Herhangi bir işletmenin faaliyeti zorunludurdonanım, makine, bina, araç gibi sabit kıymetlerin yanı sıra aynı zamanda sabit kıymet olarak da kabul edilebilecek çeşitli maddi olmayan duran varlıkların kullanılmasıyla ilişkilidir. Bir işletmedeki sabit varlıkların denetimi er ya da geç gereklidir, çünkü muhasebe ile çalışmak için en modern teknik araçları kullanan en iyi muhasebeci bile, finansal tabloların oldukça ciddi bir şekilde bozulmasına yol açabilecek bazı hatalar yapacaktır. Ayrıca, bir hata muhasebe aşamalarının herhangi birinde kaybolabilir: birincil belgelerin tasarımı ve sicillerde bir ticari işlem kaydı ve hesap defterinde ve bunun sonucunda finansal tablolarda verilerin sunulması olabilir. Bu nedenle denetim prosedürlerinin kesinlikle gerekli olmasının nedeni, işletme muhasebe sisteminin iyileştirilmesine yol açmasıdır.
Denetim prosedürleri arasında,duran varlıkların denetimi tek denetim türünden uzaktır. Başka birçok denetim prosedürü vardır. Bunlar, alacak ve borçların denetimi, stok denetimleri, yatırım yapılan sermaye denetimlerini içerir. En önemli denetim türü, kuruluşun finansal sonuçlarının denetimidir - bu denetim türü sayesinde şirket yönetimi, finansal tabloların hazırlanmasında ve şirketin finansal sonucunun belirli bir süre için belirlenmesinde herhangi bir ihlal olup olmadığını kesin olarak bilir. Önemli bir ihlal ve hata bulunmazsa, bu, hissedarlara yapılan tüm vergi ve temettülerin doğru bir şekilde ödendiği ve şirketin planladığı yönde daha da gelişebileceği anlamına gelir.
Sabit kıymetlerin denetimi, birkaçaşamaları - bir denetimin planlanması, bir denetim sözleşmesi yapılması, bir doğrulama programı hazırlanması, gerçekte doğrulama prosedürleri yürütülmesi ve alınan bilgilere dayanarak bir sonuç üretilmesi. Gerekli bilgileri elde etmek için, OS nesnelerini aşağıdaki kriterlere uygunluk açısından kontrol etmek gerekir:
Varlık - bu kriter şu anlama gelir:denetçi, bir makine, bina veya araba olsun, belgelerde belirtilen OS nesnesinin belgelere göre geçtiği form ve koşulda gerçekten var olduğunu kişisel olarak doğrulamalıdır. Bunu yapmak için denetçinin, belgelere kaydedilen tüm işletim sistemlerinin varlığını kişisel olarak doğruladığı OS nesnelerinin bir envanterini çıkarması gerekir.
Mülkiyet bir başka kritik kriterdir.Müfettiş, şirketin ana belgeleri ve sabit varlıkların teslim koşullarını kontrol ettiği bilançoda belirtilen OS nesnelerine gerçekten sahip olma hakkına sahip olup olmadığını belirlemelidir.
Üçüncü ve belki de en önemli kriter değerlendirmedir.Sabit kıymetlerin ve amortisman değerlendirmesinin doğruluğunu kontrol etmeden sabit kıymetlerin denetimi imkansızdır. Müfettiş, amortisman yönteminin muhasebe politikası sırasına göre seçilene karşılık geldiğinden ve tüm tahakkukların matematiksel olarak doğru bir şekilde yapıldığından emin olmalıdır.
Sabit kıymetlerin denetimi tamamlandıktan sonra,müfettiş, çeşitli ihlal türlerinin tanımlanmasına bağlı olarak olumlu, çekincelerle pozitif veya tespit edilen ihlaller işletmenin raporlamadaki finansal durumunun daha fazla gösterilmesini önemli ölçüde bozabiliyorsa, işletmenin durumuyla ilgili bir sonuç çıkarır.
Sabit kıymetlerin düzenli olarak denetlenmesi, muhasebede herhangi bir ihlalin olmaması için anahtar olacaktır ve bu nedenle uzun yıllar şirket başkanından kalp ve baş ağrısının olmamasını sağlayacaktır.
