Föreställ dig att du har jobbat mycket länge.tid med ett dokument i Microsoft Word, skriva ett vetenskapligt papper eller en stor rapport. Beroende på typ av arbete kan din fil vara tiotals eller till och med hundratals sidor lång! När detta dokument är stort kan det vara svårt att komma ihåg vilken sida som innehåller vilken information. Lyckligtvis låter Microsoft Word sätta in innehållsförteckningar, vilket gör det enkelt att organisera och organisera ditt dokument.
Innehållsförteckningen i redaktören ser ut som listan med kapitel i början av en bok. Den visar varje avsnitt i dokumentet och sidnumret där det börjar.
Manuellt eller automatiskt?
Prata om hur man gör en innehållsförteckning i "Word"2007 kan du skapa det manuellt genom att ange avsnittstitlar och sidnummer, men det kommer att ta lång tid. Om du någonsin bestämmer dig för att ändra dina avsnitt eller lägga till mer information, måste du uppdatera allt manuellt om och om igen. Men om det är formaterat korrekt kan Word skapa och uppdatera innehållsförteckningen automatiskt.
Denna handledning använder 2007 för att visa dig hur du skapar en innehållsförteckning i Word 2007, men du kan använda samma metod i Word 2010 eller Word 2013.
Steg 1: Tillämpa rubrikformat
Även icke-avancerade användare av redaktören vetatt det är enkelt att lägga till professionell textformatering till olika delar av ditt dokument. Men stilar tjänar också ett annat viktigt syfte: att lägga till ytterligare organisation och struktur i ett dokument.
När du använder en rubrikstil berättar du för programmet att du har startat ett nytt avsnitt i dokumentet. Om du infogar en automatisk innehållsförteckning i 2007 Word skapas avsnitt för varje rubrik.
För att tillämpa en rubrikstil väljer du texten du vill formatera och väljer sedan rubriken du vill ha från gruppen Stilar på fliken Hem.
Steg 2: "Word" 2007 - hur man gör en innehållsförteckning
När du väl har tillämpat rubrikformaten, dudu kan infoga din innehållsförteckning med bara några få klick. Navigera till fliken Länkar på menyfliksområdet och klicka sedan på Länkstabell - Innehållsförteckning. Välj en inbyggd tabell från menyn som visas vid klick och innehållet visas i ditt dokument.
Denna åtgärd visar "Tabell" i en dialogruta där du kan välja alternativ:
- Visa sidnummer. Avmarkera den här kryssrutan om du vill att innehållsförteckningen ska visa dokumentets konturer men inte sidnummer.
- Rätt justering. Avmarkera den här rutan om du vill att sidnummer ska visas precis bredvid relevant text istället för i höger marginal.
- "Huvudbord". Använd den här listrutan för att ändra eller ta bort den prickade linjen som ansluter varje TOC-post till sidnumret.
- "Format". Använd den här listan för att välja mellan flera fördefinierade innehållsförteckningsformat.
- "Visa nivåer". Använd den här kontrollen för att ange vilka rubriknivåer som ska inkluderas i tabellen.
Prata om hur man skapar en innehållsförteckning i "Word"2007 kommer du att märka att den använder rubrikformaten i dokumentet för att avgöra var varje avsnitt börjar. Avsnitt som börjar med rubrik 2 eller rubrik 3 kommer att ingå i rubrik 1-stil precis som en lista över flera nivåer.
Innehållsförteckningen skapar också länkar för varje avsnitt, så att du kan navigera till olika delar av dokumentet. Håll bara ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och tryck hoppa till valfritt avsnitt.
Steg 3: uppdatera efter behov
Om du tänker redigera eller lägga tillvad som helst i dokumentet kan du enkelt uppdatera det. Det är lika enkelt som att skapa en innehållsförteckning i Word 2007. Välj det, klicka på Uppdatera innehållsförteckning och välj sedan Uppdatera hela tabellen i dialogrutan som visas. Innehållsförteckningen uppdateras för att återspegla eventuella ändringar.
