Zimi mnogi radnici uzimaju drugogplaćeni odmor za opuštanje s obitelji kod kuće ili u odmaralištima u hladnim zimskim danima. Međutim, zimi postoji veliki rizik da se razbolite i umjesto divnog odmora ležite kod kuće s temperaturom. Kako biti u takvoj situaciji? Je li moguće produžiti godišnji odmor zbog bolovanja? Treba li se zaposlenik prijaviti na bolovanje ako je na godišnjem odmoru? U kojim slučajevima bolovanje neće biti plaćeno tijekom godišnjeg odmora? Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.
Ako je zbog prevladavajućih okolnosti tijekomsljedeći godišnji odmor ste bolesni, nemojte se obeshrabriti, zakon je na vašoj strani. Radno zakonodavstvo Ruske Federacije, osobito članak 124., jamči vam produljenje godišnjeg odmora zbog privremene invalidnosti ili odgađanja godišnjeg odmora, dok imate pravo na naknadu za vrijeme bolesti. Ne zaboravite da je jedini dokument koji potvrđuje bolest u ovom slučaju potvrda o radnoj sposobnosti, koja mora biti ispravno sastavljena i dostavljena poslodavcu na isplatu najkasnije 6 mjeseci nakon ozdravljenja zaposlenika.
Radnje zaposlenika u slučaju bolesti na godišnjem odmoru
U slučaju bolesti na godišnjem odmoru zaposlenik moraobavijestite svog poslodavca da je na bolovanju na bilo koji mogući način: telefonom, telegrafom, poštom, e-poštom ili na neki drugi način. Također, u ovoj obavijesti zaposlenik ga je dužan obavijestiti što mu je ugodnije: produljenje dopusta u vezi s bolovanjem ili njegovo premještanje u drugo razdoblje.
Nakon oporavka, zaposlenik je dužan prenijeti daljepoduzeće je bolovanje, koje služi kao potvrda da je bio bolestan tijekom godišnjeg odmora, te osnova za dokumentiranje produljenja godišnjeg odmora. Ako zaposlenik očekuje produljenje bolovanja, onda je od njega dovoljno samo da računovodstvu dostavi ispravno sastavljenu potvrdu o nesposobnosti za rad. U takvoj se situaciji vrši prilagodba radnog lista zaposlenika. U tom slučaju nije potrebno izdati dodatni nalog za produljenje dopusta, bolovanje je potvrda takvog produljenja. Međutim, mnogi službenici za osoblje od vas će zahtijevati da napišete izjavu u kojoj navodite da namjeravate produžiti godišnji odmor, kao sigurnosnu mrežu.
Značajke prijenosa godišnjeg odmora zbog bolesti
Ako zaposlenik ne želi produljiti godišnji odmor, alismatra da je poželjnije odgoditi ga za drugo razdoblje, pa je u ovom slučaju neophodno napisati izjavu u kojoj će se navesti razlog zašto je godišnji odmor odgođen, kao i točne datume početka i završetka bilješke o godišnjem odmoru. U tom slučaju mora se izdati nalog da tvrtka odgodi dopust na temelju bolovanja i izjave zaposlenika.
Ako je zaposlenik odlučio odgoditi datum početkagodišnji odmor za novo razdoblje, valja napomenuti da se mora iskoristiti u roku od 12 mjeseci nakon godine za koju je odobren. Osim toga, radno zakonodavstvo zabranjuje nepružanje redovnog plaćenog dopusta duže od 24 mjeseca, kao i osobama mlađim od 18 godina i zaposlenim na poslu s opasnim radnim uvjetima.
Slučajeve kada bolovanje ne treba plaćati na godišnjem odmoru
Unatoč svim privilegijama, zaposleniku koji se razboli na godišnjem odmoru ne mora se uvijek plaćati bolovanje. Bolovanje se ne plaća ako:
- razdoblje bolesti podudara se s dopustom za studij;
- bolovanje izdano za vrijeme rodiljnog dopusta;
- bolovanje izdano za vrijeme dopusta bez naknade (o vlastitom trošku);
- razlog za dobivanje bolovanja je bolesno dijete ili bolesni član obitelji;
- bolovanje primljeno za vrijeme roditeljskog dopusta;
- razlog za dobivanje potvrde o nesposobnosti za rad bila je alkoholna ili opojna droga zaposlenika;
- na bolovanju postoji napomena da zaposlenik nije u potpunosti ispoštovao ili prekršio bolnički režim.
U slučajevima kada vam je izdano bolovanjespada u jednu od gore navedenih kategorija, za ovo razdoblje ne možete računati na naknadu bolovanja. Na primjer, zaposlenik je bio na dopustu bez plaće od 25.08.2014. Do 09.09.2014., Na godišnjem odmoru se razbolio i bolovao je od 10.09.2014. Do 17.09.2014. Do 12. rujna, 2014. neće primiti, budući da je za ovo razdoblje imao godišnji odmor o svom trošku, a fond će nadoknaditi 5 dana nesposobnosti za rad. Istodobno, u vremenskom listu cijelo razdoblje dopusta bez plaće bit će označeno DO kodom, a od 13. rujna do kraja bolovanja bit će oznaka B.
