Згідно з чинним законодавством,юридичні особи зобов'язані формувати бухгалтерську звітність. Наказом Мінфіну від 6.07.1999 року. № 43н був введений нормативний акт, що встановлює правила її складання. їм є ПБО 4/99. 
"Бухгалтерська звітність організації" ( "Консультант плюс")
Нормативні правила регламентують структурувнутрішніх фінансових документів підприємства, визначають методичні основи їх формування. ПБО 4/99 "Бухгалтерська звітність організації" (чинний акт) поширюється на всіх юросіб. Виняток становлять банківські структури, а також муніципальні і держпідприємства.
Коли допускається не використовувати Положення?
"Бухгалтерська звітність організації" (ПБУ 4/99) Дозволено не застосовувати на підприємствах,складають фінансову документацію для внутрішнього користування. Чи не поширюються норми цього акта на компанії, що надають інформацію до відома заінтересованих осіб за правилами, що не регламентуються зазначеним вище наказом Мінфіну.
цілі
ПБО 4/99 ( "Бухгалтерська звітність організації"), коротко кажучи, призначене для визначення типовихформ фінансових документів і пояснень до них. Цей документ застосовується Мінфіном для встановлення порядку відображення інформації підприємств малого бізнесу і НКО. Крім цього, "Бухгалтерська звітність організації" (ПБУ 4/99) Визначає правила формування зведених таблиць,документації в разі зміни статусу компанії. В останньому випадку мається на увазі ліквідація або реорганізація фірми. Нормативний акт також визначає порядок публікації фінансових документів. Цілі, наведені вище, закріплюються в п. 3 ПБО 4/99. Бухгалтерська звітність організації повинна складатися компетентними співробітниками. Вони зобов'язані розбиратися термінах, використовуваних в сфері обліку. Основні поняття розкриває нормативний акт "Бухгалтерська звітність організації "(ПБУ 4/99 м). 
визначення
До основних термінів, які використовуються в нормативному акті, слід віднести:
- Бухгалтерську звітність.
- Користувачів.
- Звітні періоди та дати.
Під першою слід розуміти комплексну систему відомостей про фінансовий статус фірми, результати її господарської діяльності. На підставі яких даних складається бухгалтерська звітність організації? ПБО 4/99 в якості джерел називає документи обліку (регістри,первинні паперу та ін.). Контрольним періодом є часовий проміжок, в межах якого формуються і відображаються фінансові результати. Звітною датою називають день, за станом на який суб'єкт надає документи. Ще одна важлива визначення, що використовується в нормативному акті, - користувач. Їм є суб'єкт, зацікавлений в отриманні відповідної дійсності, повної інформації про фінансовий статус фірми.
склад документації
"Бухгалтерська звітність організації "(ПБУ 4/99) Визначає обов'язкові форми, які повинні заповнюватися господарюючим суб'єктом. До них відносять:
- Баланс.
- Таблиці, що відображають збитки і прибутки.
- Додатки.
- Пояснювальну записку.
У деяких випадках (визначених законодавством) додатково до структури документації включають аудиторський висновок. Зазначений перелік є в п. 5 ПБО 4/99. Бухгалтерська звітність організації, Таким чином, є комплексним документом, що відображає різні сторони діяльності компанії і підсумки роботи.
Вимоги до документації
"Бухгалтерська звітність організації "(ПБУ 4/99) містить ряд приписів, які повиннідотримуватися особами, що відображають фінансові дані. В першу чергу документи повинні містити повну та достовірну інформацію про стан суб'єкта економічної діяльності, результати її господарської діяльності. Основним критерієм у цьому випадку виступає відповідність вимогам, закріпленим в нормативних актах контрольних органів. Якщо при складанні будь-яких даних виявляється недостатньо, документація повинна бути доповнена потрібними показниками та поясненнями.
нюанси
Підприємство може не дотримуватися припис проповноті наданої інформації, якщо отримати необхідні показники неможливо з об'єктивних причин. Дані, які збираються в процесі формування фінансової документації, повинні бути нейтральними. Зокрема, мається на увазі, що інформація не може впливати на рішення, що приймаються зацікавленими користувачами, які оцінюють надані відомості.
