Эффективность деятельности любой организации תלוי בכישורים של הצוות, על הטכנולוגיות המשמשות את העבודה, אבל מה שחשוב ביותר הוא על קיומו של מטרה, וקטור של פיתוח. המשימה של הארגון היא מטרה משותפת המאחדת פריטים עבודה בודדים לתוך מבנה חזק אחד ומעודד אותם לנוע בכיוון אחד. כאשר אנו יודעים לאן אנחנו הולכים, ההסתברות שנגיע למקום הלא נכון היא כמעט אפס.
משימתו של הארגון היא, למעשה, מטרתו.ארגון בחברה, הפילוסופיה של פעילותה, משמעות קיומה. זה קובע את הכיוון ואת סיכויי הפיתוח של החברה, הנחיות להיווצרות מטרות ביניים. האם זה מספיק עבור מנהל הארגון כדי לגבש את זה מילולית? התשובה היא לא. המשימה והאסטרטגיה של הארגון חייבים להיות בכתב מכמה סיבות.
ראשית, המידע המוקלט הוא תמיד יותריעיל ומשמעותי. שנית, הצהרה בכתב של מטרות בתקופה של הקמת החברה יהיה צורך לרישום שלה במבנים המדינה. שלישית, לקוחות, שותפים ועובדים צריכים להיות מודעים גם לאיזה מטרות החברה מציבה עצמה, איך היא ממקמת את עצמה ומדוע היא אכן קיימת.
יש להגדיר את משימת הארגון תוך התחשבות בקריטריונים הבאים:
המשימה של הארגון היא מטרה ריאליסטית.אשר ניתן להשיג. זה חייב להיות שאפתני, המוטיבציה לפתח, אלא גם לקחת בחשבון את היכולות של החברה, את הזמינות של המשאבים הדרושים ואת רמת כישורים צוות.
המטרה העיקרית של הארגון צריכה להיות מכוונת לענות על הצרכים הספציפיים של החברה, לטובת אנשים.
המשימה של הארגון היא תמריץ רב עוצמה עבור העבודה האפקטיבית של עובדיה. הוא מגדיר את החשיבות של קיומה של החברה ואת פתרון משימותיה ומטרותיה.
נגישות למשימה להבנה ולהסכמה עימהכל חברי החברה - אחד הקריטריונים העיקריים לאסטרטגיה של הארגון. אם המשימה אינה מוגדרת או לא כולם מסכימים עם זה, קיים סיכון גדול של עבודה כאוטית חילוקי דעות בתוך הצוות.
ייחוד הוא קריטריון חשוב לפילוסופיית העבודההארגון וגורם מהירות התפתחותו. החברה צריכה לנסות לעשות מה שאחרים לא עושים, ולפתור את הבעיות שאף אחד אחר לא פתר בעבר. אך כדי לקבוע במה תהיה החברה ייחודית, יש צורך לנתח את צרכי החברה בנישה שהיא מתכננת לכבוש. זה יכול לקרות שיש כבר מתחרה חזק בשוק שעונה באופן מלא על הביקוש. ואז הגיוני לשים לב לצרכים דחופים אחרים.
המשימה האסטרטגית של הארגון צריכה להיותלהכיל מדריך לפעולה, כלומר לקבוע את ההנחיות להתפתחות החברה היום ומחר. מה זה אומר? יצירת ארגון היא לעיתים קרובות תהליך מאומץ וארוך מאוד. רבים מבלים שנים ברכישת אמון לקוחות, בפיתוח מסד נתונים, באגים בכל התהליכים הטכניים, ולכן יש לנסח את משימת החברה למשך מספר שנים (או אפילו עשורים) קדימה. עליכם להיות בטוחים שכוח המניע של המשימה יחזיק מעמד לכל אורך החיים המיועד.
פעולות ממוקדות של כל חברי הצוות, הקפדה על היעדים שנקבעו הם המפתח להתפתחות מוצלחת של החברה.
