Lucrul des cu documente în programul Wordpresupune realizarea de liste în ordine alfabetică. Așadar, studenții trebuie să întocmească liste de literatură, manageri sau secretarii acestora - liste de angajați. Desigur, pentru confortul muncii, trebuie să știți cum să faceți automat o listă alfabetică în „Cuvânt”. Este destul de simplu. Acest articol descrie cum să faci liste simple și numerotate bazate pe paragrafe.
Pregătirea
Înainte de a face o listă în „Cuvânt”alfabet, materialele (pozițiile viitoarei liste) trebuie pregătite. Acestea trebuie să îndeplinească o cerință simplă: fiecare poziție trebuie separată de cealaltă printr-un semn de paragraf. În această etapă, materialele dvs. vor fi deja o listă, dar va fi lipsită de structură.
O greșeală comună atunci când faceți listeeste de a adăuga paragrafe suplimentare. De exemplu, dacă fiecare poziție nu este o singură linie, ci un paragraf complex (să zicem, descriere bibliografică și rezumat), este ușor să pierdeți semnul de paragraf suplimentar care separă rezultatul cărții de descrierea acesteia. Această eroare este plină de faptul că programul va citi aceste două părți ca fiind independente, va face diferite poziții ale acestora, respectiv, le va distribui alfabetic departe unul de celălalt în listă.
A doua greșeală comună este absența unui semnparagraf la limitele posturilor. Poate fi înlocuit cu un alt caracter (de exemplu, un spațiu). Acest lucru se întâmplă adesea atunci când un paragraf ocupă o linie, iar transferul la unul nou se efectuează automat, și nu forțat, adică prin apăsarea tastei Enter. În acest caz, „Word” nu va separa elementele listei și, în consecință, va sorta elementele „lipicioase” după primul dintre ele.
Prin urmare, înainte de a face o listăLiteratură alfabetică în „Cuvânt”, activați modul de afișare a caracterelor neprintabile și asigurați-vă că, în primul rând, fiecare poziție viitoare este separată de următoarea printr-un semn de paragraf și, în al doilea rând, nu există diviziuni suplimentare în interiorul fiecărui paragraf.
Sortați alfabetic
Pentru a sorta lista rezultată alfabetic, selectați-o și în fila „Acasă” din fila „Paragraf”, găsiți butonul „Sortează”.
În fereastra care se deschide, în câmpul din stânga, selectați opțiunea „Paragraf”, iar în dreapta („Tip”) - opțiunea „Text”.
Astfel, criteriul de separare a unuiafragment dintr-un altul pentru program va fi un paragraf („Cuvântul” îl va lua ca unitate a listei), iar sortarea va avea loc nu după dată și nu după cifre, ci după litere.
Vă rugăm să rețineți că „Cuvântul” vă permite să sortați în ordine descrescătoare și crescătoare: trebuie doar să faceți alegerea potrivită.
După ce faceți clic pe OK, lista dvs. va fi sortată alfabetic.
Greșeală frecventă la crearea unei liste numerotate
Studenți și autori ai altor lucrări eligibilesunt adesea interesați de modul de a face o listă alfabetică în „Cuvânt”, care conține și numerotare. Acest lucru este destul de simplu, dacă nu faceți o greșeală, care din anumite motive este destul de comună.
Faptul este că programul poate sorta atât după litere, cât și după numere, astfel încât deseori puteți vedea cum autorul unei lucrări numerotează manual lista și apoi încearcă să o formateze. Aceasta este calea greșită.
Creați o listă numerotată alfabetic
Pentru ca lista să fie sortată alfabetic și în același timp să rămână numerotată, ea trebuie să fie formatată ca numerotată.
Pentru a face acest lucru, selectați lista și faceți clic pe filăButonul „Acasă” „Numerotare”. Fiecărui paragraf i se va atribui un număr corespunzător. O listă numerotată în ordine alfabetică în Cuvânt este creată după același algoritm ca și cea nenumerată. La sortare, numerotarea este schimbată automat (actualizată).
Continuând lista
Este important să știi nu numai cum să faci o listă alfabetică în Cuvânt, ci și cum să o continui.
Dacă baza de materiale trebuie completată cu una saumulte poziții, nu este necesar să căutați locul potrivit pentru ele, este suficient să le introduceți ca paragrafe separate, apoi selectați întreaga listă și sortați din nou - programul va găsi locurile potrivite pentru noile elemente ale listei, iar numerotarea va fi actualizată din nou.
Caracteristici de formatare
Uneori există dificultăți cu faptul că lista dealfabetul din Word 2010 (ca și în versiunile anterioare) nu este formatat automat atunci când sunt incluse poziții noi în el. Cea mai frecventă problemă este că programul nu numerotează elementele nou adăugate și, atunci când sortarea este actualizată, le mută din lista generală.
Pentru a evita acest lucru, trebuie să faci mai mult decât doaradăugați paragrafe noi la sfârșitul listei, dar includeți-le și în numerotarea generală. Word este o aplicație destul de capricioasă, așa că în această etapă se întâmplă ca elementele introduse să fie numerotate, dar formatarea lor este diferită de toate celelalte poziții. Prin urmare, este mai bine să includeți elemente noi în numerotarea generală folosind butonul Format Painter situat în partea stângă a filei Acasă.
Plasați cursorul pe partea numerotată a listei,selectați complet unul dintre paragrafe, inclusiv caracterul final neprintabil, faceți dublu clic pe butonul „Format Painter” și apoi selectați noile paragrafe din listă. Acestea vor fi incluse în lista generală.
Acum puteți selecta întreaga listă și o puteți reordona.
Așa cum se întâmplă adesea, povestea cum în„Cuvântul” pentru a aranja lista în ordine alfabetică este mult mai complicat și mai lung decât procedura în sine. Este suficient să parcurgeți toate etapele de mai multe ori de la început până la sfârșit, iar sortarea listei nu va prezenta dificultăți.
