Zamestnanci mnohých podnikov poskytujúpozície, ktorých nahradenie predpokladá finančnú zodpovednosť. S každým zamestnancom vymenovaným do takejto funkcie sa uzatvára dodatočná dohoda. Práve v ňom je predpísaná zodpovednosť za hodnotu, ktorú bude osoba niesť počas celého obdobia pracovnej činnosti.
Finančne zodpovedný zamestnanec podlieha všetkým pracovnoprávnym ustanoveniam, vrátane tých, ktoré súvisia s prepúšťaním. Avšak vzhľadom na špecifiká stavu postup pri odvolaní finančne zodpovednej osoby má množstvo funkcií. Zvážme ich ďalej.
Všeobecné informácie
Ako je uvedené v ustanoveniach TC, prepustenie finančne zodpovednej osoby vyrobené vo všeobecnom poradí s jednou výhradou.Po uvoľnení subjektu sa vykoná inventarizácia hodnôt a ich prevod na nového zamestnanca. Tieto postupy sa vykonávajú na základe vhodných príkaz na odvolanie finančne zodpovednej osobypodpísaný vedúcim organizácie.
Základné pravidlá
Pri odvolaní finančne zodpovednej osoby zasamy o sebe spravidla neexistujú žiadne ťažkosti. V takýchto situáciách platia ustanovenia § 84 ods. 1 Zákonníka práce. Súčasťou konania o odvolaní finančne zodpovednej osoby je spísanie vyhlásenia. Doklad je potrebné vyhotoviť 14 dní pred dátumom plánovaného odchodu z práce.
Vo vyhlásení pre prepustenie finančne zodpovednej osoby má právo neuviesť dôvod svojho odchodu. Po odovzdaní dokladu vedúcemu zamestnanec pracuje 2 týždne. Plní si svoje povinnosti, personálne oddelenie vyberie náhradu.
V niektorých prípadoch postup prepustenie finančne zodpovednej osoby je predpísané v dodatku.Môže však mať určité odlišnosti od všeobecného postupu zakotveného v legislatíve. Zároveň by však podmienky a pravidlá prepustenia nemali zhoršiť postavenie zamestnanca a manažér nemá právo klásť ďalšie požiadavky alebo nároky.
Po dvoch týždňoch dostane zamestnanec pracovnú knihu. V účtovnom oddelení sa vykonáva úplný výpočet a vystavenie dlžných súm. Treba povedať, že počas týchto 14 dní inventár. Odvolanie finančne zodpovednej osoby bez revízie nie sú povolené.
Dôležité upozornenie
Legislatíva stanovuje množstvo sankcií zaporušenie pravidiel pre prepúšťanie finančne zodpovedných osôb zo strany zamestnávateľa. Napríklad, ak manažér nevydá zamestnancovi pracovnú knihu, môže mu byť za to uložená pokuta.
Za hrubé porušenie Zákonníka práce môže byť činnosť podniku pozastavená. Výška a druh trestu závisí od obdobia, o ktoré sa oneskorilo vydanie zošita alebo platby dlžných súm.
Prepustenie z dôvodu odchodu do dôchodku
V takýchto situáciách často vznikajú ťažkosti. Problémy súvisia s tým, že keď prepustenie finančne zodpovednej osoby v súvislosti s odchodom do dôchodku súčasneplatia iné normy Zákonníka práce. Na jednej strane s prihliadnutím na dôvod výpovede je zamestnávateľ zo zákona povinný vypovedať zmluvu ku dňu uvedenému v žiadosti. To znamená, že v tomto prípade zamestnanec spravidla nepracuje dva týždne.
Je však potrebné vykonať inventarizácia pri prepustení finančne zodpovednej osoby... Audit trvá určitý čas a zamestnancanebude môcť odísť pred jeho dokončením. Ak audit neurobíte, po prepustení finančne zodpovednej osoby sa to s neskôr odhaleným mankom ťažko zráta. Dohoda už bude ukončená, a preto bude problematické z nej niečo vymáhať. Vedúci podniku bude musieť preukázať, že nedostatok vznikol vinou zamestnanca.
Ak sa pred ukončením zmluvy vykoná audit,zistené manko nahradí ten, kto ešte nebol prepustený. V takýchto prípadoch sa vyhotoví zákon, na základe ktorého sa následne vykoná odber.
Vlastnosti inventára pri prepustení finančne zodpovednej osoby
objednať zamestnávateľ je podkladom pre audit. Postup zahŕňa nasledujúce činnosti:
- Opätovné diskontovanie všetkých hodnôt, ktoré boli zamestnancovi zverené. Pri audite sa kontroluje ich stav, posudzuje sa miera opotrebovania, zisťuje sa skutočná cena s prihliadnutím na amortizáciu.
- Vypracovanie zákona o prevode predmetov na nového zamestnanca. Tento dokument by mal obsahovať odkazy na správy o inventarizácii záväzkov a majetku.
Treba poznamenať, že prenos hodnôt, keďsloboda finančne zodpovednej osoby možno vykonať výlučne novému zamestnancovi, vedúcemu zamestnancovi alebo inému zamestnancovi zaradenému do zoznamu osôb schváleného riaditeľom.
nuansy
Vnútroštátna legislatíva nie priamopri inventarizácii je predpísaná povinná účasť prepusteného zamestnanca. Jeho účasť môže zabezpečiť len príkaz prednostu. V tomto prípade sa riaditeľ vo svojom príkaze musí odvolať na podmienky dohody o zodpovednosti uzavretej so zamestnancom.
