Excel is populair voorde toegankelijkheid en eenvoud, aangezien het geen speciale kennis en vaardigheden vereist. De tabelweergave van het verstrekken van informatie is begrijpelijk voor elke gebruiker, en een breed scala aan tools, waaronder de "Master-functies", stelt u in staat om manipulaties en berekeningen uit te voeren met de verstrekte gegevens.
Hoe Excel VERT.ZOEKEN werkt
Houd er bij het werken met de VERT.ZOEKEN-formule rekening mee dat:het zoekt alleen in kolommen, niet in rijen. Om de functie te gebruiken, is het minimum aantal kolommen vereist - twee, er is geen maximum.
De functie VERT.ZOEKEN zoekt naar een bepaald criterium,die elk formaat (tekst, numeriek, valuta, datum en tijd, enz.) in de tabel kan hebben. Als een record wordt gevonden, voert het de waarde uit (vervangt) die in dezelfde rij is ingevoerd, maar uit de gewenste kolom van de tabel, dat wil zeggen, overeenkomend met het opgegeven criterium. Als de vereiste waarde niet wordt gevonden, wordt de fout # N / A uitgegeven (in de Engelse versie # N / A).
Moet gebruiken
De functie VERT.ZOEKEN komt de operator te hulp wanneer:u moet snel een bepaalde waarde uit een grote tabel vinden en toepassen in verdere berekeningen, analyses of prognoses. Het belangrijkste bij het gebruik van deze formule is ervoor te zorgen dat het opgegeven zoekgebied correct is geselecteerd. Het moet alle records bevatten, dat wil zeggen van de eerste tot de laatste.
Het meest voorkomende gebruik van VERT.ZOEKEN (functieExcel) is een vergelijking of toevoeging van gegevens gevonden in twee tabellen met behulp van een bepaald criterium. Bovendien kunnen de zoekbereiken groot zijn en duizenden velden bevatten, die op verschillende vellen of boeken zijn geplaatst.
De VERT.ZOEKEN-functie wordt getoond, hoe deze te gebruiken, hoeberekeningen uit te voeren, als voorbeeld in bovenstaande figuur. Hier is een tabel met winkelomzetgroottes per regio en manager. Het zoekcriterium is een specifieke manager (zijn voor- en achternaam), en de zoekwaarde is het bedrag van zijn verkopen.
Als resultaat van het werk van de VLOOKUP-functie wordt een nieuwe tabel gevormd waarin een specifieke gewenste manager snel wordt vergeleken met zijn verkoopbedrag.
Algoritme voor het vullen van formules
De VERT.ZOEKEN-formule bevindt zich op het tabblad "Functiewizard" en in het gedeelte "Verwijzingen en arrays". Het functiedialoogvenster ziet er als volgt uit:
Argumenten in de formule worden in volgorde van volgorde ingevoerd:
- De gewenste waarde is wat de functie moet vinden, en de varianten hiervan zijn de celwaarden, het adres, de naam die de operator eraan heeft gegeven. In ons geval is dit de voor- en achternaam van de beheerder.
- Tabel - het bereik van rijen en kolommen waarin het criterium wordt gezocht.
- Het kolomnummer is het rangtelwoord, waarin het verkoopbedrag zich bevindt, dat wil zeggen het resultaat van de formule.
- Intervalweergave. Het bevat ONWAAR of WAAR. Bovendien retourneert FALSE alleen een exacte overeenkomst, TRUE - maakt het zoeken naar een geschatte waarde mogelijk.
Een voorbeeld van het gebruik van de functie
Het gebruiksvoorbeeld van de functie VERT.ZOEKEN kan hebben:volgende: bij het zakendoen van een handelsonderneming in Excel-tabellen wordt de naam van het product in kolom A geschreven en de bijbehorende prijs in kolom B. Om een aanbieding op te stellen in kolom C, moet u de kosten voor een specifiek product vinden, dat u in kolom D wilt weergeven.
| Een | In de | C | D |
| artikel 1 | 90 | product 3 | 60 |
| product 2 | 120 | artikel 1 | 90 |
| product 3 | 60 | product 4 | 100 |
| product 4 | 100 | product 2 | 120 |
De formule geschreven in D ziet er als volgt uit:= VERT.ZOEKEN (C1; A1: B5; 2; 0), dat wil zeggen = VERT.ZOEKEN (vereiste waarde; tabelgegevensbereik; kolomordinaal; 0). In plaats van 0 kunt u FALSE als vierde argument gebruiken.
Om de aanbiedingstabel in te vullen, moet de resulterende formule worden gekopieerd naar de hele kolom D.
U kunt een deel van het werkbereik van gegevens bevriezenabsolute links gebruiken. Om dit te doen, plaatst u handmatig $-tekens voor de alfabetische en numerieke waarden van de adressen van de uiterst linkse en rechtse cellen van de tabel. In ons geval heeft de formule de vorm: = VERT.ZOEKEN (C1; $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0).
Fouten in gebruik
De functie VERT.ZOEKEN werkt niet en er verschijnt een bericht in de uitvoerkolom van het foutresultaat (# N / A of # N / A). Dit gebeurt in dergelijke gevallen:
- De formule is ingevoerd en de kolom voor de criteria die u zoekt is leeg (in dit geval kolom C).