комплексність даних
Ця вимога вважається одним з ключових.Інформація, представлена в звітності, повинна містити показники, що відображають результати діяльності всіх структурних одиниць організації, представництв, інших підрозділів, в тому числі тих, які ведуть самостійні баланси. Документи повинні складатися послідовно. При цьому необхідно враховувати наступність структури бланків, в яких фіксуються показники по різним тимчасових проміжків. Відповідно, форми, що містять відомості, що використовуються для подальшого складання балансу, повинні бути постійними. Вони можуть змінюватися тільки у виняткових випадках. Наприклад, при переході на інший вид діяльності. При цьому підприємство повинне бути готове обгрунтувати зміни, склавши пояснення до фінансової документації. Звітність необхідно формувати з урахуванням наступності результатів за різні періоди. При виявленні розбіжностей фахівець, який здійснює складання документації, може відкоригувати показники. При цьому йому необхідно привести пояснення до виконані операції в додатках до звіту і балансу.
Специфіка відображення відомостей
Існує кілька нюансів, які слідвраховувати при роботі з ПБО. Розглянемо основні з них. В першу чергу показники пасивів, активів, витрат, надходжень компанії відображаються відокремлено, якщо вони істотні для достовірного аналізу стану підприємства. Якщо ж вони не мають особливого значення для оцінки фінансового становища фірми, їх можна включити в доповнення до звіту і балансу.
Контрольні дати і періоди
Їм в ПБО приділяється особлива увага.В якості контрольної дати виступає останній день року. Звітний період дорівнює календарному року. Для знову зареєстрованої компанії він становить часовий відрізок від дати взяття на облік до 31 грудня. При цьому слід врахувати нюанс. Якщо підприємство зареєстроване після 1 жовтня, то для нього звітний рік триває з дати постановки на облік до 31.12 наступного року.
додаткові правила
Існує ще кілька спеціальних вимог,встановлених у ПБО. В першу чергу варто сказати, що кожен елемент фінансової документації повинен містити набір обов'язкових реквізитів. До них відносять:
- Найменування компанії.
- Контрольний період і дату.
- Назва документу.
- Інформацію про організаційно-правовому типі.
- Спосіб відображення показників.
У Наказі Мінфіну пропонується також складатидокументацію російською, а в якості грошової одиниці використовувати рубль. Звітність повинна бути завірена керівником, гл. бухгалтером або іншим співробітником, які мають відповідні повноваження.
склад балансу
У ньому присутній пасив і актив.Показники, що містяться в них, характеризують фінансовий стан компанії на звітний день. Активи і пасиви класифікуються на довго- і короткострокові. До останніх відносять засоби / заборгованість, період використання / погашення яких менше року. Для довгострокових активів / пасивів термін більше 12 міс.
Документ про збитки і прибутки
На підставі звіту класифікуються доходипідприємства та його витрати. Документ відображає результати господарських операцій, вироблених протягом контрольного періоду. Аналіз звіту має особливе практичне значення для управлінців і зацікавлених користувачів. Результати діяльності фірми показують рівень її стійкості, платоспроможності, окупності.
додатки
У них містяться пояснення до звіту та балансу.Метою додатків, таким чином, виступає розкриття відомостей, які присутні в фінансових документах, наданих для ознайомлення зацікавленим користувачам. У поясненнях фахівець, що становить звітність, призводить обґрунтування тих чи інших відхилень від правил, вказує їх причину. У додатках також відображаються фінансові наслідки допущеної невідповідності нормам, які регламентують формування фінансової документації. У доповненнях до джерел інформації можуть бути присутніми відомості, які стосуються безпосередньо до господарських операцій, виконаним підприємством. В результаті зацікавлені користувачі отримують повні і достовірні дані про фінансовий стан компанії, джерелах їх надходження.
висновок
Бухгалтерська звітність повинна відповідатизаконодавчим вимогам, положенням локальних актів, прийнятих в організації, якщо це необхідно, згідно з політикою. Документи, що відображають фінансовий стан фірми, повинні бути прозорі і зрозумілі користувачам. Якщо від застосування тих чи інших норм при складанні звітності фахівцям довелося відмовитися, це потрібно обгрунтувати в додатках. Показники, представлені в документах, повинні відповідати фактичному стану справ. В іншому випадку можлива відповідальність за недостовірність відомостей. ПБО кореспондує з багатьма нормативними актами, що регламентують порядок формування фінансової документації. У нормативному акті розкриті далеко не всі нюанси. Тому відповідальні за складання звітності фахівці повинні мати оперативний доступ до всіх інших правових актів.
