Az ember élete túl rövid ahhoz, hogy gondatlan legyenelégetjük semmire, de mi magunk is gyakran nem vesszük észre, hogy mennyi időt töltünk ténylegesen minden nap fontos dolgokra, vagy csak céltalanul költenek. Annak érdekében, hogy megtanulja, hogyan kell kezelni az idejét, először meg kell értenie, hogy hol töltik ezt, és ez az, ami a munkaidő ütemezésének.
Figyelembe kell vennem a munkára töltött időt?
A munkaidő-tervezés általábanmeglehetősen nehéz feladat, mert az embernek nehéz beismernie, hogy a nap nagy részét értelmetlenül eltolódó papírdarabokra tölti vagy egyáltalán nem tesz semmit. Az időzítés segíti annak kiderítését, hogy pontosan mit csinál a munkavállaló a nap folyamán, de nagyon fontos, hogy írja le a legkisebb részleteket, ne hagyja ki még a füstcsomagot sem, vagy menjen a teáskannába egy új csésze kávé elkészítéséhez. Az átfogó kép elkészítéséhez egy nap nem elegendő, ilyen gyakorlatot legalább néhány héten át kell végezni, és ezt a képzést legalább háromhavonta meg kell ismételni. Az értékek helyes megadása mellett a helyes következtetéseket kell levonnia, úgy kell döntnie, hogy jobbá változtatja életét, és növeli a munka hatékonyságát.
A legjobb időzített munkása rendes munkanapok ideje alatt, és nem a jelentési időszakban vagy a szabadságon. Ezek az időszakok híresek a rendezetlenségükről, ezért nagyon nehéz lesz megítélni az emberek életmódját. Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy a munkanap hivatalos vége és a tényleges idõ eltérhet, ugyanakkor, mivel a személy maga dolgozza ki a papírt, és nem a munkavédelmi felügyelõség számára, csak a valós eseményeket kell rögzíteni.
Hogyan kell időzíteni?
A munkaidő természetesen aza napi rutin egyik fontos alkotóeleme, azonban tanácsos, hogy a tevékenységeit nem a munkába érkezés, hanem az ágyból való felkelés elkezdése alapján kezdje el. Ez elősegíti a szerveződést és a gyűjtést, nem csak a munkahelyen, hanem szabadidőben is felszabadítja az időt számos érdekes tevékenységhez. A tevékenység megváltozását azonnal fel kell jegyezni, mivel egy óra alatt nem lesz képes emlékezni arra, hogy mit és mikor végeztünk, mit tett az alkalmazott. Fel kell jegyezni a telefonbeszélgetéseket és azok időtartamát, az e-mailekre adott válaszokat, csak néhány perces pihenést. Kívánatos továbbá a hívásokat és a leveleket munkavállalókra, valamint személyesre, bejövőre és kimenőre osztani, akkor világossá válik, hogy mi pontosan felhívja a figyelmet a munka elvonására.
Kívülről tűnhet, hogy egy ember állandóan vanfejében sarkú ügyekben azonban munkája hatékonysága nulla, és a munkaidő ütemezése segít megérteni miért. A következtetések levonása után intézkedéseket kell hozni, és fokozatosan meg kell szokni magát a nagyobb önszerveződéshez. Az időmérési munka természetesen őrülten bonyolult, ám az erőfeszítés megéri. A munkáltató maga is felajánlhatja alkalmazottainak, hogy használják ezt a módszert, és hogy ne csaljanak, tegyen egy felügyeletet. Ugyanakkor meg kell érteni, hogy ha egy személy nem ismeri kellően a munka sajátosságait, akkor nem megfelelő módon értékelheti a munkavállaló cselekedeteit. Egy számítógépes megfigyelő rendszer segíthet ennek megismerésében, amelyben egy speciális rendszer megvizsgálja, mit csinál a munkavállaló jelenleg, és milyen gyakran látogat fel webhelyeket, amelyek nem kapcsolódnak a munkához.
Самое главное - желание человека составить a munkaidő ütemezése, mert anélkül lehetetlen megváltoztatni önmagát, és jelentős sikert elérni. Az önfejlesztés üteme eltérő lehet, nem szabad túl sokat szorongatnia, de ne habozzon.