- Kolom C heeft een ontbrekende waardein kolom A (in het gegevenszoekbereik). Om de aanwezigheid van de gewenste waarde te controleren, selecteert u de kolom met criteria en voert u in het menutabblad "Bewerken" - "Zoeken" dit record in, start u de zoekopdracht. Als het programma het niet vindt, ontbreekt het.
- Celindelingen kolom A en C (zoekcriteria)zijn verschillend, de ene heeft bijvoorbeeld een tekst en de andere heeft een numerieke. U kunt de opmaak van de cel wijzigen door naar celbewerking (F2) te gaan. Dergelijke problemen doen zich meestal voor bij het importeren van gegevens uit andere toepassingen. Om dit soort fouten te voorkomen, is het mogelijk om de volgende functies in de VERT.ZOEKEN-formule in te sluiten: WAARDE of TEKST. Als u deze algoritmen uitvoert, wordt het formaat van de cellen automatisch geconverteerd.
- De functiecode bevat niet-afdrukbare tekens of spaties. Controleer dan de formule zorgvuldig op invoerfouten.
- Er wordt een benaderende zoekopdracht gegeven, dat wil zeggen de vierdehet argument van de functie VERT.ZOEKEN is 1 of TRUE en de tabel is niet gesorteerd op oplopende waarde. In dit geval moet de kolom met de vereiste criteria in oplopende volgorde worden gesorteerd.
Bovendien kunnen bij het organiseren van een nieuwe draaitabel de opgegeven zoekcriteria in elke volgorde en volgorde staan en is het niet nodig om in de volledige lijst te passen (gedeeltelijke selectie).
Kenmerken van gebruik als intervalweergave 1 of TRUE
Fout #5 komt vrij vaak voor en wordt duidelijk geïllustreerd in onderstaande figuur.
In dit voorbeeld is de lijst met namen volgens nummeringniet in oplopende volgorde gesorteerd, maar in aflopende volgorde. Bovendien werd het TRUE-criterium (1) gebruikt als intervalscan, die het zoeken onmiddellijk onderbreekt wanneer een waarde groter dan de gewenste wordt gevonden, daarom wordt een fout gegenereerd.
Bij toepassing van 1 of TRUE in het vierde argumentu moet ervoor zorgen dat de kolom met de vereiste criteria in oplopende volgorde is gesorteerd. Bij gebruik van 0 of FALSE verdwijnt deze behoefte, maar dan is er ook geen mogelijkheid tot interval kijken.
Houd er rekening mee dat het vooral belangrijk is om de intervaltabellen te sorteren. Anders geeft de functie VERT.ZOEKEN onjuiste gegevens in de cellen weer.
Andere nuances bij het werken met de functie VERT.ZOEKEN
Voor het gemak van het werken met een dergelijke formule, kunt u het bereik van de tabel waarin de zoekopdracht wordt uitgevoerd (het tweede argument) ondertitelen, zoals weergegeven in de afbeelding.
In dit geval is het gebied van de verkooptabel getiteld. Hiervoor wordt de tabel geselecteerd, behalve de kolomkoppen, en wordt er een naam aan toegekend in het naamveld (links onder de tabbalk).
Een andere optie - kop - betekent het selecteren van een gegevensbereik en vervolgens naar het menu "Invoegen" - "Naam" - "Toewijzen".
Om de geposte gegevens te gebruikenop een ander blad van de werkmap, met behulp van de functie VERT.ZOEKEN, is het noodzakelijk om de locatie van het gegevensbereik in het tweede argument van de formule te schrijven. Bijvoorbeeld = VERT.ZOEKEN (A1; Blad2! $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), waarbij Blad2! - is een link naar het vereiste blad van het boek, en $ A $ 1: $ B $ 5 is het adres van het gegevenszoekbereik.
Een voorbeeld van de organisatie van het onderwijsproces met VLOOKUP
Het is best handig om de functie VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken, nietalleen aan handelsondernemingen, maar ook aan onderwijsinstellingen om het proces van het vergelijken van leerlingen (studenten) met hun cijfers te optimaliseren. Voorbeelden van deze taken zijn weergegeven in de onderstaande figuren.
Er zijn twee tabellen met lijsten van studenten.Een met hun beoordelingen, de tweede geeft leeftijd aan. Het is noodzakelijk om beide tabellen te vergelijken zodat hun cijfers samen met de leeftijd van de studenten worden weergegeven, dat wil zeggen, om een extra kolom in de tweede lijst in te voeren.
De VERT.ZOEKEN-functie lost dit uitstekend optaken. In kolom G staat onder het kopje "Cijfers" de bijbehorende formule: = VERT.ZOEKEN (E4, B3: C13, 2, 0). Het moet naar de hele kolom van de tabel worden gekopieerd.
Als resultaat van de uitvoering geeft de functie VERT.ZOEKEN de cijfers die door bepaalde studenten zijn ontvangen.
Een voorbeeld van het organiseren van een zoekmachine met VERT.ZOEKEN
Een ander voorbeeld van het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN is:organisatie van een zoekmachine, wanneer de bijbehorende waarde volgens een bepaald criterium in de database moet worden gevonden. De figuur toont dus een lijst met de namen van dieren en hun behorend tot een bepaalde soort.
Met VERT.ZOEKEN wordt een nieuwe tabel gemaakt waarin:het is gemakkelijk om zijn soort te vinden op de naam van het dier. Vergelijkbare zoekmachines zijn relevant bij het werken met grote lijsten. Om niet alle records handmatig te herzien, kunt u snel de zoekopdracht gebruiken en het gewenste resultaat krijgen.
