Nyugaton minden vállalat minden alkalmazottja tudjaés betartja a csoportban elfogadott alapszabályokat. Ezek a szabályok szigorúan szabályozzák az alkalmazottak viselkedését az ügyfelekkel, ideértve egymást is, lehetővé téve a hatékonyabb tárgyalásokat, és ami a legfontosabb: a csapatban való interakció tanítását. Nem csak "vállalati kódnak" hívják őket. Tekintettel az európai tapasztalatokra, hazánkban sok nagyvállalat is elkezdett fejleszteni és bevezetni valami hasonlót. Van egy tendencia: minél nagyobb a cég, annál nagyobb a kód. Ha azonban egy szervezet kidolgoz és elfogad egy kódexet, akkor mind a vezetőknek, mind az alkalmazottaknak meg kell érteniük e lépés súlyosságát. Végül is egy ilyen dokumentum, ha nem tartják be az abban előírt szabályokat, nagyban sértheti a vállalat hírnevét.
A társaság társasági kódja érvényestöbb cél. Először is pozitív benyomás teremtése a vállalatról, következésképpen a gyártott termékekkel szembeni bizalom fokozódása és a szervezet fejlesztésébe történő beruházások növekedése. Ebben az esetben a kód szövege, vagy inkább, a legfontosabb kulcsfontosságú pontok ügyfél-orientáltak, és olyan füzet formájában kerülnek bemutatásra, amely a fogyasztók és a befektetők számára szabadon hozzáférhető, például a vállalat előcsarnokában. Másodszor, egy ilyen dokumentum lehetővé teszi a konfliktusok elkerülését, és ha nehéz etikai helyzet merült fel, ez segít a kimenetel bevezetésében. Harmadszor, a vállalati kódex hozzájárul a kollektív konszolidációhoz, a csapatszellem és a kollektív identitás kialakulásához. Negyedszer, a kódex célja, hogy segítse az újonnan érkezőket abban, hogy tájékozódjanak a helyzetben és gyorsan csatlakozzanak a csapathoz, mert ez a legkényelmesebb módja annak, hogy kombinálják és elosztsák az elemek között.
Az ilyen dokumentum általában két részből áll.Az első rész a cég történetét, tevékenységeinek, projektjeinek stb. Eseményeit, a vállalkozás és a vállalat egészének alkalmazottainak küldetésének, céljainak és értékeinek leírását tartalmazza. A második kifejezi a viselkedés normáit egy adott helyzetben, ideértve a munkavállalók munkatervét, amely tükrözi a munkaidőt, a hétvégék és ünnepnapok elérhetőségét, a szabadság megadásának szabályait, a munkaterület megszervezését és még a munkavállalók megjelenését is. És a megjelenés nem az utolsó hely. Valójában az ügyfél benyomása a vállalatról egészében attól függ, hogyan néz ki az egyes alkalmazottak. Ezért a cégek gyakran fejlesztenek ki egy speciális vállalati stílust, amelyet mindenkinek be kell tartania, aki egy társaságban dolgozik.
Sok cég olyan mottóval áll elő, amely ismeri és tudjatiszteletben tartja a csapat minden tagját. Egy külön alkalmazás tartalmaz szabályokat és utasításokat a munkavállalók számára, valamint különféle sémákat. Így megvalósul az egység és a kohézió. Nem elegendő azonban a vállalati kódex kidolgozása és az alkalmazottak megismerése, biztosítani kell annak működését. Ez csak akkor történhet meg, ha gyakorlatilag minden alkalmazott részt vesz a dokumentum elkészítésében. Meg kell érteniük, hogy milyen típusú dokumentumról van szó, és hogyan segít nekik munkájukban, és képesnek kell lenniük arra, hogy a gyakorlatban is alkalmazzák.
A fő és változatlan feltétel - kódA vállalati kultúrának mindenki számára azonosnak kell lennie - az alárendelt és a vezetők számára. Ebben a tekintetben a vállalati vezetők személyes példája nagyon fontos szerepet játszik. Tehát, ha egy igazgató udvariasságot követel alkalmazottaitól, akkor mindenekelőtt saját maga kell betartania az udvarias hangzás szabályait. A vállalati kódex motiváló tevékenységek elvégzését feltételezi, mint például díjak, díjak. És mindegyiket szintén dokumentálják. Manapság e dokumentumnak a társaságban való jelenlétét a vállalati magatartás normáinak iránti elkötelezettségnek tekintik, és ez biztosítja a szervezetek vagy vállalkozások számára a világpiaci hozzáférést.
