Nagy forgalmú nagyvállalatok számáramunkavállalói munkaszervezés rendszere különös jelentőséggel bír. A folyamat bonyolultsága a vállalat méretének és a személyzet iránti megnövekedett követelményeknek köszönhető. Nem lehet tagadni azt a tényt, hogy a vállalkozásban a munkaerő kompetens szervezése a sikeres és stabil létezés kulcsa. A modern vezető tudja, hogy legfontosabb eszköze az az ember, aki nála dolgozik. A vállalaton belüli munka szervezése olyan fogalmakat foglal magában, mint az alkalmazottak személyi elosztása. Képzésük és átképzésük, a munkanap arányosítása, a jutalmak és a bírságok rendszere, a fizetések és a bérek kiszámításának rendszere, valamint az egészséges verseny fenntartása ösztönzésként szolgálják a munkavállalók szakmai növekedését.
Kapcsolatok kiépítése a menedzsment és abeosztottjai, valamint vitás helyzetek esetén szabályozzák őket, segítenek a munkahelyi belső szabályzatok és viselkedési normák, valamint a vállalkozás által elfogadott Charta. Minden alkalmazottnak szigorúan be kell tartania ezeket a szabályokat, amelyek biztosítják a fegyelmet és kiküszöbölik a kellemetlen munka pillanatait. Nagyon fontos a munkanap lehető legnagyobb mértékű optimalizálása. A menetrendek összeállításakor figyelembe kell venni műszakonként dolgozók számát, a műszakok számát, időtartamát, a felszerelés állapotát, amelyen az alkalmazottak dolgoznak. Ugyanakkor a vállalaton belüli munka megszervezését úgy kell végrehajtani, hogy az emberi erőforrást teljes kapacitással használja fel a munkafolyamatban. Más szavakkal, az embernek kényelmesnek kell lennie a munkahelyén, és semmi sem vonhatja el a figyelmét a munkától, hanem éppen ellenkezőleg, nagyobb termelékenységre ösztönzi.
A jövedelmezőség növelése érdekében szükségesa vállalkozásban a munkaerő folyamatos stimulálása. Ez történhet anyagi kifizetések, előléptetés, a munkavállaló eredményeinek nyilvános elismerése vagy további szociális juttatások biztosítása révén. A pozitív motivátorok mellett vannak negatív stimulánsok is. Ide tartozik a bírságok rendszere, az életpálya megfordítása, az elítélés és egyebek. Az ösztönzési módszer megválasztása kizárólag a szervezet vállalati kultúrájától, a probléma megoldásának fejlettől alkotott jövőképétől függ, az alkalmazottai véleményének tanulmányozása alapján.
A fizetés elemzése nagyon fontos szempont.munkaerő a vállalkozásban, amelyet általában a számviteli osztály végez. A béreket a munkavállaló képzettsége, a munkahelyen való foglalkoztatása, a túlórák vagy a hiányosságok alapján számítják ki. Kiszámítható a ledolgozott órák számával, stabil fizetés formájában, valamint kis fizetés és jutalom formájában, az elvégzett munka minőségétől és időzítésétől függően. Azokban az esetekben, amikor nagy, folyamatos termelésről van szó, kényelmesebb a béreket óránként vagy fix fizetés formájában kiszámítani. Ha a vállalkozás kicsi, akkor a darabos bérek a munkavállalók egyik ösztönzőjévé válhatnak, ami motiválja őket jobb eredmények elérésére. Az egyik vagy másik forma megválasztása sok objektív és szubjektív tényezőtől függ, amelyeket csak a vezető és beosztottjai ismernek.
Minél részletesebb a munka szervezésea vállalkozásnál annál könnyebb lesz irányítást gyakorolni felettük. A munkafolyamat minden résztvevőjének világos hierarchiája és funkcióinak meghatározása a jól összehangolt és sikeres munkatevékenység kulcsa. Nagyon fontos a megvalósítás következetessége, az alkalmazottak elérhetősége. Az emberi erőforrások leghatékonyabb felhasználása a vállalati munkafolyamatban a siker kulcsa, a fejlődés fő útja lesz.
