Kad započinjete sa sastavljanjem bilance, to je neophodnoprovjeriti jesu li unosi na račune ispravno izvršeni u izvještajnom razdoblju. Da bi to učinili, počinju sastavljati obračun prometa, koji je tablica (šahovska tabla) i sadrži informacije o stanju svih računa uključenih na početku izvještajnog razdoblja, ukupnim prometima po mjesecima i stanju prikazanom na njihovoj osnovi . Drugim riječima, obračun prometa način je koji omogućuje sažimanje podataka o registraciji računovodstva na računovodstvenim računima.
Sastavljanje prometnih listova vrši se premasvi sintetički računovodstveni računi koji se koriste u poduzeću. Ovaj dokument sadrži tri uparena stupca u kojima se bilježe promet i stanja na računu i kreditnom zaduženju. Ukupni iznosi prikazani u prometu moraju imati jednake vrijednosti u parovima. Odnosno, za sve račune promet debitom mora biti jednak prometu kredita; isto pravilo vrijedi i za mjesečne prihode. Ukupni saldi na početku mjeseca za kredit i terećenje trebali bi biti jednaki, jer se kao rezultat dvostrukog unosa svaki iznos bilježi dva puta: za kredit jednog računa i za terećenje drugog računa . Iznosi bi također trebali odgovarati rezultatima dnevnika transakcija. Ako se utvrdi neslaganje, onda možemo razgovarati o pogrešci ili propuštenoj transakciji.
Ako su saldo (bilansi) na kraju mjeseca jednakiprije kredita i zaduženja može se zaključiti da su oni dobiveni na temelju početnih prometa i stanja. Te bilance (bilance) koristi računovođa za izradu nove ravnoteže, pa bi, s pravilnim računovodstvom, trebalo izvršiti ujednačenu ravnotežu otvaranja kredita i potraživanja, prometa na računu i završne bilance.
Bilans prometa ili, drugim riječima, prometIzvještaj o sintetičkom računu je registar u kojem su stanja i promet za sve sintetičke račune sažeti na jednom mjestu. Odražava i promjene i stanje izvora i sredstava. Uz pomoć takve izjave provjeravaju ispravnost računovodstva, kao i provedbu novog stanja.
Ovaj dokument ima sljedeći oblik.Prvi stupac bilježi naziv računa bilance koji imaju stanja: pasivni i aktivni. U stupcima od dva do pet prikazani su odgovarajući iznosi kredita i zaduženja za svaki račun. U 6. i 7. stupcu prikazuju se ukupni iznosi koji se izračunavaju na temelju početnih obrta i bilansa. Stanja na aktivnim računima dodaju se s obrtima, oduzimajući kreditne. A salda na pasivnim računima zbrajaju se s prometom kredita umanjenim za promet debitom. Ukupno sadrži saldo zaduženja ili stanje kredita, a obrt u analitičkom računovodstvu primjenjuje se zasebno na svaki sintetički račun. Predstavlja salda (stanja) i ukupne prihode od prometa analitičkih računa koji se kombiniraju u jedan sintetički račun.
Takav prometni list, čiji se oblicisadrže informacije o računima, omogućuje vam praćenje kretanja i statusa pojedinih računa i izvora koji ih tvore. Uz to, ovaj se dokument koristi za provjeru kada proučavaju jesu li računi ispravno napravljeni na odgovarajućim računima, a za računovodstvo se koristi i revolving račun računa za analitičko računovodstvo obračuna s dobavljačima i dobavljačima.
To omogućuje šahovski list prometasažeti podatke o računima po prometu, omogućuje vam otkrivanje njihovog sadržaja i provjeru odgovaraju li računi. Upisi u šahovski registar vrše se na takav način da se pregledava korespondencija tako da se vidi odakle su vrijednosti došle i kamo su išle. Iznos prometa na teret za sve račune mora odgovarati iznosu prometa na kreditnom računu, koji se temelji na principima dvostrukog unosa.
