Met de ontwikkeling van internet zijn de onderliggende technologieën verdwenendie daarop zijn gebaseerd (bijvoorbeeld zoals hypertext-opmaak in HTML en het gebruik van het wijdverbreide netwerkprotocol TCP/IP), worden steeds vaker gebruikt voor de ontwikkeling van netwerktoepassingen binnen bedrijven en organisaties die uitsluitend in hun particuliere computernetwerken worden gebruikt.
We kunnen dus zeggen dat het intranet dat is“privé” internet voor het werken met interne informatie, toegankelijk via een gewone browser. Via het intranet kunt u via beveiligde VPN-communicatiekanalen via internet werken. Naast de interne website van het bedrijf kunnen veel informatieverwerkingstoepassingen, zoals boekhoudprogramma's of contactbeheersystemen (CRM), via hun netwerk draaien. De toegang tot het intranet vanaf het “externe internet” wordt gecontroleerd door firewall- en antivirusprogramma's.
Toegangsrechten voor intranet
Er moet onderscheid worden gemaakt tussen de concepten intranet en extranet.In principe is hier niets ingewikkelds, vooral als je naar het eerste deel van een complex woord kijkt. Als een intranet het "interne internet" is, dan is een extranet een onderdeel van het intranet waartoe slechts enkele interne en geselecteerde "externe" gebruikers toegang hebben. Meestal gaat het hierbij om toegang tot financiële en zakelijke informatie die voor buitenstaanders gesloten is, interne systemen voor het werken en onderlinge afspraken met partners en klanten, toegang tot andere intranetten voor onderhoud, etc. Een extranet kan delen van twee onafhankelijke intranetten combineren. Toegang kan worden verkregen via externe identificatieapparaten zoals smartcards of USB-tokens.
voordelen
Het overbrengen van informatiestromen naar het interne netwerk van het bedrijf biedt duidelijke voordelen:
- De productiviteit van de samenwerking tussen medewerkers neemt toe.
- Biedt directe en flexibele toegang tot alle interne informatie in een vertrouwd formaat via een standaard internetbrowser.
- Verbetering van de relaties met leveranciers en klanten door het creëren van een extranet.
- Lagere installatie- en ontwikkelingskostensoftware. Het is niet langer nodig om clientsoftware op elke computer te installeren; het volstaat om deze op een interne WEB-server te plaatsen, en eventuele verbeteringen zullen onmiddellijk voor iedereen beschikbaar zijn.
- Het netwerk werkt op elke hardware en besturingssysteem. Het overbrengen van programma's en informatie gaat snel en eenvoudig.
tekortkomingen
Net als elk ander softwaresysteem heeft het interne netwerk, naast zijn voordelen, ook zijn nadelen, waarmee in de ontwerpfase rekening moet worden gehouden:
- Gehele intranet of individuele intranetsitekunnen via internet worden gehackt en door hackers voor hun eigen doeleinden worden gebruikt. Daarom moet de keuze van antivirussoftware en firewall in de allereerste fase met de grootste zorg worden benaderd. Het is onaanvaardbaar om deze kwesties van externe veiligheid voor later te laten.
- Ongecontroleerde plaatsing van niet-geverifieerdeinformatie op het intranet is een bron van voortdurende conflicten en problemen. Er moet worden nagedacht over een systeem voor het monitoren van binnenkomende gegevens en een lijst met rechthebbenden hierop. Het wordt aanbevolen om een elektronische digitale handtekening te gebruiken om het auteurschap te bepalen.
- Overdracht van informatie en programma's naar centraalWEB-servers vereisen mogelijk modernisering en wijzigingen in het licentiebeleid van de geïnstalleerde software bij de implementatie van een intranetsysteem. Dit kan extra financiële kosten met zich meebrengen.
Informatie op intranet
Het belangrijkste onderdeel van het intranet iseen intranetportaal waarop alle belangrijke informatie wordt gepubliceerd, zoals een lijst van medewerkers, regels en functiebeschrijvingen, nieuws en trainingen, etc. Hiertoe behoort ook een website die het bedrijf op internet vertegenwoordigt.
Het portaal kan eenvoudig worden uitgebreid met nieuwe functies enbij de oprichting ervan is het niet nodig om een nieuwe informatiestructuur van de organisatie te creëren. Het intranet zal alle verschillende soorten gegevensbronnen verenigen in één informatieruimte. Het intranetportaal is toegankelijk via een beveiligde VPN- of HTTPS-verbinding vanaf elke computer of mobiel apparaat. Intranetsoftwarepakketten bieden een groot aantal informatieportaalsjablonen voor snelle lancering.
