Начальник відділу кадрів - одна з найважливішихпосад на підприємстві. Це обумовлено великим обсягом покладеної на нього відповідальності: комплектування штату організації - завдання дуже складна. Основні компетенції начальника відділу кадрів фіксуються в окремій посадовій інструкції. Яка її специфіка?
Специфіка посади начальника відділу кадрів
Посадова інструкція начальника відділу кадрів -це документ, в якому відображаються повноваження, права та обов'язки людини, що виконує такі значні трудові функції в компанії. Яка специфіка даної професійної спеціалізації?
Начальник відділу кадрів - це фахівець здосвідом, достатнім для вирішення завдань, пов'язаних з комплектацією штату своєї фірми потрібними співробітниками. Також він наділений управлінськими повноваженнями: в його підпорядкуванні - фахівці з кадрів, HR-менеджери, асистенти. Посадова інструкція начальника відділу кадрів - джерело, в якому передбачається всебічне відображення відповідної специфіки діяльності людини, що виконує трудову функцію, про яку йде мова.
Розглянемо те, в якій структурі може бутипредставлений даний документ. Найчастіше будь-яка посадова інструкція - начальника відділу кадрів в охороні здоров'я, будівництві, в промисловості - починається з загальних положень. Вивчимо їх особливості.
Загальні положення в посадовій інструкції
Дана частина інструкції може міститиположення, що фіксують той факт, що документ складається відповідно до такими-то джерелами права. Так, посадова інструкція начальника відділу кадрів може базуватися на Постанові Міністерства праці РФ №37 від 21.08.1998 року, в якому відображаються загальногалузеві характеристики різних посад фахівців.
У загальних положеннях інструкції може бути відображенийтой факт, що начальник відділу кадрів - це керівна посада. Документ може містити формулювання, за якими його призначення полягає у встановленні прав, обов'язків, а також відповідальності, характерних для фахівця, що виконує відповідну трудову функцію.
Загальні положення, які може міститипосадова інструкція начальника відділу кадрів, можуть також відображати вимоги для кандидата на відповідну позицію в компанії. Так, у багатьох організаціях співробітники на розглянутій посади повинні мати вищу освіту, а також стаж роботи за профілем не менше 5 років.
кваліфікаційні вимоги
Наступний аспект інструкції, що відображаються в їїзагальні положення, може стосуватися кваліфікаційних вимог до людини, що працює на позиції, про яку йде мова. Так, звичайно фіксуються пункти, за якими начальник відділу кадрів повинен знати: правові акти про працю, методичні матеріали, що стосуються роботи з персоналом, закономірності, характерні для ринку праці, специфіку оформлення тих чи інших документів для юридичного закріплення трудових правовідносин, основи діловодства, структуру штату своєї компанії.
керівні джерела
Інший важливий компонент загальних положеньпосадової інструкції начальника відділу кадрів - формулювання, за якими визначаються документи, що виступають ключовими керівними джерелами для людини на розглянутій позиції. Так, у багатьох організаціях в посадових інструкціях фіксується, що начальник відділу кадрів повинен керуватися законами, статутом організації, положеннями локальних нормативних актів.
У загальних положеннях інструкції також фіксуєтьсямеханізм, в рамках якого здійснюється заміщення людини на розглянутій позиції. Так, в документі можуть бути положення, за якими заміна повинна бути заснована на наказі директора.
Інший найважливіший компонент інструкції - положення, що стосуються трудових функцій начальника відділу кадрів. Розглянемо його.
трудові функції
Типовий спектр функцій начальника відділу кадрів безвідносно галузевої специфіки може бути представлений в наступному переліку:
- організація бази даних, в якій фіксується інформація по кадрам, по розвитку персоналу, про механізми пошуку нових співробітників;
- участь в дослідженні підсумків атестації співробітників, проведенні заходів, пов'язаних з реалізацією рішень комісії, що займається оцінкою компетентності співробітників компанії;
- організація обліку графіка відпусток, забезпечення практичного його виконання;
- дослідження факторів, що впливають на плинність кадрів, робота, пов'язана зі зміцненням дисципліни праці, підвищення ефективності використання співробітниками робочого часу;
- здійснення необхідних звітних процедур, пов'язаних з основними напрямками діяльності, підготовка необхідних документів, призначених для передачі на архівне зберігання.