U svim ostalim slučajevima možete računatiproduženje dopusta zbog bolovanja nakon što poslodavcu omogućite bolovanje. U tom će se slučaju sljedeći godišnji odmor produžiti za broj dana na kojima ste bili na bolovanju.
Unatoč odredbi članka 124. Zakona o raduRF zakonika, ako se zaposlenik na godišnjem odmoru s naknadnim otkazom razboli, godišnji odmor se u ovom slučaju ne produžuje. Ovo ograničenje utvrđeno je u dopisu Rostruda od 24.12.2007. N 5277-6-1. U tom slučaju zaposleniku pripada naknada za vrijeme nesposobnosti za rad, ali se dopust za isti broj dana ne produljuje.
Moram li napisati prijavu ako želite produžiti godišnji odmor
Većina stručnjaka iz radnog pravasmatraju da je prijava zaposlenika neophodna samo u slučaju odgađanja godišnjeg odmora za neko drugo razdoblje, budući da samo u tom slučaju poslodavac vodi računa o željama zaposlenika. A ako zaposlenik ne izrazi svoju želju, tada se produljenje dopusta u vezi s bolovanjem događa automatski, stoga njegova prijava nije potrebna. Istodobno, drugi stručnjaci sigurni su da je prijenos ili produljenje bolovanja izbor samog zaposlenika pa mora postojati njegova pisana izjava o tome koju je od opcija odabrao. Također, neki od njih smatraju da u prvoj opciji nije potrebno sastaviti nalog za produženje godišnjeg odmora, kada su drugi stručnjaci kategoričniji po tom pitanju. Po ovom pitanju nemoguće je odlučiti tko je od njih u pravu, a tko nije, jer nema službenih objašnjenja. Iz tog razloga većina poduzeća zahtijeva od zaposlenika da napišu zahtjeve čak i ako se sljedeći godišnji odmor zbog bolesti produži, a također sastavljaju i naloge, čak i ako je zaposlenik odlučio produžiti sljedeće bolovanje.
Registracija aplikacije i narudžba
Unatoč činjenici da Zakon ne predviđazahtjev za produženje godišnjeg odmora, kao i nalog za njegovo produljenje, većina poduzeća i organizacija radije se osigurava i sastavlja te dokumente. Budući da ne postoji poseban obrazac za zahtjev za produljenje sljedećeg odmora u vezi s bolovanjem, mora se sastaviti u bilo kojem obliku upućenom direktoru poduzeća. U ovoj prijavi zaposlenik treba navesti razdoblje sljedećeg godišnjeg odmora koji mu je prvotno odobren, broj kalendarskih dana za koje se godišnji odmor produžuje, te također navesti razlog za pisanje ove prijave: bolovanje s naznakom serije, broja i razdoblje nesposobnosti za rad.
Nadalje, na temelju zahtjeva zaposlenika, kao iizdanog bolovanja sastavlja se nalog za produljenje dopusta čiji je razlog bio bolovanje zaposlenika. Ne postoji obvezni oblik ove naredbe, pa se ona također mora sastaviti u bilo kojem obliku. U ovom redoslijedu imperativ je naznačiti rok za produženje sljedećeg plaćenog odmora, pravne osnove za formiranje naloga: članak Zakona, izjava zaposlenika, seriju i broj bolovanja. Zaposlenik mora potpisom biti upoznat s ovim nalogom.
Slučajevi produljenja glavnog odmora
Otvoreno bolovanje tijekom sljedećeg odmora nije jedini razlog za njegovo produljenje. Postoje i drugi slučajevi produženog dopusta:
- ako glavni dopust i razdoblje studija padaju u isto razdoblje;
- pri obavljanju javnih dužnosti;
- drugi slučajevi predviđeni zakonima, kao i lokalnim propisima.
Ako je zaposlenik otišao na svoje radno mjesto, ali nijedostavio dokument koji potvrđuje da je doista bio na bolovanju dok je bio na godišnjem odmoru, u vremenski list nasuprot njegovog imena treba staviti NN - nedolazak iz nejasnih razloga. Preporučuje se promjena oznake NN na B (bolovanje) i OT (godišnji odmor) samo kada zaposlenik osigura potpuno ispunjeno bolovanje, a također napiše i zahtjev za produženje sljedećeg odmora zbog bolesti.
Načini produljenja godišnjeg odmora
Postoje dva glavna načina produljenja glavnog odmora ako se zaposlenik razboli u tom razdoblju, ovisno o tome kada se bolest javila:
- ako se zaposlenik razboli prije datuma početka odmora, on zajedno s poslodavcem može odrediti novo razdoblje glavnog odmora;
- ako se zaposlenik tijekom sljedećeg godišnjeg odmora razboli, produžava se za broj dana za koje je bolovanje izdano, ali zaposlenik mora unaprijed obavijestiti poslodavca.
I u prvom i u drugom slučaju zaposlenik može samostalno izabrati razdoblje za produženje ili odgodu sljedećeg godišnjeg odmora, pri čemu pristanak poslodavca nije potreban.