Sociale netwerken en intranet
Sociale netwerken zijn een integraal onderdeel van ons gewordenleven, en het intranet is daarop geen uitzondering. Samenwerken aan projecten, communicatie tussen medewerkers, partners en dealers via een intern netwerk leidde tot de opkomst van een apart concept: een sociaal intranet. Dit is niet zomaar software, maar een nieuw hulpmiddel om de efficiëntie van collectieve activiteiten te vergroten. Het is een soort symbiose van een sociaal netwerk en programma's voor collectieve discussie en projectontwikkeling.
Teamwerk verbeteren
Met het intranetnetwerk kunt u teamwerk naar voren brengenbedrijf naar een nieuw, efficiënter niveau. De werkingsmodellen van het sociale internet kunnen zeer divers zijn: van de mogelijkheid van communicatie op persoonlijke pagina's tot de volledige overdracht van de functie van het organiseren van collectief werk aan geselecteerde gebruikers. In dit geval maakt het helemaal niet uit hoe groot het bedrijf is of wat de managementstructuur ervan is. Leidinggevende en sociale verbindingen kunnen op elk moment worden gewijzigd om een grotere efficiëntie van gezamenlijke activiteiten te bereiken. Werkgroepen ontstaan dynamisch en kunnen zelf de interne hiërarchie van relaties bepalen. Het is veilig om te zeggen dat een intranet, wanneer het vakkundig wordt gebruikt, een krachtig hulpmiddel is om de winst van elk bedrijf te vergroten.
software
Dus we hebben ontdekt wat een intranet is, nu zullen we kijken naar de software om het te maken. Laten we eerst de basissoftwarevereisten benoemen:
- Tools voor het ontwikkelen en ondersteunen van interne intranetsites.
- Overdracht van berichten tussen netwerkdeelnemers.
- Intern sociaal intranetnetwerk.
- Ondersteuning voor gezamenlijke ontwikkeling van projecten en documenten.
- Hulpmiddelen voor bedrijfsanalyse en het werken met databases.
- Biedt bescherming tegen virussen en externe penetraties.
Zoals u kunt zien, is de lijst met vereisten behoorlijkstandaard en desgewenst kun je voor elke optie altijd een aparte set programma's vinden. Bovendien zijn er duidelijke leiders in hun marktsegmenten, wier producten veel beter zijn dan ‘grote’ softwarepakketten. Op een intranet geldt dit vooral voor de beveiliging. Kaspersky Anti-Virus of de Comodo Internet Security-firewall kunnen hun functies bijvoorbeeld nog steeds veel beter verwerken dan vergelijkbare Microsoft-hulpprogramma's.
Laten we teruggaan naar de software.Zoals gezegd kun je voor elke intranetfunctie altijd een apart softwarepakket vinden, maar het is veel voordeliger en betrouwbaarder om een pakket van één leverancier te installeren. Onder de universele oplossingen benadrukken we Microsoft en 1C: Bitrix.
Microsoft SharePoint-producten
Dit is een heel pakket aan programma's om te organiserencollectieve projecten op het intranet. Dit zijn software voor het maken van bedrijfsportals en websites, het zoeken naar informatie in databases en documenten, het beheren van werkprocessen op bedrijfsschaal en bedrijfsanalysefuncties.
SharePoint is een van de krachtigste en...dure softwarepakketten om het intranet te laten draaien. Het wordt zowel in de basisversie gebruikt als als middel om unieke applicaties van derden voor het interne netwerk te ontwikkelen. Het belangrijkste voordeel is de volledige integratie met Microsoft-programma's, waardoor de kosten van implementatie en ondersteuning worden verlaagd; nadeel - hoge kosten. Maar met de komst van de cloud SharePoint-service wordt de prijs betaalbaar voor middelgrote en zelfs kleine bedrijven.
"1C: Bitrix". Bedrijfsportaal
Sterke positie van software in het GOSHet bedrijf 1C levert zijn boekhoudautomatiseringsprogramma's, die in vrijwel elke organisatie zijn geïnstalleerd. Volledige integratie met 1C-producten is een duidelijk pluspunt; onder de minnen merken we het gebrek aan functionaliteit op. Hoewel het programma de vereisten voor intranetsoftware ondersteunt, is het nog steeds slechts een intranetportaal en zal het moeilijk zijn om iets te ontwikkelen dat buiten de reikwijdte ervan valt. Onder de voordelen merken we het prijsbeleid op dat geschikt is voor onze omstandigheden en installatiegemak.