Безумовно, посадова інструкція начальникавідділу кадрів в охороні здоров'я буде доповнюватися формулюваннями, не властивими для аналогічного документа для сфери промисловості. Однак специфіка діяльності людей на відповідній позиції дозволяє в цілому застосовувати стандартизовані формулювання при складанні інструкцій, про які йде мова.
Інший найважливіший компонент, який може включати в себе розглянутого типу джерело - посадові обов'язки співробітника, що займає позицію начальника з кадрів. Розглянемо його докладніше.
Посадові обов'язки
Типовий спектр обов'язків, характерних для такої посади як начальник відділу кадрів, може бути представлений в наступному переліку:
- організація процедур управління колективом,
- сприяння розвитку компетенцій персоналу;
- підвищення продуктивності праці в організації;
- виконання ключових функцій в аспекті застосування практичних положень кадрової політики організації, безпосередню участь в їх розробці;
- створення необхідної документації, складання рекомендацій, інструкцій, різних пропозицій;
- ведення діловодства в рамках механізмів, відповідних законодавчих критеріям, які закріплені в правових актах різного рівня;
- забезпечення справедливої трудового навантаження між співробітниками свого відділу, підвищення ефективності праці в підлеглих структурах;
- прогнозування потреби компанії в нових кадрах, визначення каналів, за допомогою яких буде комплектуватися штат організації;
- проведення роботи з співробітниками компанії в напрямку підвищення ефективності праці, інформування працівників про нові вакансії на підприємстві;
- підготовка кадрового резерву для підприємства - як за рахунок внутрішніх ресурсів організації, так і за рахунок залучення зовнішніх каналів пошуку потрібних співробітників;
- підвищення мотивації праці серед працівників компанії за допомогою матеріальних і інших доступних інструментів;
- здійснення коректного прийому нових співробітників, звільнення працівників, перекладів фахівців між відділами або в інші організації;
- підготовка документів, необхідних для нарахування співробітникам фірми пенсій та інших заходів підтримки;
- оновлення методичних ресурсів відділу кадрів, матеріальної та інформаційної бази у відповідному підрозділі компанії;
- здійснення безпосереднього керівництва співробітниками відділу кадрів за допомогою письмових та усних розпоряджень;
- здійснення контролю над рівнем кваліфікації співробітників відділу кадрів, сприяння підвищенню рівня їх компетентності;
- формування аналітичних матеріалів, що стосуються стану справ в аспекті постачання підприємства потрібними кадрами;
- впровадження і підтримка механізмів обліку робочого часу співробітників;
- взаємодія з іншими підрозділами фірми - наприклад, з бухгалтерією (з питань зарплат, відпусток);
- в разі неякісного виконання працівниками трудових обов'язків - застосування дисциплінарних заходів;
- виконання вимог законодавства РФ.
Такий спектр базових обов'язків, які можевключати посадова інструкція начальника відділу кадрів. Зразок переліку відповідних положень, розглянутий нами, як і в випадку з трудовими функціями, в достатній мірі стандартний. Він застосовується на підприємствах, що здійснюють діяльність в самих різних галузях.
Права начальника відділу кадрів
Інший найважливіший компонент, який включаєпосадова інструкція начальника відділу кадрів - в будівництві, в медицині, в промисловості і більшості інших сфер - права співробітника компанії, що займає відповідну позицію. Розглянемо їх сутність докладніше.
Права начальника відділу кадрів можуть бути представлені в досить широкому спектрі. Які з них можна називати базовими? Співробітник на відповідній посаді може мати право:
- на отримання необхідної для здійснення своєї роботи інформації (від керівництва та інших структурних підрозділів компанії);
- на уявлення перед топ-менеджерами організації ідей, пов'язаних з поліпшенням механізмів комплектації підприємства кадрами;
- на отримання з боку керівництва гарантій і ресурсів, що сприяють ефективному виконанню посадових обов'язків.