Trebate li upozoriti svog poslodavca na bolest na godišnjem odmoru
Zadržimo se detaljnije na dužnostima zaposlenikaunaprijed upozoriti poslodavca da se tijekom godišnjeg odmora razbolio. Radno zakonodavstvo Ruske Federacije, posebice članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije, kaže da zaposlenik mora u potpunosti ispunjavati sve svoje dužnosti samo tijekom radnog vremena. Međutim, zaposlenik koji je na godišnjem odmoru, kao i zaposlenik koji je na bolovanju, potpuno su oslobođeni svojih radnih obaveza prema čl. 106 Zakona o radu Ruske Federacije.
Dakle, poslodavac ima pravnu osnovuzahtijevati od zaposlenika da odmah obavijesti hoće li na odmor otići na bolovanje, ne, to se može smatrati samo preporukom. Osim toga, ne može u svim situacijama zaposlenik prijaviti bolest na svom radnom mjestu istog dana (na primjer, kada je zaposlenik u teškom stanju). Ako je moguće, zaposlenik bi trebao obavijestiti svog poslodavca o bolesti, ali ako to nije učinjeno, poslodavac ga ne može dovesti do stegovne odgovornosti i smatrati njegove postupke kršenjem radnih obaveza.
Financijske značajke produljenja godišnjeg odmora
U financijskom smislu, prijenos i produženje godišnjeg odmora uveze s bolovanjem imaju niz razlika. Svaki od zaposlenika trebao bi to znati prije nego što odabere ono što mu je isplativije. U slučaju produljenja i prijenosa godišnjeg odmora, bit će različit iznos naknade za godišnji odmor. Ako zaposlenik kao opciju odabere produljenje godišnjeg odmora, tada će veličina prosječne dnevne plaće za izračun naknade za godišnji odmor biti ista kao kod izračuna godišnjeg odmora za razdoblje u kojem je palo razdoblje invalidnosti. U slučaju prijenosa godišnjeg odmora, veličina prosječne dnevne plaće za izračun godišnjih odmora može se uvelike razlikovati, budući da će se za njihovo izračunavanje uzeti različito obračunsko razdoblje, što može promijeniti iznos godišnjih odmora.
Prema zakonu, regres se isplaćuje za tri punadana prije datuma početka godišnjeg odmora, stoga može doći do nesporazuma između poslodavca i zaposlenika. Ako želi produljiti godišnji odmor, tada neće biti problema, no ako zaposlenik želi odgoditi godišnji odmor zbog bolesti, a već je primio regres, tada se mogu pojaviti neka pitanja.
Imajte na umu da zaposlenik ne smijevratiti već primljeni iznos godišnjeg odmora. Plaća godišnjeg odmora ne smije se uskratiti od plaće zaposlenika, čak i ako se sljedeći godišnji odmor poklopio s razdobljem nesposobnosti za rad - to je izravno kršenje članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije. Zadržavanje iznosa naknade za godišnji odmor moguće je samo pri izračunu zaposlenika. Ako se zaposlenik na godišnjem odmoru razboli, a već je primio regres za godišnji odmor, tada se ne zadržava naknada za godišnji odmor, ali kasnije, kad zaposlenik uzme odgoden godišnji odmor, nema potrebe za plaćanjem godišnjeg odmora.
Odgovornosti odjela osoblja osoblja poduzeća
Prije slanja zaposlenika na godišnji odmor,zaposlenik kadrovske službe vodi razgovor sa zaposlenikom i upozorava ga da je potrebno obavijestiti tvrtku u slučaju bolesti tijekom odmora. Također, zaposlenici kadrovske službe trebali bi obavijestiti zaposlenika o potrebi da odmah utvrdi koja mu opcija najbolje odgovara: produljenje godišnjeg odmora za vrijeme bolovanja ili njegovo odgađanje. Za službenike osoblja ovo ima važnu ulogu, budući da tijekom odsutnosti zaposlenika zbog bolesti na radnom mjestu netko drugi obavlja njegove dužnosti, potrebno je unaprijed s osobom dogovoriti produljenje kombinacije dužnosti ili tražiti novog kandidata.
Predajte računovodstvu na naplatu u cijelostibolovanje, zaposlenik može, čak i ako njegov godišnji odmor, na kojem se razbolio, još nije potpuno okončan. Glavna stvar je prvo ukloniti fotokopiju s nje, koju treba priložiti uz zahtjev za produljenje godišnjeg odmora.
Od bolesti tijekom sljedećeg odmora, nenitko nije osiguran pa biste trebali znati sve nijanse kako ne biste došli u sukob s upravom poduzeća. Prvo, svakako obavijestite HR odjel o bolesti; drugo, razgovarajte o tome hoćete li produžiti godišnji odmor ili ga odgoditi; treće, obavijestiti o datumu zatvaranja bolovanja; četvrto, osigurajte bolovanje i po potrebi napišite izjavu. Poštujete li sva ova pravila, izbjeći ćete nesporazume s upravom tvrtke u kojoj radite.
