Realizando um estudo abrangente da situaçãonuma determinada empresa, é necessário cobrir integralmente todas as etapas do processo produtivo, bem como analisar cuidadosamente os ativos e passivos da empresa. Como o imobilizado representa a maior parte dos ativos, sua análise deve ser feita com especial cuidado. Neste artigo, vamos explicar como analisar corretamente os ativos fixos de uma empresa.
Em primeiro lugar, vamos tentar entender por queé necessário realizar tal análise? Uma análise de ativos fixos permite entender se a empresa atualmente tem a capacidade de continuar suas atividades com sucesso sem atrair investimentos adicionais, porque os ativos fixos são os ativos mais intensivos em capital. Além disso, a maioria das fraudes financeiras é feita com ativos fixos, portanto, uma análise completa regular é imprescindível.
Vamos considerar os principais aspectos da análise do sistema operacional:
- A análise da aquisição e avaliação de ativos fixos permitesistematizar informações sobre quando os ativos imobilizados foram adquiridos e se seu custo primário foi corretamente estimado de acordo com a legislação e as normas contábeis.
- Análise da condição técnica do ativo imobilizadopermite que você avalie o estado do sistema operacional agora e preveja a necessidade de substituí-los no futuro. Além disso, a análise do estado do ativo também permitirá avaliar a correção da depreciação, permitindo identificar fraudes com os valores das deduções.
- A análise da movimentação de ativos fixos mostrará comoativos fixos foram movidos durante o período de uso entre diferentes divisões da empresa, se a transferência de propriedade de ativos fixos de uma divisão estrutural da empresa para outra foi documentada, e assim por diante. A venda de imobilizado também pode ser atribuída à movimentação de imobilizado, porém, levando em consideração a cadeia lógica de operações com imobilizado, consideramos adequado referir a venda de imobilizado para o próximo item.
- Análise de reprodução do sistema operacional - outra fonteidentificando muitas violações e fraudes. Esta análise permite avaliar a utilização de recursos e fundo de depreciação, bem como a confiabilidade dos dados documentais sobre a venda de ativos fixos pelo valor residual. A análise da reprodução permite compreender com que eficiência uma empresa restaura seu recurso principal, sem o qual nenhuma atividade de produção é possível.
Uma vez que o período de giro do ativo fixo é longo o suficiente, epode ser de dois a dez (ou até mais) anos, não faz sentido analisar o imobilizado anualmente. É aconselhável realizar esta análise aproximadamente uma vez a cada cinco a sete anos - isso ajuda a manter o estado do SO sob controle, para acompanhar o surgimento da necessidade de substituí-los devido ao seu estado técnico e desgaste, e também para minimizar fraude com objetos do sistema operacional.
Para analisar ativos fixos,Podem estar envolvidos funcionários da empresa (contadores, gestores da empresa) e terceiros, por exemplo, representantes de firmas de auditoria. Realizar uma auditoria do sistema operacional custará significativamente mais do que verificar por conta própria, mas dará a certeza de que foi realizada em alto nível por especialistas altamente qualificados e não há razão para temer que alguns fatos de violações ou fraudes não foram percebido.
Naturalmente, a análise de ativos fixos não deveser “um cheque para efeito de verificação” - de acordo com seus resultados, devem ser tomadas medidas quanto à otimização do SO, sua atualização, mudanças no sistema contábil ou outras decisões de gestão. Tomar tais decisões é, obviamente, o objetivo de conduzir uma análise do sistema operacional.
