Trabalhar com documentos no programa Word com freqüênciaenvolve fazer listas em ordem alfabética. Assim, os alunos precisam fazer listas de literatura, gerentes ou suas secretárias - listas de funcionários. Claro que, para a comodidade do trabalho, você precisa saber fazer uma lista alfabética no "Word" automaticamente. É muito simples. Este artigo descreve como fazer listas simples e numeradas com base em parágrafos.
Preparação de
Antes de fazer uma lista no “Word”alfabeto, os materiais (posições da lista futura) precisam ser preparados. Devem satisfazer um requisito simples: cada posição deve ser separada da outra com uma marca de parágrafo. Nesse estágio, seus materiais já serão uma lista, mas sem estrutura.
Um erro comum ao fazer listasé adicionar parágrafos extras. Por exemplo, se cada posição não for uma única linha, mas um parágrafo de estrutura complexa (digamos, uma descrição bibliográfica e um resumo), é fácil perder a marca de parágrafo extra que separa a saída do livro de sua descrição. Esse erro está carregado de fato de que o programa irá ler essas duas partes como independentes, fazer diferentes posições delas, respectivamente, distribuí-las em ordem alfabética longe uma da outra na lista.
O segundo erro comum é a ausência de um sinalparágrafo nos limites das posições. Ele pode ser substituído por outro caractere (por exemplo, um espaço). Isso geralmente acontece quando um parágrafo ocupa uma linha e a transferência para uma nova é realizada automaticamente, e não à força, ou seja, pressionando a tecla Enter. Neste caso, "Word" não separará os elementos da lista e, conseqüentemente, ordenará os elementos "sticky" pelo primeiro deles.
Portanto, antes de fazer uma listaLiteratura em ordem alfabética no "Word", ative o modo de exibição de caracteres não imprimíveis e certifique-se de que, em primeiro lugar, cada posição futura seja separada da próxima por uma marca de parágrafo e, em segundo lugar, não haja divisões extras dentro de cada parágrafo.
Classifique em ordem alfabética
Para classificar a lista resultante em ordem alfabética, selecione-a e, na guia "Home" da guia "Parágrafo", localize o botão "Classificar".
Na janela que se abre, no campo esquerdo, selecione a opção "Parágrafo", e à direita ("Tipo") - a opção "Texto".
Assim, o critério para a separação de umfragmento de outro para o programa será um parágrafo ("Word" o tomará como uma unidade da lista), e a classificação ocorrerá não por data e não por números, mas por letras.
Observe que a "Palavra" permite que você classifique em ordem decrescente e crescente: você só precisa fazer a escolha apropriada.
Após clicar em OK, sua lista será classificada em ordem alfabética.
Erro comum ao criar uma lista numerada
Alunos e autores de outros trabalhos qualificadosmuitas vezes estão interessados em como fazer uma lista alfabética no "Word", que também contém numeração. Isso é muito simples, se você não cometer um erro, o que por algum motivo é bastante comum.
O fato é que o programa pode classificar tanto por letras quanto por números, portanto, muitas vezes você pode ver como o autor de uma obra numera manualmente a lista e, em seguida, tenta formatá-la. Este é o caminho errado.
Crie uma lista numerada em ordem alfabética
Para que a lista seja classificada em ordem alfabética e ao mesmo tempo permaneça numerada, ela deve ser formatada como numerada.
Para fazer isso, selecione a lista e clique na guiaBotão "Home" "Numeração". Cada um dos parágrafos receberá um número correspondente. Uma lista numerada em ordem alfabética no Word é criada de acordo com o mesmo algoritmo da lista não numerada. Ao classificar, a numeração é automaticamente alterada (atualizada).
Continuando a lista
É importante saber não só como fazer uma lista alfabética na Palavra, mas também como continuá-la.
Se a base de materiais precisar ser complementada com um oumuitas posições, não é necessário procurar o local adequado para eles, basta inseri-los como parágrafos separados, em seguida, selecionar a lista inteira e ordenar novamente - o programa encontrará os locais apropriados para os novos elementos da lista, e a numeração será atualizada novamente.
Recursos de formatação
Às vezes, há dificuldades com o fato de que a lista poro alfabeto no Word 2010 (como nas versões anteriores) não é formatado automaticamente quando novas posições são incluídas nele. O problema mais comum é que o programa não numera os elementos recém-adicionados e, quando a classificação é atualizada, remove-os da lista geral.
Para evitar isso, você precisa fazer mais do que apenasadicione novos parágrafos ao final da lista, mas também inclua-os na numeração geral. Word é uma aplicação um tanto caprichosa, então nesta fase acontece que os elementos inseridos são numerados, mas sua formatação é diferente de todas as outras posições. Portanto, é melhor incluir novos elementos na numeração geral usando o botão Pincel de formatação localizado à esquerda da guia Início.
Coloque o cursor na parte numerada da lista,selecione completamente um dos parágrafos, incluindo o caractere final não imprimível, clique duas vezes no botão "Pincel de formatação" e selecione os novos parágrafos na lista. Eles serão incluídos na lista geral.
Agora você pode selecionar a lista inteira e reorganizá-la.
Como costuma acontecer, a história de como em"Word" para organizar a lista em ordem alfabética é muito mais complicado e mais longo do que o próprio procedimento. Basta percorrer todas as etapas, do início ao fim, várias vezes, e a ordenação da lista não apresentará dificuldades.
