Zásady, podmienky a ciele a spracovanie osobných údajov

Teraz nie je dokončená žiadna činnosťinformácie. Každá organizácia ukladá informácie o zamestnancoch, partneroch a zákazníkoch. Neoprávnený prístup k nim vedie k ich strate alebo zmene, čo negatívne ovplyvňuje činnosť spoločnosti. Ciele spracovania osobných údajov v organizáciách sú rovnaké, pretože je to zakotvené v právnych predpisoch. Toto je opísané v článku.

Čo znamená spracovanie?

Informácie si môžu zobraziť všetciiný občan, a to pri plnení pracovných povinností, ako aj pri nepracovnej komunikácii, pri prehliadaní internetu a čítaní novín. Takýto zber informácií sa nepovažuje za spracovanie. Toto je iba úvod k informáciám.

Ak sa osobné údaje zhromažďujú osobitnepre použitie, ukladanie, bude to spracovanie osobných údajov. Tento proces je pozorovaný vo vzdelávacích inštitúciách, nemocniciach. Informácie sa zaznamenávajú, vkladajú do databázy a klasifikujú na legitímne použitie. Ak informácie zhromažďuje spisovateľ, novinár, môže ich použiť na tvorivé účely.

Metódy spracovania

Osobné údaje sa spracúvajú dvoma spôsobmi:

1. Automatizovaný.
2. Nie je automatizované.

Druhá možnosť zahŕňa spracovanie,vykonávané za účasti občana. Ak k tomu dôjde bez automatizácie, údaje sa musia oddeliť od zvyšku informácií. Toto sa vykonáva pomocou začiarknutia, napríklad na okraji formulára. Zverejňovanie osobných údajov na jednom nosiči je zakázané, ak je známe, že účely spracúvania osobných údajov sú nezlučiteľné.

Ak osobné informácie občanov patria k inýmPre všetky kategórie musíte použiť individuálneho operátora. Ktoré systémy možno klasifikovať ako automatizované a ktoré nie? Nasledujúce skutočnosti odhaľujú toto:

1. Osobné údaje uložené v systéme osobných údajov sa môžu spracúvať automatizovaným procesom, ak sa ich použitie uskutočňuje s osobnou prítomnosťou osoby.
2. Nie je možné tvrdiť, že údaje sa spracúvajú automaticky, keďže sa nachádzajú v informačnom systéme osobných údajov.

Automatizované spracovanie sa vykonáva pomocoupomocou výpočtových nástrojov. Spracovanie sa vzťahuje na všetky činnosti, ktoré sa vykonávajú s poskytnutými údajmi. Tento proces zahŕňa zber, opravu, použitie, zničenie.

ciele

Ciele spracovania osobných údajov v organizácii sú rovnaké. Informácie sú potrebné pre:

1. Uzatváranie, plnenie, vypovedanie zmlúv v prípadoch ustanovených zákonom a chartou organizácie. Takéto transakcie sa môžu uskutočňovať s občanmi, samostatnými podnikateľmi, právnickými osobami.
2. Personálne účtovníctvo podniku, súlad so zákonom, uzatváranie a plnenie povinností podľa dohôd.
3. Udržiavanie správy osobných záznamov, pomoc zamestnancom pri hľadaní zamestnania, školenie, využívanie výhod.
4. Dodržiavanie daňových zákonov týkajúcich sa platenia daní a prenosu osobných údajov FIU.
5. Vypĺňanie štatistických dokumentov na základe zákona.

Každý účel spracovania osobných údajov vorganizácia je povinná na vykonanie, ako je stanovené zákonom. Preto sú informácie o zamestnancoch, zákazníkoch a partneroch potrebné vo všetkých inštitúciách. Účely spracovania osobných údajov vám umožňujú podnikať legálnym spôsobom.

Pravidlá a poriadok

Manažér by mal dostať tieto informácie o svojich zamestnancoch:

1. Education.
2. Skúsenosti, predchádzajúca pozícia.
3. Informácie o rodine a ich práci.
4. Zdravotné informácie.

Pri spracovávaní informácií o zamestnancoch musia odborníci personálneho oddelenia postupovať podľa niekoľkých pravidiel:

1. Spracovávať informácie na základe zákona, pomáhať pri hľadaní zamestnania, pomáhať pri odbornej príprave a kariérnom postupe, kontrolovať kvalitu vykonávaných úloh.
2. Osobné údaje poskytuje zamestnanec. Ak ich z nejakého dôvodu nemôžu získať od zamestnanca, ale iba od tretej strany, musíte získať písomný súhlas so zverejnením informácií.
3. Zamestnanec nemôže samostatnepoužívať informácie o náboženskej orientácii alebo odborovej činnosti, ak sa to netýka práce. Ak sa tieto informácie týkajú pracovného vzťahu, vyžaduje sa písomné povolenie.
4. Dohliada na zamestnancov personálneho oddelenia a na dodržiavanie týchto pravidiel vedúcim.
5. Všetci zamestnanci sa musia podpísať a potvrdiť, že sú oboznámení s pravidlami nariadenia.