V praxi sa často objavuje otázka - je to možnéprepustiť zamestnanca bez inventarizácie? Táto možnosť je v zákone vylúčená. Zamestnanec má však právo nepodpísať dodatočnú dohodu o zodpovednosti, ak nikdy nevidel hodnoty, ktoré mu boli zverené. Preto v prípade neexistencie zmluvy nie je potrebný audit.
Vlastnosti prenosu hodnôt
Prevod majetku z predchádzajúceho zamestnanca na nového je spojený s vyhotovením potvrdenia o prijatí. Tento dokument podpisujú dve osoby:
- Odchádzajúci zamestnanec.
- Prijatý nový zamestnanec na uvoľnenú pozíciu.
Po podpise tohto aktu zaniká s bývalým zamestnancom dohoda o hmotnej zodpovednosti. V súlade s tým sa všetky jeho povinnosti prenášajú spolu s hodnotami na nového zamestnanca.
Prevod majetku sa musí uskutočniť do dvoch týždňov – pracovného obdobia. Zamestnávateľ nemá právo zadržať zamestnanca, ktorý odstupuje, a to ani pri zachovaní zárobku.
Účastníci konania
V priamom procese prevodu hodnôt sú hlavnými subjektmi odchádzajúci zamestnanec a nový zamestnanec. V tomto prípade je akt dodatočne podpísaný:
- hlavný účtovník;
- vedúci podniku;
- vedúci oddelenia, v ktorom finančne zodpovedný zamestnanec pracoval;
- vedúci skladu.
Jednotná podoba zákona nebola schválená. Forma dokumentu je vypracovaná organizáciou samostatne.
Ak zamestnanec odchádzajúci do dôchodku z nejakého dôvodu odmietne podpísať doklad o prevzatí a odovzdaní hodnôt, zamestnávateľ má právo zmluvu z vlastnej iniciatívy vypovedať.
Papierovanie
Pri ukončení zmluvy s finančne zodpovedným zamestnancom je potrebné vziať do úvahy množstvo nuancií.
V prvom rade, ak zamestnanec chýbal opráce v rámci dvojtýždňovej doby odpracovania z dobrého dôvodu, potom je zamestnávateľ povinný dať mu výpoveď v deň uvedený v žiadosti. Rešpektovanie okolností musí byť potvrdené dokumentom. Napríklad, ak bol zamestnanec chorý, predloží potvrdenie o práceneschopnosti vypracované v súlade so všetkými pravidlami.
Po druhé, ak sa zamestnanec odchádzajúci do dôchodku nemôže osobne zúčastniť auditu, je potrebné získať od neho písomný súhlas na vykonanie inventarizácie v jeho neprítomnosti.
Navyše podľa všeobecných pravidiel vo finálev deň práce sa zamestnancovi vydá pracovná kniha, ako aj mzda za odpracované obdobie, dovolenka, odstupné (pri skončení pomeru na podnet zamestnávateľa).
Špecifickosť zberu nedostatkov
Ak sa počas inventarizácie zistia porušeniazamestnávateľ má právo na previnilého zamestnanca exekúciu. Nedostatok možno nahradiť zaplatením celej sumy do pokladne podniku alebo pravidelnými platbami. V tomto prípade sa treba riadiť pravidlami zakotvenými v TC.
Základom pre odpočítanie výšky manka zo zárobku zamestnanca je príkaz vedúceho zamestnanca. Označuje:
- Celé meno, pozícia zamestnanca;
- celková výška schodku;
- postup pri refundácii;
- odkaz na doklady preukazujúce existenciu manka.
Objednávka je postúpená účtovnému oddeleniu. Ak existujú dôvody, manažér má právo žalovať zamestnanca.
Zákon umožňuje zhabanie majetku zamestnanca, ak:
- Vina osoby je potvrdená listinami (napríklad inventarizačný úkon).
- Inventarizačná komisia vypracovala oficiálny záver potvrdzujúci nedostatok.
- Konateľ vydal príkaz na zadržanie výšky škody zo zárobku zamestnanca.
Vyplnenie výkazu o nedostatku
V dokumente by malo byť uvedené:
- Dátum a miesto registrácie.
- Zloženie inventarizačnej komisie.
- Podmienky skladovania cenností.
- Počet a popis chýbajúcich položiek.
- Náklady na chýbajúce hodnoty.
- Celé meno, pozícia finančne zodpovedného zamestnanca.
Tento úkon prechádza aj na účtovné oddelenie. Po overení sa dokument odovzdá vedúcemu na podpis.
Zamestnávateľ môže náhradu škody vymáhať súdnou cestou. Reklamáciu je potrebné uplatniť do mesiaca odo dňa podpísania správy o manku.
záver
Ukončenie pracovnoprávnych vzťahov s materiálomzodpovedný referent - postup komplikovaný potrebou auditu. V jeho priebehu sa môžu vyjasniť okolnosti, ktoré majú mimoriadne negatívne dôsledky nielen pre zamestnanca, ale aj pre podnik.
Odporúča sa predchádzať konfliktompravidelne vykonávať inventúru počas zamestnania osoby. Včasná realizácia auditu ušetrí čas a peniaze na riešenie majetkového sporu.
