すべての年齢の人々はしばしば不足について不平を言う時間と責任の超過。多くの場合、ほぼ毎日、私たちは喜びと即時のタスクのどちらかを選択することに直面しています。私たちは家族や友人のための十分な時間がありません、そしてシェフは私たちからのより多くのコミットメントと可用性を期待しています。
時々私たちはその日が続くことを夢見ます48時間、やりたいことをすべてやる時間がないから。しかし、これはしばしば誤った印象であり、それは私たちの時間の不合理な計画(日、週、月)に起因します。それを管理する方法を学ぶ方法はたくさんあります。テクニックの1つは、アイゼンハワーマトリックスです。
この方法の「発明者」はよく知られているアメリカ大統領。彼の知恵だけでなく、彼の時間を完璧に管理する能力でも有名だったのは、彼、ドワイト・D・アイゼンハワーでした。この方法のおかげで、彼は彼が計画したことの多くをなんとかすることができました。アイゼンハワーの優先順位マトリックスは、フィールド、システム、彼の名前の二乗とも呼ばれます。テクニックの本質は何ですか?
座標系に似た構造です。
アイゼンハワーマトリックスは明確に表していますアクションの有効性と関連性。これは、時間をスケジュールするための最も一般的な方法の1つです。座標系、テーブル、またはポイントやポイントの単純な分布など、スキーマがどのような形式をとるかは関係ありません。私たちはしばしば、私たちの仕事がどれほど重要であるか、またはそれらが今どれだけ無視できるかというジレンマに直面しています。私たちは緊急に何かをしなければなりませんか、それとも問題は「明日まで」または「いつか」延期される可能性があります。アイゼンハワーマトリックスは、軸に沿って緊急性と重要性を割り当てます。シートは4つの正方形に分割されています。より明確にするために、それらを異なる色でペイントするか、異なるフェルトペンで書くことができます。縦軸は緊急性、横軸は重要です。もちろん、これらのカテゴリに影響を与える要因はいくつかあります。個人的な優先順位と価値観、事件の感情的および経済的価値、他人の意見、締め切りの延期などを考慮する必要があります。アイゼンハワーマトリックスは、内省のための優れたツールでもあります。いつでもご利用いただけます。
まず第一に、私たちは重要で緊急の問題に焦点を合わせなければなりません。ちなみに、この座標系や表の分析は
異なる期間は私たちがどのように理解するのに役立ちますそして、なぜそのような問題が発生するのか。結局のところ、多くの場合(そしてアイゼンハワーマトリックスはこれを明確に見ることができます)、緊急のタスクはそれほど緊急性の低いタスクの蓄積にすぎません。実践的な作業とあらゆる種類の緊急事態により、計画的かつ穏やかな方法で実行できることを実行するために多くの時間とエネルギーを費やす必要があります。緊急で意味のある作業をすべて行った後は、それほど緊急ではないが重要なことを続けることができます。それらのタイムリーな実装は、将来、急いで仕事や妨害から私たちを救うでしょう。
アイゼンハワーマトリックス、特にタイミング(それを視野に入れ、定期的に修正やメモをとることをお勧めします)、無視できることを理解することができます。たとえば、テレビを見たり、コンピュータゲームをしたり、電話でチャットしたり、チャットやソーシャルネットワークに際限なく座ったりすることは、「タイムキラー」です。もちろん休息も必要ですが、一日を最大限に活用できれば、1時間半も安全に娯楽や娯楽に費やすことができます。これは、自分たちが時間の割り当てに責任を持つフリーランサーにとって特に重要です。