Извођење свеобухватне студије о стању ствариу предузећу је потребно да се у потпуности покрију све фазе производног процеса, као и пажљиво анализирају имовина и обавезе предузећа. Пошто основна средства представљају највећи део имовине, њихова анализа се мора извршити врло пажљиво. У овом чланку ћемо објаснити како правилно анализирати основна средства предузећа.
Прво, покушајмо да разумемо заштоДа ли вам треба таква анализа? Анализа основних средстава омогућава вам да схватите да ли компанија тренутно има способност да успешно настави своје активности без привлачења додатних улагања, јер су основна средства најинтензивнија имовина. Поред тога, основним средствима се производи највише финансијских превара, тако да је неопходна редовна детаљна анализа.
Размотримо главне аспекте анализе ОС:
- Анализа стицања и процене основних средстава омогућавасистематизовати информације о томе када су основна средства купљена и да ли је њихов примарни трошак правилно процењен у складу са законодавством и рачуноводственим стандардима.
- Анализа техничког стања основних средставаомогућава вам да сада процените статус ОС-а и предвидите потребу за њиховом заменом у будућности. Поред тога, анализа стања ОС-а ће такође омогућити да се процени тачност амортизације, омогућавајући вам да идентификујете преваре са одбитцима.
- Анализа кретања основних средстава показаће какоосновна средства су се премештала током периода њихове употребе између различитих одељења предузећа, било да је документован пренос власништва над основним средствима са једног структурног одељења предузећа на други, итд. Продаја основних средстава такође се може приписати кретању основних средстава, међутим, узимајући у обзир логички ланац пословања са основним средствима, сматрамо примереним да се продаја основних средстава упути на следећу ставку.
- Анализа репродукције ОС-а - други изворутврђивање многих кршења и превара. Ова анализа вам омогућава да процените употребу средстава и амортизационог фонда, као и поузданост документарних података о продаји основних средстава по преосталој вредности. Анализа репродукције омогућава нам да схватимо колико ефикасно предузеће обнавља свој главни ресурс, без чега није могућа ниједна производна активност.
С обзиром да је период промета основних средстава довољно дуг, иможе бити од две до десет (или чак и више) година, нема смисла годишње анализирати основна средства. Препоручљиво је извршити ову анализу отприлике једном у пет до седам година - ово помаже у одржавању стања ОС-а под контролом, праћењу појаве потребе за њиховом заменом због њиховог техничког стања и хабања, као и минимизирању превара са објектима ОС-а.
Да би се анализирала основна средства,могу бити укључени и запослени у компанији (рачуновође, менаџери предузећа) и треће стране, на пример, представници ревизорских фирми. Спровођење ревизије ОС коштаће знатно више од сопствене провере, али даће вам уверење да су је на високом нивоу извршили висококвалификовани стручњаци и нема разлога за страх да неке чињенице кршења или преваре нису Приметио.
Наравно, анализа основних средстава не би смелада буде „провера ради верификације“ - према њеним резултатима, треба предузети мере у вези са оптимизацијом ОС-а, њиховим ажурирањем, променама у рачуноводственом систему или другим управљачким одлукама. Усвајање таквих одлука је, наравно, циљ спровођења анализе ОС-а.
