Tender documentatie - wat is het

Zoeken naar nieuwe investeringen of uitbreiding van de scopeactiviteiten, overheidsopdrachten of aankopen op een bijzonder grote schaal - in de meeste van deze gevallen zorgen wetgeving of zakelijke belangen voor een concurrerende selectie - anders een aanbesteding.

Grote ondernemingen - vooral die met honderdprocent of een groot deel van het staatskapitaal - ze zijn eenvoudigweg verplicht om vaak offertes te organiseren voor elke levering. Zo houden wagenparken voor stadsvervoer niet alleen aanbestedingen voor de bevoorrading van de voertuigen zelf, maar ook voor onderhoud.

Om de beste te bepalen - de meest winstgevende enkwaliteitsleverancier - het is noodzakelijk om de criteria te bepalen waaraan de aanbestedingsdocumenten moeten voldoen. Elke wedstrijd heeft zijn eigen voorwaarden. Zo bevatten de aanbestedingsdocumenten van bouwbedrijven die offertes indienen voor de bouw van een object, noodzakelijkerwijs, naast alle samenstellende documenten, de bevestiging van het verstrekken van financiële garanties en allerlei soorten vergunningen. Competities zijn van een gesloten en open type. Om een ​​inschrijving te winnen, moet u aan alle voorwaarden van de klant voldoen. Offertes worden vaak door ministeries en diensten aangekondigd en daar zijn de criteria bijzonder hoog. Daarom moeten aanbestedingsdocumenten verantwoord en te goeder trouw worden opgesteld.

In een branche zoals dienstverlening (vertaling,programmeurs, servicebedrijven), vooral de ervaring van de deelnemer aan de wedstrijd Vaak moeten de aanbestedingsdocumenten van dergelijke ondernemingen een gedetailleerde beschrijving bevatten van de ervaring met de uitvoering van de overeenkomstige dienst van alle aannemers en onderaannemers die de aannemer voornemens is aan te trekken. Als het ministerie van Buitenlandse Zaken bijvoorbeeld een prijsvraag voor vertaaldiensten aankondigt, worden er strenge eisen gesteld aan de ervaring van vertalers die zullen deelnemen aan de uitvoering van projecten: zij zullen niet alleen een cv moeten verstrekken, maar ook een portfolio met het aantal vertaalde pagina's over dit onderwerp , vermeld de klant voor wie dergelijke overschrijvingen al zijn gedaan. Voedselleveranciers - aan een winkel, militaire eenheid, ziekenhuis, afdeling - worden ook bepaald door middel van wedstrijden.

Bij een besloten wedstrijd doen andere deelnemers dat nietkan de details kennen, evenals de lijst van hun concurrenten, die ook deelnemen aan de aanbesteding. Om deel te nemen aan de competitie is het vaak nodig om deel te nemen aan het vadium - dat wil zeggen het bedrag dat de deelname van de applicatie aan de competitie verzekert. Tegelijkertijd moet de aanbestedingsdocumentatie notarieel zijn (dit geldt voor de gegevens van de oprichters, de samenstellende documenten van de onderneming, licenties en certificaten en andere documenten). Daarom kan deelname aan de wedstrijd erg kostbaar zijn.

Toegegeven, de overwinning is het waard - vaak ookover miljoenencontracten en langetermijncontracten voor de levering van goederen of diensten - bijvoorbeeld het leveren van vers gebakken goederen aan elke onderneming of winkelketen. Wat nog belangrijker is om te overwegen: de werknemers van het bedrijf of de afdeling die de aanbesteding aankondigt, hebben niet alleen het recht om de details van de commerciële voorstellen van de bieders openbaar te maken, maar ook gewoon om commentaar te geven of aanbevelingen of advies te geven over hoe de aanvraag te voltooien of met betrekking tot de ontvangen documenten. Dit wordt gedaan om de mogelijkheid van vooringenomen behandeling van de aanvraag zoveel mogelijk uit te sluiten.