Често корисници Мицрософт Оффице апликацијапостаје неопходно да се табела великог формата са нумеричким подацима, креирана у прорачунској табели МС Екцел, пренесе у документ у уређивачу за МС Ворд текстуалне датотеке. На пример, припремате извештај о раду обављеном у програму Ворд, а дигитална очитавања формирате у програму Екцел у облику табеле и треба да убаците ову табелу у текст извештаја у програму Ворд. Често многи покушавају ручно да креирају табелу у текстуалном документу (Ворд даје ту могућност) и ручно преносе податке из Екцел ћелија у табелу у Ворду. Али тачније би било табелу која је већ припремљена у Екцелу пренети у текст у Ворду. У исто време, многи не превише искусни корисници имају питање о томе како пребацити табелу из Екцел-а у Ворд. Размотримо детаљније могуће одговоре на ово питање.
Једноставна метода копирања
Чини се да је решење за питање како уметнутиЕкцел у Ворду, лежи на површини. У Екцелу је довољно да изаберете подручје табеле коју треба да уметнете, на траци са алаткама изаберите команду „Копирај“, табела ће бити сачувана у међуспремнику, а затим идите на документ у Ворду, ставите курсор на место где треба убацити сто и притисните „Налепи“ ... У Ворд документу из међуспремника појавиће се табела, а сви подаци који су били у ћелијама у Екцелу такође ће бити копирани и налепљени, посао је завршен. Међутим, у стварности се по правилу све дешава мало сложеније. Заиста, као резултат уобичајених радњи „Копирај / залепи“, табеле из Екцела се у Ворд убацују једноставно „ружно“: величина табеле широког формата може знатно превазићи границе текстуалне странице Ворда, а формат података у ћелијама се као резултат разликује од формата текста у Ворду. Због тога би задатак - како пренети табелу из програма Екцел у Ворд - требао бити изведен мало другачије.
Уметање табеле у текстуални документ као графички објекат
Размотрите могућност копирања табеле у Ворд каографички објекат. Треба узети у обзир да ће се Екцел табела у Ворду уметнути као слика, односно приликом уређивања података у ћелијама оригиналне табеле у програму Екцел табела уметнута као слика у Ворд неће се променити. Предност ове методе је у томе што се таква табела-слика може премештати унутар документа, слободно копирати и залепити у истом облику на друго место у тексту и по потреби променити величину слике. Постоје неке нијансе ове методе, које се разликују у зависности од тога коју верзију МС Ворд-а сте инсталирали.
Како пренети табелу из Екцела у Ворд верзију МС Ворд 2003
Пређите курсором преко места текста где желитеубациће табелу. На траци са алаткама, у падајућем менију „Убаци“, изаберите команду „Објекат“. У дијалошком оквиру треба да кликнете на „Направи из датотеке“ и кликом на дугме „Прегледај“ изаберите Екцел датотеку која садржи оригиналну табелу припремљену за пренос. Затим кликните "Ок". Као резултат, табела из датотеке биће уметнута у ваш текстуални документ као графички објекат.
МС Ворд 2007
Даље ћемо вам рећи како да пренесете табелу изЕкцел то Ворд, ако користите верзију канцеларијског пакета из 2007. Такође смо поставили курсор у текст на право место. На горњој траци са алаткама одаберите картицу „Уметни“, пронађите дугме „Уметни објекат“ у потпоглављу „Текст“, а у дијалошком оквиру одаберите картицу „Направи из датотеке“. Даље, такође кроз „Прегледај“, отворите жељену Екцел табелу и кликните на „Ок“.
Повезивање табеле у програму Екцел и Ворд
Како пренети Екцел у Ворд тако да подаци ућелије табеле уметнуте у документ у програму Ворд аутоматски су промењене ако планирате да често ажурирате податке у ћелијама оригиналне табеле у програму Екцел. Начин повезивања табела можете користити приликом уметања из програма Екцел у текст у програму Ворд. Да бисте то урадили, прво је потребно копирати жељену табелу у Екцел датотеци. Даље у Ворду, курсором на жељеном месту за уметање, на траци са алаткама на картици „Почетна“ изаберите команду „Налепи посебно“, пређите на ставку „Веза“, у прозору „Како“ изаберите „ Мицрософт Екцел табела (објекат) ". То ће резултирати повезаним улошком табеле. Када двапут кликнете на табелу у програму Ворд, аутоматски ће се прећи на ову табелу у програму Екцел и моћи ћете да је уредите. Такође, ако је потребно, биће могуће присилно ажурирати податке у ћелијама, за ово морате десним тастером миша кликнути на табелу у Ворду и одабрати команду „Ажурирај везу“.
Приликом избора ове методе, морате узети у обзир један важантренутак. У случају да ће се структура повезане табеле накнадно променити (на пример, број редова ће се променити, колоне уклонити итд.), Тада ће бити нарушен њен интегритет у пренесеној табели у Ворду, једноставно „ пловак". Због тога је важно да се оригинална табела у Екцелу, чак и пре копирања и повезивања, састави са јасно дефинисаним димензијама - са одређеним бројем ћелија (колона и редова) и тек након довођења табеле у тражени образац можете започети копирање и лепљење повезивањем. Сада знате како да Екцел пребаците у Ворд.
