Ongeplande stroomuitval, storingenmet techniek of per ongeluk annuleren van het opslaan - en een belangrijk rapport of een grote hoeveelheid tekst gaat onherstelbaar verloren. Maar is het zo onomkeerbaar? Automatisch opslaan in "Word" heeft meer dan één gebruiker opgeslagen, die door omstandigheden of zijn eigen onoplettendheid het opslaan van het document heeft geannuleerd. Het programma slaat automatisch de bestanden op die elke tien minuten worden bewerkt.
Standaard parameters
Automatisch opslaan in Word 2007 en alle anderenversies van een algemeen kantoorprogramma is standaard ingeschakeld. Als alles soepel en zonder vertraging werkt, merkt de gebruiker niet eens dat de functie werkt. De informatie dat het document automatisch is opgeslagen, verschijnt elke tien minuten op het onderste paneel van het programma, op dezelfde plaats waar de statistiekenknoppen, de zoom- en modusschuifregelaar (webpagina, lezen, lay-outmodus) zich bevinden, en de taal en de huidige pagina wordt weergegeven. ...
Het is belangrijk dat u niet volledig vervangtstandaard opslaan van documenten (commando's "Bestand" en vervolgens "Opslaan als ...") automatisch. Dit is slechts een noodmaatregel die niet als primaire conserveringsmethode kan worden gebruikt. De functie kan defect raken, dus automatisch documentherstel kan het beste alleen worden gedaan in geval van echte noodzaak.
Als de autosave-functie is ingeschakeld, als:er zal een soort van mislukking zijn, u kunt maximaal de laatste tien minuten werk verliezen. En nog minder - het hangt allemaal af van het tijdstip van de laatste keer opslaan. De standaardinstellingen kunnen handmatig worden gewijzigd, zodat het automatisch opslaan in Word iets meer of minder vaak gebeurt.
Automatisch opslaan handmatig configureren
In elke versie van het kantoorprogramma kan de functie van automatisch opslaan van een document onafhankelijk worden geconfigureerd, afhankelijk van de behoeften van een bepaalde gebruiker. Hoe automatisch opslaan in te stellen in "Woord"?
In nieuwe versies (2010-2016), voor het instellen, moet u:open het tabblad "Bestand", selecteer "Opties" en vervolgens "Opslaan". Het selectievakje om de functie in te schakelen is ingesteld in de regels "Elke X minuten automatisch opslaan" en "De laatste versie opslaan bij afsluiten zonder opslaan". In de eerste regel moet X worden vervangen door de vereiste frequentie om het document in minuten op te slaan.
In Word 2007 is de functie anders ingeschakeld:u moet op de ronde Microsoft Office-knop drukken, vervolgens "Opslaan" selecteren, het item "Automatisch opslaan inschakelen" aanvinken en de vereiste frequentie specificeren. Daar kunt u ook de locatie wijzigen waar de bestanden automatisch worden opgeslagen.
Een automatisch opgeslagen document herstellen
Na een crash, automatisch opslaan in Word wanneerde volgende keer dat u het Office-programma start, biedt het aan om het ontbrekende document te herstellen. In de regel bevat het venster dat links van het blanco blad verschijnt een lijst van alle versies van het document, of wordt alleen de laatste opgeslagen versie weergegeven. Door op een van de beschikbare bestanden te klikken, kunt u het document herstellen. Het is absoluut noodzakelijk dat nadat de verdwenen tekst op het scherm verschijnt, deze op de gebruikelijke manier moet worden opgeslagen.
Ook kunnen verloren bestanden worden gevonden in de "back-up"map. De locatie kan worden gevonden in de "Opties" (tabblad "Opslaan") door het menu "Bestand" op te roepen. Het is noodzakelijk om het adres naar het klembord te kopiëren (Ctrl + C) en vervolgens het pad (Ctrl + V) in de adresbalk van de standaardverkenner te plakken.
Welke problemen kunnen zich voordoen
Zwakke computers met oude hardware ofeen kleine hoeveelheid vrij geheugen kan zich vreselijk gedragen tijdens autosave: vast komen te zitten, achterblijven en lastig vallen met verzoeken. Zelfs de standaardfrequentie veroorzaakt soms vertragingen, wat het werk aan het document aanzienlijk vertraagt, laat staan die gevallen waarin Word automatisch opslaan om de één of twee minuten wordt gedaan.
Een alternatieve methode die wordt gebruikt omom bij onverwachte storingen geen bestanden te verliezen, - werk met documenten over te brengen naar cloudopslag. Met Google Docs kunt u bijvoorbeeld online tekstdocumenten, presentaties en spreadsheets maken die u vanaf elke computer kunt openen en delen (lezen of becommentariëren) met toestemming van de auteur.
Automatisch opslaan in Word loopt vaak vast, ende service van de informatiegigant slaat elke verbetering van het bestand snel op, vertraagt niet en heeft een laconiek ontwerp met alle benodigde functies. Een ander alternatief is Microsoft Office Online. De online versie beperkt enkele mogelijkheden, maar werkt in principe goed.
