанії, який має великий досвід організації подібних заходів і хоча б кілька разів побував у країні. Інакше шукати необхідну інформацію доведеться самостійно.
3) Останнім часом багато представників турфірмнехтують своїми прямими обов'язками щодо відкриття нових маршрутів та залучення більшої кількості туристів. При цьому рекламні тури все частіше використовуються такими людьми, як безкоштовна або недорога можливість відпочити, а заразом і подивитися нову країну. Щоб підвищити ефективність роботи, слід створити максимальну кількість перешкод. Йдеться про те, що в кожному готелі бажано зупинятися не більше однієї ночі, а відвідування визначних пам'яток, а також елементів інфраструктури інтенсифікувати.
4) Ще одним способом підвищити ефективністьрекламних турів є підтримання постійного контакту з людьми, які брали участь у програмі. Наприклад, їх можна періодично обдзвонювати та цікавитися, як просуваються справи з розробки нового маршруту, чи проводиться рекламна кампанія, і скільки людей виявило бажання відвідати нову країну.
Для зниження витрат на рекламні тури багатоорганізатори намагаються об'єднати огляд кількох сусідніх країн на одну поїздку. З одного боку, такий тур досить стомливий, але з іншого – дозволяє скласти враження про кілька держав, на основі яких пропонуватиме туристам повноцінні вояжі.
Рекламні тури 2011 року організовані так, щобпредставники туристичного бізнесу змогли відвідати одну чи кілька екзотичних країн, про які наші мандрівники майже нічого не знають. Така тенденція пов'язана із необхідністю популяризувати раніше невідомі напрями.