Účel spracúvania osobných údajov podľa zákona č. 152záväzné pre každého zamestnávateľa. Na základe čl. 22, môže vedúci vykonávať akcie s osobnými údajmi zamestnancov bez toho, aby upovedomil Roskomnadzor.

zásady

Je dôležité poznať nielen ciele zberu a spracovania osobných údajov, ale aj zásady. Sú uvedené v čl. 5 kap. 2 Federálny zákon č. 152:

1. Je dôležité, aby sa rešpektovala legitimita a integrita cieľov a metód spracovania.
2. Dodržiavanie cieľov stanovených počas zhromaždenia.
3. Korešpondencia objemu a povahy spracovávaných informácií, metód a cieľov.
4. Presnosť informácií.
5. Neprípustnosť kombinovania databáz na nezlučiteľné účely.
6. Ukladanie vo forme, ktorá umožňuje určiť subjekt údajov, a nie dlhšie, ako si vyžadujú ciele. Potom sú zničené.

Ciele spracovania osobných údajov zamestnanca sa dosahujú za podmienok stanovených v čl. 6 ch. 2:

1. Vykonávanie spracovania so súhlasom subjektov.
2. Ak je na základe dohody zverená inej osobe, je dôležitá dôvernosť.
3. Spracúvanie špeciálnych informácií v osobitnom poradí.

Ak sa nevyžaduje povolenie subjektu, existuje niekoľko výnimiek. Toto sa stane, keď:

1. Konanie sa vykonáva na základe spolkového zákona, ktorý stanovuje jeho účel, podmienky, okruh subjektov, informácie o tom, ktoré sa majú spracovať.
2. Na splnenie zmluvy je urobené všetko.
3. Vyžaduje sa implementácia štatistických a iných vedeckých cieľov.
4. Ak nie je možné získať povolenie, je potrebné chrániť život, zdravie, životne dôležité záujmy.
5. Doručuje sa pošta.
6. Vykonávajú sa odborné činnosti novinárov.
7. Spracovanie informácií, ktoré sa majú zverejniť na základe zákona.

dohoda

Chrániť osobu pred nechcenýmNa účely použitia informácií o ňom sa vyžaduje jeho súhlas so spracovaním osobných údajov. Účel spracovania musí byť zákonný av iných prípadoch je zakázaný. Súhlas sa udeľuje s prácou, bankovým účtom a ďalšími dôležitými transakciami.

Neexistuje žiadna jediná forma súhlasu.Je zostavená vo voľnej forme na tlačive používanom podnikom. Obdobie, počas ktorého je povolenie platné, je uvedené v samotnom dokumente. Uvádza tiež účel spracovania osobných údajov v organizácii.

Zodpovednosť organizácie

Špecialista zodpovedný za získaniespracovanie, uchovávanie osobných údajov, vymenúva riaditeľa inštitúcie. Stanovuje tiež osoby, ktoré majú prístup k informáciám. Dokument musí byť vydaný na objednávku. Zvyčajne zodpovedá za spracovanie informácií:

1. Vedúci personálneho oddelenia.
2. Personálni inšpektori.
3. HR manažéri.
4. Zástupcovia vedúcich pracovníkov.
5. Špecialisti na ľudské zdroje.

Podľa spolkového zákona č. 152 vykonáva zamestnaneczhromažďovanie a spracovanie osobných údajov je prevádzkovateľom. Je hlavou. Účely spracovania osobných údajov vo vzdelávacej inštitúcii sú rovnaké ako v organizáciách.

Prenos a skladovanie

Ukladanie dokumentácie s osobnými údajmi oPracovníci vykonávaní v ohňovzdorných skriniach alebo trezoroch. Kľúčom k nim by mal byť riaditeľ personálneho oddelenia. Ak nie je prítomný, je ním poverený zástupca. Ak je potrebné preniesť osobné údaje zamestnanca, personál si musí pamätať na tieto pravidlá:

1. Je zakázané prevádzať osobné údaje na tretie stranyinformácie bez písomného súhlasu. Výnimkou sú prípady, keď sú údaje potrebné na predchádzanie poškodeniu zdravia av situáciách ustanovených zákonom. Je tiež zakázané zverejňovať informácie na obchodné účely bez súhlasu.
2. Ak je potrebné prenášať údaje o zamestnancoch, je potrebné oznámiť tým, pre ktorých sa tieto informácie týkajú, že tieto informácie sa môžu použiť iba na účely žiadosti.
3. Zamestnanec môže používať iba informácie potrebné na plnenie pracovných povinností.
4. Zamestnanec nemá právo zisťovať informácie o zdravotnom stave zamestnanca.

Výnimkou sú okolnosti, ktoré súvisia s otázkou zamestnancov pri plnení ich povinností.

zodpovednosť

Ak zamestnanci porušili postup výberu,Za spracovanie, vydávanie informácií nesie podľa zákona disciplinárnu a trestnoprávnu zodpovednosť. V čl. V paragrafe 5 spolkového zákona sa uvádza, že osobné údaje zhromaždené na spracovanie automatizovanými princípmi alebo inými prostriedkami musia byť vypracované takým spôsobom, aby mohli určiť dotknutú osobu.

Definícia predmetu nemôže byť dlhšiaako sa vyžaduje na spracovanie. Ak sú vyplnené, osobné údaje nie je možné po určitú dobu zničiť. Osobné údaje zamestnancov sa uchovávajú v inštitúcii 75 rokov. Preto musí každý podnik dodržiavať pravidlá uchovávania a spracovania informácií.