Інший стандартний компонент, який можемістити посадова інструкція начальника відділу кадрів лікарні, наукової організації, спортивного клубу - положення, що відображають відповідальність співробітника на відповідній позиції.
відповідальність
За що найчастіше начальники відділу кадрів несуть відповідальність? Як правило, це стосується:
- неналежного виконання трудових обов'язків, які передбачені посадовою інструкцією (за умови, що її положення не суперечать законодавству РФ);
- правопорушень, які вчинені начальником в ході роботи - якщо вони передбачені адміністративним, кримінальним або цивільним законодавством РФ;
- заподіяння шкоди організації-роботодавця в межах, які зафіксовані в джерелах права, що відносяться до громадянського і трудового законодавства РФ;
- нехтування вимогами ФЗ «Про персональнихданих »та інших джерел права, затверджених в РФ - федерального, регіонального, муніципального рівня, локальних правових актів, прийнятих в конкретній організації;
- відмови підкорятися вимогам безпосередніх керівників, які висловлюються в письмовій формі - у вигляді наказів, різних розпоряджень, доручень або усно.
Інший компонент посадової інструкції відділукадрів - положення, які відображають те, яким чином може взаємодіяти співробітник відповідного профілю з колегами з інших структурних підрозділів фірми. Розглянемо його специфіку.
Взаємодія з іншими структурами фірми
Формулювання в даній інструкції можуть бутисамими різними. Так, наприклад, у відповідній частині документа може бути сказано про те, що начальник відділу кадрів зобов'язується працювати за графіком, який затверджений безпосередньо директором фірми. Разом з тим в даній частині інструкції можуть бути зафіксовані положення про те, що начальник відділу кадрів може планувати свою роботу самостійно.
У деяких випадках людина на відповіднійпосаді може мати право візувати ті чи інші накази керівника, що стосуються комплектування підприємства фахівцями. Начальник відділу кадрів може взаємодіяти, як ми зазначили вище, з бухгалтерськими структурами фірми - на предмет коректного нарахування зарплат, відпускних для співробітників. Значущим може бути взаємодія людини на розглянутій позиції з колегами в частині обміну інформацією. Подібні комунікації можливі в найширшому спектрі - з фахівцями своєї відділу, інших структурних підрозділів фірми, керівництвом організації.
Однаковість стандартів і нове в 2014 році
Вище ми відзначили, що положення посадовихінструкцій для начальників відділів кадрів організацій в різних галузях в цілому одноманітно. Зміст відповідних документів може не змінюватися. Так, якщо на тому чи іншому підприємстві рік, в якому складена посадова інструкція начальника відділу кадрів - 2013, то зміст джерела, про яке йде мова, може не дуже відрізнятися у своїй структурі від вимог, зафіксованих в зазначеному на початку статті наказі Мінпраці.
Разом з тим, у міру появи нових посадв тій чи іншій галузі або економіці в цілому, інструкції розглянутого типу можуть коригуватися. Це може здійснюватися як на основі оновлень в законодавстві, так і відповідно до приватною ініціативою керівників конкретних підприємств. Внаслідок чого може дуже істотно змінюватися звична для співробітників фірми посадова інструкція начальника відділу кадрів. 2014 рік цікавий появою унікального джерела - «Атласу нових професій», розробленого Агентством стратегічних ініціатив, а також Московської школою управління Сколково. У ньому вказані професії, які можуть з'явитися в економіці Росії в найближчому майбутньому. Посадові інструкції для них, ймовірно, ще тільки належить розробляти.
Національні стандарти
Можна відзначити, що і в аспекті національнихстандартів формування документів розглянутого типу спостерігається відносна уніфікація. Так, наприклад, в РФ, Республіці Білорусь та Казахстані на підприємствах може братися за основу абсолютно однакова посадова інструкція начальника відділу кадрів. Україна - держава, яка в багатьох галузях законодавства також має досить схожі джерела з тими, що прийняті в сусідніх з нею країнах. Це може простежуватися в різних галузях. Зокрема, це стосується алгоритмів формування такого документа, як посадова інструкція начальника відділу кадрів. У РК, РБ і Росії законодавство в силу інтеграційних економічних процесів, як відзначають багато експертів, може ще сильніше зблизитися.
