Bemanningstabellen er et dokument som inneholderinformasjon om strukturen til organisasjonen, dens divisjoner, stillinger (yrker), antall stabsenheter, lønn, godtgjørelser, lønn. Grunnlaget for utviklingen er den enhetlige formen T-3, godkjent av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité. Ikke en eneste lov presiserer den direkte forpliktelsen til arbeidsgiveren - å utarbeide en bemanningstabell, dette betyr imidlertid ikke at den ikke skal eksistere. Faktisk er dette dokumentet indirekte nevnt både i den russiske føderasjonens arbeidskode og i mange andre rettsakter. Og dette betyr igjen at når de sjekker, avtaler tariffer, får lisenser, blir med i en SRO, vil de relevante tjenestemenn kreve å presentere bemanningstabellen til bedriften.
I tillegg bør det tas i betraktning at i arbeidskraftrelasjoner, er det en rekke prosedyrer, hvis gyldighet og korrekthet kun kan bekreftes objektivt hvis dette dokumentet er tilgjengelig. For eksempel ved nedbemanning er bemanningstabellen noe man tydelig kan vise at stillingen er fjernet med og at det på prosedyretidspunktet ikke var ledige stillinger ved virksomheten (hvis man sammenligner det med faktisk plassering av personell) . I fravær vil det være problematisk å bevise det. Bemanningstabellen er også en seriøs hjelp til å utarbeide arbeidskontrakter og endre dem, den fikser en rekke forhold som har betydning for begge parter. Dessuten gjøres dette med hensyn til en upersonlig linje i et dokument, og ikke en bestemt person, som unngår ulike misforståelser, inkludert anklager om diskriminering.
Å argumentere for hva bemanningstabellen er, bør mandvele ved det faktum at det er et praktisk og effektivt verktøy for å organisere og administrere et selskap. Den viser tydelig og strukturert mesteparten av informasjonen knyttet til planlegging av personalkostnader. Hvis vi går dypere, kan vi til og med si at det samler det planlagte arbeidsvolumet for året, nemlig lønnskostnadene til alle kategorier arbeidere. De mest ivrige lederne, som utarbeider bemanningstabellen, bestemmer det nødvendige antallet personell med en nøyaktighet på tideler, avhengig av beregninger som tjener som en begrunnelse. I tillegg kan tidsplanen tjene som en kilde for ulike analytiske handlinger, hvis resultat kan være optimalisering av staber, og følgelig en økning i effektiviteten til selskapet.
Spesielt kan man analysere relasjoneneulike kategorier av arbeidere, sammenligne dem med standardverdiene. Analysen av ledige stillinger vil tillate deg å identifisere jobber der det i prinsippet ikke er behov for personell. For eksempel, hvis en underavdeling som ikke er fullt bemannet med folk har fullført oppgaver uten problemer i en lengre periode, så er dette informasjon til ettertanke. Langsiktige ledige stillinger lar oss også bestemme de mest akutte plassene når det gjelder personellvalg, kanskje årsaken er mangel på spesialister eller betalingsbetingelser som ikke samsvarer med situasjonen på arbeidsmarkedet.
