Wat is de specificatie voor het contract

Contracten opstellen - complex en verantwoordelijkbezetting. Er zijn hier geen kleinigheden. Elk nummer en elke zin telt. Indien nodig worden aparte bijlagen bij het contract opgesteld om bepaalde punten te verduidelijken en te specificeren. Een van deze documenten is de specificatie van het contract.

Wat is specificatie

Veel technische, juridische en andere termenhebben meestal Latijnse namen. Concreet betekent een specificatie een soort variatie op iets. Elk werkterrein voorziet in het sluiten van verschillende soorten contracten: contract, levering, verlening van diensten en andere. Ze moeten soms de parameters van het onderwerp verduidelijken. Voor deze doeleinden wordt een apart document opgesteld, de "specificatie".

Het is duidelijk dat elk item of object heeftzijn kenmerken en indicatoren. De specificatie van het contract bevat dus een lijst met alle noodzakelijke parameters waaraan een bepaald object moet voldoen. Neem bijvoorbeeld een verkoopcontract. De twee partijen gaan een overeenkomst aan dat de een koopt en de ander bepaalde goederen verkoopt. In dat geval dient een specificatie voor het contract te worden opgesteld, waarmee de hoeveelheid, kwaliteit en assortiment van de geleverde producten kan worden verduidelijkt.

Dit document wordt als afzonderlijk opgesteldbijlagen bij het contract. Het is een tabel of lijst waarin het hele product in detail wordt opgesomd, met alle kenmerken die het kenmerken. In dat geval vindt de acceptatie en verzending van producten plaats op basis van een dergelijke lijst. In de tekst van het contract moet naar het bestek worden verwezen met vermelding van het aanvraagnummer. De specificatie voor het contract wordt meestal gemaakt in de vorm van een tabel, die de volgende punten bevat:

1. Serienummer.
2. Productnaam (dezelfde als op de factuur).
3. Naleving van producten met een bepaalde GOST.
4. Maateenheid voor het artikel.
5. Hoeveelheid goederen.
6. Het totale bedrag van het contract exclusief btw.
7. BTW-bedrag.
8. Het bedrag van het contract inclusief btw.

Indien nodig kunnen andere parameters worden toegevoegd om een ​​specifiek product van andere te onderscheiden.

Kenmerken van de leveringsovereenkomst

Om zeker te zijn van de kwaliteit van het gekochteproducten is het beter om samen te werken met een vaste leverancier. Daarom zijn relaties tussen ondernemingen in de regel niet eenmalig, maar langdurig. In dat geval zou het verstandiger zijn om één jaarcontract af te sluiten voor de levering van producten met een uitsplitsing naar periodes. De specificatie voor de leveringsovereenkomst is een assortimentslijst van producten die bestemd zijn voor één transactie. Het bepaalt duidelijk de leveringsvoorwaarden en bepaalt ook de vorm van berekening, voorwaarden, bedrag en termijn van ontvangst van betalingen.

De specificatie bevat bovendien gegevensover de plaats van lossen. Net als een overeenkomst wordt deze ondertekend door twee partijen bij de overeenkomst. Dit document wordt beschouwd als een integraal onderdeel van het hoofddocument en is bindend voor beide partijen. De specificatie wordt in meerdere exemplaren uitgevoerd: één voor elke zijde. De levering van producten die in strijd zijn met de daarin gestelde voorwaarden, wordt beschouwd als een niet-behoorlijke nakoming van de overeenkomst en brengt de overeenkomstige gevolgen met zich mee.

De essentie van de technische specificatie

In de ingenieurspraktijk is er zo'n concept,als een "technische specificatie". In feite is dit ook een lijst met kenmerken en kenmerken die inherent zijn aan een bepaald item of object. Bij de onderneming wordt het vaak gebruikt bij het opstellen van technische documentatie voor de vervaardiging van een complexe structuur. Op montagetekeningen geeft zo'n specificatie een compleet beeld van een enkel onderdeel en zijn samenstellende onderdelen. Het is nodig om de volledigheid van een product of een hele eenheid gedetailleerd aan te geven.

Deze methode voor het opstellen van een document wordt gebruiktdoor specialisten van marketingafdelingen om commerciële aanbiedingen voor vervaardigde producten te formuleren. Zo'n specificatie geeft een volledige uitsplitsing naar naam, volledigheid en aantal montage-eenheden. Het bevat alle gegevens over de prijs en volumes van mogelijke leveringen. Zo'n technisch document kan de marketeer uitstekend assisteren bij de aanschaf van de benodigde onderdelen, apparatuur of andere goederen.