List gwarancyjny jest dokumentem biznesowymzawierające potwierdzenie przez jedną ze stron określonych działań. Przykładowe listy gwarancyjne to temat tego artykułu. Mogą zawierać następujące informacje:
- żądanie sprzedaży określonych usług lub towarów wraz z ich późniejszą płatnością;
- uznanie zobowiązań dłużnych, które zostaną zrealizowane w określonym czasie;
- działać jako uprzednia umowa.
Często listy gwarancyjne działają jako jeden z ofsposoby rozwiązania sporu przedsądowego po otrzymaniu roszczenia. W praktyce pismo może zawierać wszelkie gwarancje dotyczące określonych działań.
Moc prawna dokumentu
Pomimo wielu przykładów listów gwarancyjnych,taki dokument nabiera mocy prawnej dopiero po podpisaniu umowy. A sam list jest tylko potwierdzeniem spełnienia określonej klauzuli w umowie. Nawet w sądzie, jeśli zostanie złożone odwołanie w potwierdzeniu bez umowy, taki dokument zostanie uznany za nieważny. Mówiąc najprościej, list gwarancyjny to tylko oficjalnie wyrażone intencje osoby prawnej.
Ogólne zasady kompilacji
Przykładowy list gwarancyjny jest częścią obiegu dokumentów biznesowych, dlatego musi zawierać następujące obowiązkowe dane:
- Data kompilacji i numer wyjścia.
- Dane odbiorcy.
- Nazwa dokumentu lub przedmiot odwołania.
- Treść określa istotę gwarancji.
- Załączniki do pisma, jeśli zostały podane, np. harmonogram spłaty zadłużenia.
- Stanowisko i podpis nadawcy.
Gwarancje od osób prawnych ogólniezasady są sporządzane na papierze firmowym i opieczętowane. Chociaż nie ma ścisłych wymagań dotyczących projektowania listów sporządzonych na oficjalnych papierach firmowych osób prawnych. Jednocześnie żaden bank raczej nie przyjmie listu gwarancyjnego bez pieczęci firmowej.
Przykładowe litery
Przykład listu gwarancyjnego do zapłaty:
Ten dokument windykacyjnymusi koniecznie zawierać szczegóły umowy i / lub rachunku, z powodu którego powstał dług. Taki list można uznać za swego rodzaju weksel, czyli zobowiązanie zaliczkowe. Na dokumencie należy umieścić podpis głównego księgowego lub osoby odpowiedzialnej za dokonanie płatności.
Dyrektor JSC "Odbiorca"
Do adresata A.A.
nr ref. Nr xxx. data
PORĘCZENIE
Z powodu przejściowych trudności finansowych wprzedsiębiorstwa, wpłata na konto nr 000 od (data), na łączną kwotę XXX tysięcy rubli, na dostawę materiałów w ramach umowy nr 111 od (data), gwarantujemy zapłatę przed (data).
Dyrektor JSC "Garant" podpis, imię i nazwisko
Główny księgowy SA "Garant" podpis, imię i nazwisko
m.
Przykład listu gwarancyjnego na spłatę długu:
Dyrektor JSC "Odbiorca"
Do adresata A.A.
nr ref. №ххх Data
PORĘCZENIE
PE "Dłużnik" gwarantuje zapłatęzadłużenie wobec PE „Pożyczkodawca” za świadczone usługi na łączną kwotę XXX rubli do (data), czyli gwarantuje spełnienie klauzuli xx umowy nr xx z dnia (data).
Jeśli nasza firma nie spełnia swoichzobowiązania do spłaty zadłużenia w uzgodnionym terminie, wówczas zostanie zapłacona kara przewidziana w umowie, tj. 0,1% całkowitej kwoty zadłużenia za każdy dzień zwłoki.
Dane bankowe naszej firmy:
Dyrektor PE "Dłużnik" Podpis Imię i nazwisko
Główny Księgowy PE "Dłużnik" Podpis Imię i nazwisko
m.
Dostawa towarów i wykonanie pracy
Przykład listu gwarancyjnego na wykonanie pracy:
Dyrektor JSC "Odbiorca"
Do adresata A.A.
nr ref. Nr xxx Data
PORĘCZENIE
UAB „Stroitel”, na podstawie umowy nr 000 z dnia(data) z Państwa firmą, zobowiązał się do wykonania wszystkich prac budowlanych i instalacyjnych w obiekcie (nazwa, adres) do (data). Niniejszym pismem potwierdzam uprzednio udzielone gwarancje po zakończeniu prac zgodnie z klauzulą ... ww. umowy przed (data).
Dyrektor JSC "Stroitel" podpis, imię i nazwisko
m.
W przypadku pisma, które nie zawiera zobowiązań i gwarancji zapłaty określonej kwoty, podpis głównego księgowego nie jest wymagany.
Przykład listu gwarancyjnego na dostawę towarów:
Dyrektor JSC "Odbiorca"
Do adresata A.A.
nr ref. №ххх Data
PORĘCZENIE
PE „Kupujący” prosi o dostarczenie produktów zgodnie ze specyfikacją nr xxx od (data), w ramach umowy nr xxx od (data). Gwarantujemy płatność do (data).
Jeśli środki nie zostaną przekazane douzgodniony okres, wówczas pismo to można uznać za uzyskanie kredytu komercyjnego przez naszą organizację. PE „Sprzedawca” ma prawo naliczać odsetki za korzystanie z cudzych środków za cały okres zwłoki. Na podstawie kalkulacji określonej w punkcie xxx ww. umowy. To znaczy 1% za każdy dzień opóźnienia.
Dyrektor PE „Kupujący” podpis Imię i nazwisko
Główny księgowy prywatnego przedsiębiorstwa „Kupujący” Podpis Imię i nazwisko
m.
Zalecane sformułowania do użycia w liście
Przykładowy list gwarancyjny wymagazgodność z przyjętą terminologią w obrocie gospodarczym. Nie powinieneś opisywać całej historii relacji między osobami prawnymi i wchodzić w szczegóły, z jakiego powodu doszło do tej lub innej sytuacji. Pismo powinno być krótkie i zawierać jasne sformułowania, na przykład:
- Gwarantuję terminową płatność w uzgodnionym terminie do dnia (data).
- Ze względu na zmianę sytuacji gospodarczej w naszym regionie.
- Gwarantuję zwrot taboru w dobrym stanie do dnia (data).
- Gwarantuję zatrudnienie obywatela takiego a takiego (data).
- Ze względu na wzrost taryf za ...
Dodatkowe wymagania
Jeżeli list gwarancyjny jest sporządzony dlainstytucji finansowej, zaleca się dołączenie kopii wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, aby bank miał możliwość potwierdzenia uprawnień kierownika, który podpisał dokument.
W przypadku sporządzenia i podpisania pismaosoba upoważniona, wówczas załącza się do niej dokumenty, które mogą potwierdzić uprawnienia tej osoby. Może to być pełnomocnictwo lub protokół. Najważniejsze, że zawierają wyraźną wskazówkę co do legalności działań osoby upoważnionej.
