Każda organizacja działająca w obszarze rynkugospodarki, charakterystyczne jest, że pewna część jej środków jest sformalizowana kosztem zobowiązań. Na ogół reprezentuje pewną kategorię prawną, czyli część majątku, która jest uważana za przedmiot stosunków finansowych między przedsiębiorstwem a wierzycielem. W tym artykule zastanowimy się, co to są rachunki do zapłacenia? Czy powinniśmy czy powinniśmy? Ustalimy również, w jaki sposób przedsiębiorstwa biorą to pod uwagę, dlaczego trzeba to analizować i jakie konsekwencje wynikają z opóźnienia w zadłużeniu.
Charakterystyka
Pierwszym krokiem jest scharakteryzowanierachunki do zapłacenia jako kategoria prawna dla organizacji. W rzeczywistości ta część środków własnych, która została nabyta kosztem środków obcych, jest rachunkami płatnymi. Definicja długu mówi, że jest on wystawiony na czas określony i podlega zwrotowi. W związku z tym zobowiązania będą musiały zostać pokryte po pewnym czasie.
Na majątek przedsiębiorstwa składają się zarówno jego własneśrodki pozyskane z kapitału docelowego i zysków oraz długów. Oba są nieuniknionymi częściami procesu biznesowego. Zobowiązania obejmują nie tylko gotówkę, ale także wartości towarów nabyte na rzecz pożyczki materialnej. Na tej podstawie otrzymujemy odpowiedź na pytanie: „Rachunki płatne – jesteśmy winni czy jesteśmy?” W końcu jest to bezpośrednia definicja zobowiązania dłużnego. W związku z tym przedsiębiorstwo implikuje swoje długi wobec wierzycieli.
Główne odmiany
Zobowiązania przedsiębiorstwa są podzielone w zależności od cech wierzyciela. Istnieją następujące typy.
1. Rozliczenia do budżetu i funduszy pozabudżetowych. W szczególności podatki i wpłaty na same fundusze, a także grzywny, kary, przepadki.
2. Rachunki należne pracownikom organizacji. W szczególności zaległości płacowe.
3. Rachunki za towary, pracę, usługi na rzecz osób trzecich, a także długi z tytułu wypłaty dywidend itp.
Zobowiązania z tytułu dywidendy reprezentujądług wobec założycieli za wypłatę im dochodu z podziału zysków. Powstaje ze względu na fakt, że w momencie sporządzania bilansu obliczonych dywidend nie można wypłacić. Oznacza to, że pewna kwota przypada na zobowiązania.
W rezultacie możesz wyprowadzić definicję rozrachunków z dostawcami, co oznacza, że organizacja:
- musi pewną kwotę na rzecz osób fizycznych lub prawnych, powstałych w wyniku relacji finansowych;
- posiada długi w postaci faktur za dostawę na kredyt lub płatność w ratach.
Księgowość rozrachunków z dostawcami
W przypadku rachunkowości zwyczajowo oddziela się trzyrodzaj należnych rachunków. Podstawą takiej klasyfikacji są warunki, na podstawie których sporządzane są zobowiązania. Jesteśmy w tym przypadku winni innym przedsiębiorstwom, pracownikom i funduszom na określonych warunkach. Jeżeli odroczona płatność została uzgodniona z wierzycielem, wówczas przedmiotowy dług jest określany jako nominalny. Jeżeli takie opóźnienie sięga jednego roku, wówczas dług jest rejestrowany w rachunkowości jako krótkoterminowy. Jeśli czas upłynie w tym okresie, dług przekształca się w dług długoterminowy. Jest tu niuans. Gdy dług długoterminowy zaczyna przekraczać trzy lata, a wierzyciel nie występuje z roszczeniem o jego spłatę, jest on odpisywany w księgach rachunkowych.
Potrzeba analizy
Rachunki płatne jako legalne ikoncepcja rachunkowości ma ogromne znaczenie dla efektywnego działania organizacji. Podejmijmy raz jeszcze pytanie: „Rozliczenia płatne – jesteśmy winni czy jesteśmy?” Zdefiniujmy podstawową istotę takiego pojęcia, jaką jest zaangażowanie. Oznacza to, że zobowiązania mogą bezpośrednio wpłynąć na otrzymanie zysku, funkcjonowanie organizacji i upadłość. Dlatego analiza jego powstania, spłaty i zarządzania nim odgrywa ważną rolę w całym procesie istnienia przedsiębiorstwa.
Rozpatrywane są długi wobec wierzycielina podstawie sum księgowych, w szczególności bilansu i dołączonego do niego formularza nr 5. Na podstawie sum w formularzach księgowych wyliczane są pewne wskaźniki, które pokazują, jaki udział zobowiązań stanowią zobowiązania, jak wpływa to na płynność i wypłacalność organizacji. Dobre zarządzanie reprezentują wskaźniki charakteryzujące terminowość jego spłaty.
Zaległe długi
Gdy firma nie spłaciła wierzycielowi długu wterminem ustalonym umową, a także nie zapłacił faktury, należności trafiają do kategorii przeterminowanych. W takiej sytuacji kredytobiorca, chcąc chronić swoje prawa ustawowe, może zwrócić się o pomoc do sądu. Wierzyciel pisze pozew i przypina do niego wszystkie uzasadnione dokumenty potwierdzające roszczenia finansowe.
Obywatel musi pamiętać, że takiesytuacja zrujnuje jego reputację biznesową i obniży wizerunek komercyjny na rynku takich organizacji. Ponadto pojawią się dodatkowe koszty w postaci grzywien sądowych i sankcji.
Rachunki płatne, dla których upłynął termin przedawnienia
Zgodnie z podziałem długów, o których mowa,które są zarejestrowane od ponad roku, nie ma limitu czasu trwania zadłużenia długoterminowego. Uważa się jednak, że jeśli pożyczkobiorca po trzech latach nie zgłosi roszczeń o spłatę, wówczas rozważana kwota jest odpisywana w księgach rachunkowych.
Zobowiązania, których termin przedawnienia upłynął, są odpisywane dla każdego indywidualnego zobowiązania. Kwota ustalana jest na podstawie wyników inwentaryzacji.
Zadłużenia z tytułu podatków i opłat, a także grzywny i kary na nie nie mają terminu na umorzenie. Pozostali wierzyciele mają prawo przerwać czas trwania zadłużenia długoterminowego i zażądać zwrotu całej kwoty.
Podsumowując, należy zauważyć, że istniejeprosta odpowiedź na pytanie: „Rachunki płatne – jesteśmy to winni czy jesteśmy?” Odbywa się to w oparciu o definicję wierzyciela – osoby przekazującej środki z warunkiem zwrotu. Jednocześnie dług to nie tylko pieniądze na kredyt. Mogą to być wartości materialne i ekonomiczne niezbędne dla organizacji do sprawnego przebiegu działań finansowych i gospodarczych.
