Wanneer een nieuwe leider in het bedrijf verschijnt,onvrijwillig rijst de vraag of het nodig is om iemand een bijzondere brief te sturen over de wisseling van de algemeen directeur. Een voorbeeld van een dergelijk document en de regels voor de voorbereiding ervan moeten van tevoren bekend zijn om in deze situatie onmiddellijk te kunnen handelen.
Gedwongen noodzaak
De algemeen directeur van elke onderneming iseen persoon die genoeg macht heeft. Hij handelt namens het bedrijf en kan contracten sluiten, onderhandelen met tegenpartijen en ook de bewegingen beheren van alle fondsen die op zijn lopende rekeningen staan. Bij wisseling van management worden deze bevoegdheden overgedragen aan de nieuwe bestuurder. Nu zal hij alle problemen moeten oplossen die verband houden met de financiële en economische activiteiten van de onderneming. Om partners op de hoogte te brengen van de lopende herschikking, is het noodzakelijk om hen een brief te sturen over de verandering van de CEO. Een voorbeeld van dit document is in geen enkel naslagwerk te vinden. Het is willekeurig samengesteld en bevat de volgende verplichte informatie:
- naam van het bedrijf;
- datum en plaats van wijzigingen;
- VOOR-EN ACHTERNAAM. nieuwe directeur;
- een document op basis waarvan het hoofd bepaalde bevoegdheden krijgt.
Hoe zo'n wijzigingsbrief eruit zou zienDIRECTEUR? Een sample kan slechts één zin bevatten die de informatie die u nodig heeft, gedetailleerd bevat. Bovendien is het raadzaam om bij een dergelijke brief een kopie van het hoofddocument te voegen waarin de benoeming en bevoegdheden van de nieuwe leider worden bevestigd.
Handtekening rechts
Soms bij het opstellen van zo'n berichtde vraag rijst wie de CEO-wijzigingsbrief moet ondertekenen? In dit geval zal het voorbeelddocument niet verschillen van andere zakelijke papieren. Het wordt opgesteld namens de directie van de vennootschap en ondertekend door de nieuwe bestuurder. Toegegeven, er zijn hier enkele subtiliteiten. Ten eerste moet u eraan herinneren dat dergelijke wijzigingen onderworpen zijn aan een verplichte registratie bij de belastingdienst. Tot op dit moment lijkt het erop dat alleen de voormalige manager het recht heeft om zakelijke papieren te ondertekenen. Maar in werkelijkheid ziet de situatie er enigszins anders uit. Zo werd een voormalig directeur officieel uit zijn ambt ontheven en werd de volgende dag een nieuwe leider benoemd. Overeenkomstig de personeelsdocumenten krijgt hij bepaalde bevoegdheden, waaronder ook het tekenrecht. De voormalig directeur is op dit moment niet langer lid en officieel vertegenwoordiger van deze organisatie. Dit betekent dat zijn opvolger zo'n brief moet ondertekenen.
Registratie van een nieuwsbrief
Het besluit om een nieuwe generaal te benoemenbestuurders worden doorgaans aangenomen op een aandeelhoudersvergadering. Het wordt opgesteld door het juiste protocol, waarna een order voor de onderneming wordt uitgegeven. Vervolgens moet de wijziging binnen drie dagen bij de belastingdienst worden gemeld. Verder is het nieuwe hoofd verplicht om de banken die de rekeningen van deze rechtspersoon onderhouden, op de hoogte te stellen. Anders kan er een conflictsituatie ontstaan die verband houdt met de financiële kant van het handhaven van eerder afgesloten transacties. Pas daarna wordt een informatiebrief over de wijziging van de algemeen directeur naar de overige tegenpartijen gestuurd. Een voorbeeld van deze aankondiging is opgesteld in overeenstemming met de algemene regels voor zakelijke correspondentie:
- Het document wordt opgemaakt op een briefhoofd of de volledige gegevens van het bedrijf staan in de linkerbovenhoek. Ze kunnen worden vervangen door een stempel, als het bedrijf er een heeft.
- In de rechterbovenhoek wordt informatie over de geadresseerde weergegeven.
- Iets lager in het midden staat de kop, die het hoofdonderwerp van deze brief bevat.
- Verder weerspiegelt de hoofdinhoud de informatie die het bedrijf aan de geadresseerde wil overbrengen.
- Zo'n brief moet een bijlage hebben waarin de tegenpartij kopieën van bewijsstukken krijgt.
- Tot slot zet de nieuwe zaakvoerder zijn persoonlijke handtekening en bevestigt deze met het ronde zegel van de onderneming.
De secretaris is gewoonlijk verantwoordelijk voor het verzenden van dergelijke brieven, waarbij hij ze als aangetekende post regelt.
Verandering van de naam van de manager
In het geval dat de leider hetzelfde blijft, maarzijn paspoortgegevens zijn gewijzigd, is het noodzakelijk om op dezelfde manier te handelen. Neem bijvoorbeeld een situatie waarin de directeur om de een of andere reden zijn achternaam moest veranderen. Om ervoor te zorgen dat de documenten die zijn bevoegdheden bevestigen, rechtskracht hebben, moeten er bepaalde wijzigingen in worden aangebracht. Om dit te doen, moet u contact opnemen met de bevoegde autoriteiten. Dit kan gedaan worden:
- persoonlijk;
- door middel van een bevoegd persoon, die voor hem een volmacht heeft afgegeven;
- per post, het verzenden van de informatie per aangetekende post met kennisgeving.
In dit geval zal het beroep een brief over zijnwijziging van de naam van de algemeen directeur, waarvan de steekproef afhangt van naar wie hij precies wordt gestuurd. De informatie wordt dus naar het filiaal van de dienstverlenende bank gestuurd om de kaart te vervangen door een voorbeeldhandtekening. Andere geïnteresseerden moeten ook op de hoogte worden gebracht van de nieuwe naam van de manager. Dit is nodig voor het correct opstellen van documenten die betrekking hebben op onderlinge samenwerking en andere activiteiten.
