Por várias razões, funcionários de empresas eas organizações podem estar ausentes de seu local de trabalho. Mas o processo de produção não deve sofrer com isso. Nesses casos, é prevista a atribuição das funções de funcionário temporariamente ausente a outra pessoa. Como organizá-lo corretamente?
Nessa situação, há sutilezas, para saberque são obrigados ao oficial de pessoal e ao gerente. E os funcionários serão beneficiados com um aumento em seu nível educacional. Vejamos como é realizada a atribuição de funções a um colaborador temporariamente ausente, na qual cada uma das vertentes do processo deve centrar-se.
Soluções para o problema
Deve-se notar que a atribuição de funçõesa ausência temporária do trabalhador é realizada apenas de acordo com a lei. O TC oferece duas opções para resolver o problema. A administração pode oferecer ao funcionário uma combinação, ou seja, ele vai trabalhar algum tempo para dois. Outra forma é a tradução. Nesse caso, o funcionário é exonerado de suas funções principais.
Por exemplo, se a secretária do chefe saiu de fériasou ficar doente, você pode colocar um mensageiro no lugar dele. Ao mesmo tempo, a administração deve considerar se essa pessoa poderá cumprir suas funções anteriores. Se ele consegue se manter dentro do horário de trabalho, então eles aplicam uma combinação de empregos, caso contrário - uma tradução.
Atribuição de funções do temporariamente ausenteo funcionário deve estar devidamente expedido, levando em consideração a sobretaxa. É necessário também ter em mente que nos países pós-soviéticos, cuja legislação em matéria de relações de trabalho se baseia no código anterior, houve mudanças. Isso significa que os oficiais de pessoal devem buscar uma solução com base no marco regulatório nacional.
Questão fundamental
O procedimento para atribuição de funções temporariamenteo trabalhador ausente está previsto nos artigos da legislação nacional aplicável. O Código do Trabalho da Federação Russa afirma que tal evento é realizado apenas com o consentimento do funcionário. Isso significa que o oficial de pessoal deve proteger o documento no qual está expresso. Os advogados recomendam a assinatura de um contrato adicional. Ele contém os seguintes dados:
- Partes do contrato.
- Lista de responsabilidades ou cargos.
- Âmbito de trabalho.
- Sobretaxa.
- Datas de validade.
A assinatura de tal acordo significaráconsentimento por escrito do funcionário. Com base nele, é elaborada uma ordem de atribuição das funções de empregado temporariamente ausente. Nesse documento, os dados listados acima são indicados.
Imposição de funções de funcionário temporariamente ausente (RB)
A legislação da Bielorrússia também prevêduas opções. Estamos falando sobre substituição e combinação. O primeiro é a liberação das responsabilidades básicas e a atribuição do que o trabalhador ausente estava fazendo. A segunda opção pressupõe carregamento duplo. A substituição pode ser feita com o consentimento do trabalhador.
Existem exceções.No caso de haver ameaça à vida da população, as pessoas podem ser transferidas sem consentimento. Tudo isso está refletido na documentação. Normalmente, a tradução (combinação) ocorre por acordo. Ou seja, o funcionário é oferecido para realizar outro trabalho por um período. Ele assina o papel apropriado, que indica o momento e o valor do pagamento. É proibido fixar salário de valor inferior ao que a pessoa recebia anteriormente.
Documentando
Quaisquer mudanças no cronograma de trabalho devem ser formalizadaspapéis relevantes, incluindo a atribuição de funções de funcionário temporariamente ausente (RB). Um pedido neste tópico não é diferente de outros documentos semelhantes. Ele contém todos os detalhes, conforme o esperado. Um link para o artigo correspondente do TC também é necessário. Como base, é indicada uma ordem ou outro documento que caracterize o motivo da ausência de funcionário e um memorando do chefe da unidade. Vamos dar um exemplo:
“Baseado na Arte. 67 do Código do Trabalho da República da Bielorrússia e devido à ausência do secretário do chefe Ivashchenko S.N. no local de trabalho:
- Execução de funções de secretário do chefeatribuir à especialista de RH Ishchenko R. T. com seu consentimento por escrito para o período (especificar), mantendo a responsabilidade pelo desempenho do trabalho principal.
- Departamentos de contabilidade para fazer um pagamento adicional Ishchenko R.T. no valor de 50% do salário do secretário durante o período especificado. "
Mais detalhes sobre esse pedido podem ser encontrados abaixo.
Sutilezas da legislação
Voltemos ao Código do Trabalho da Federação Russa.Em princípio, o quadro jurídico para ambos os países é idêntico. Mas cada um tem suas próprias nuances. Portanto, se a administração emitir uma ordem de atribuição, você deve pensar cuidadosamente sobre o motivo da ausência do trabalhador. Opções de férias ou licença médica são comuns. Eles são autoexplicativos.
Mas se o funcionário sair para uma farra, então você deve primeiroemitir um documento no início da investigação (ato), só então para transferir suas responsabilidades para terceiros. Ou seja, a ausência deve ser explicada. A regulamentação de co-pagamentos também difere nas leis desses países. Não há documentos na Federação Russa que regulem estritamente o montante. Eles são cobrados em base contratual. Mas na República da Bielo-Rússia, isso também é válido apenas para empresas privadas. Pagamentos adicionais para empregos de meio período para funcionários públicos são regulamentados pelo governo.
Imposição de funções de um funcionário temporariamente ausente sem consentimento
Esta medida é praticada em condições especiais.Desastres, acidentes, desastres naturais e outros eventos que representam uma ameaça para a população (sua parte) são equiparados a eles. Com um desenvolvimento semelhante de eventos por até um mês, uma pessoa pode ser encarregada de outro trabalho. Essa norma está na legislação da Federação Russa e da Bielo-Rússia.
Naturalmente, o oficial de pessoal ainda terá queformalizar tudo isso por encomenda. O Código do Trabalho da Federação Russa permite que você faça uma transferência sem consentimento em outros casos. Isso inclui, por exemplo, tempo de inatividade ou a eliminação de um acidente. No entanto, é proibido transferir um funcionário para um cargo com qualificação inferior sem consentimento por escrito. Isso deve ser levado em consideração no trabalho.
Uma maneira mais fácil de substituir
Para garantir que o processo de produção nãofoi inibido por motivo de doença ou férias de um especialista, outra pessoa pode ser contratada para substituí-lo. Às vezes, esse método é mais ideal do que a realocação de responsabilidades. No entanto, os líderes estão extremamente relutantes em aceitá-lo. É tudo uma questão de finanças. Um funcionário recém-contratado terá que pagar todo o salário, enquanto metade de um funcionário em tempo integral é o suficiente. Acabou sendo uma grande economia de fundos.
Há também uma tal nuance como uma introdução ao curso do assunto.A nova pessoa não está familiarizada com as complexidades da produção. Conseqüentemente, seu trabalho será coxo e falhará para os outros. A cessão temporária de funções pode ser realizada por até um ano ou até o desligamento do empregado principal. Em caso de transferência, a pessoa mantém o local de serviço. Ou seja, quando o funcionário principal retorna, o seu “substituto” deve ficar no mesmo lugar.
