Djelatnost modernih tvrtki je nemogućepredstaviti, bez reklamiranja, rasvjete široj javnosti, posebnosti poslovanja i same organizacije, njezine proizvode ili usluge, nijanse poslovanja. Postoji mnogo načina za postizanje svega navedenog. Pozadina je jedna od njih. Ovaj članak je posvećen analizi pojma, strukturi ove vrste teksta i načinu pisanja.
Dešifriranje koncepta
Pozadina je tekst koji je napisao stručnjakodnose s javnošću za daljnje plasiranje u medijima, bilo da se radi o tiskanoj verziji publikacije ili elektroničkoj. Ovaj tekst može govoriti o djelatnostima tvrtke, njezinim proizvodima i uslugama, povijesti nastanka, biografijama vodećih dužnosnika, kao io razvoju.
Kako bi ovaj tekst imao željenoučinak je objavljen u medijima, ne bi trebao biti eksplicitne reklamne prirode. Pozadina je, prije svega, informativno pismo. Informacije treba dati što objektivnije. Što je zanimljivije, veća je vjerojatnost objavljivanja materijala "u svjetlu", odnosno, i privlačenja dodatne pozornosti na aktivnosti tvrtke.
Vrste pozadine
Novinari i PR menadžeri razlikuju dvije glavne vrste pozadine:
- Tekstovi uključeni u press kit, knjižicukorporacije ili informacijskog paketa. U nekim slučajevima, pozadina može poslužiti kao materijal za objašnjenje za priopćenje za tisak. Zatim mora odgovoriti na pitanja koja su se pojavila od ljudi koji su pročitali izvorni materijal.
- PR-tekst koji govori o novostima organizacije, njenim novitetima, razvoju, inovacijama. Ponekad se na ovaj način mogu opisati priče iz života tvrtke.
Namjena teksta za medije
Prilikom ulaska u informativno okruženje, senzacije nanovinari mogu imati pitanja. Pozadina je način da se odgovori na njih. To je pozadina koja se koristi za kratke informacije o razvoju tvrtke. Njegov je glavni cilj nenametljivo podsjetiti na postojanje organizacije, deklarirati se. Ali ovaj se proces ne provodi na blistav način, već uredno, "između redaka". Davanjem odgovora na aktualna pitanja tvrtka pokazuje svoju poziciju na tržištu i čitatelju je u sjećanju.
Razlika između backgrundera i priopćenja za javnost
Ljudi često brkaju dvije vrste tekstova PR zadatakabez novinarskog obrazovanja. Vrijedi napomenuti da je priopćenje za javnost senzacionalna, vrišteća, često impresivna vijest. Naglašava privlačnost naslova i prvog odlomka teksta. Nema tog naglaska u pozadini, a vijest koja se u njemu pokriva nije senzacija. Ovo su informacije iz prve ruke, odgovori na pitanja i objektivni opisi. No, pozadina može biti dio priopćenja za javnost, odnosno svojevrsno objašnjenje.
Struktura PR teksta
Svaki tekst mora negdje početi,sadrže određene informacije, a također navode čitatelja na zaključke. Sve to mora biti pravilno strukturirano i razvrstano kako bi imalo željeni učinak. Ispod je struktura pozadine - povijest tvrtke u cjelini:
- Prva stvar koju treba početi je datum osnivanja tvrtke. Time će se pokazati koliko godina djeluje na tržištu, što znači da će povećati stupanj povjerenja.
- Faza razvoja. U ovom trenutku, uzastopno ocrtajte sve prateće faze formiranja i rasta organizacije.
- Legenda organizacije, svrha njenog stvaranja, ideje osnivača.
- Kakvo je trenutno stanje organizacije.
- Koja roba i usluge su danas dostupne u cjeniku organizacije.
- Postignuća tvrtke u društvenim i drugim sferama društva, utemeljena od strane zaklada, sponzorstva pojedinih segmenata stanovništva ili pravnih i fizičkih osoba u razvoju.
- Izgledi za razvoj, ideje menadžerskog tima za bližu i dalju budućnost vezano uz funkcioniranje tvrtke.
- Opišite razloge uspjeha organizacije, kako se izdvaja od konkurencije, čime je zaslužila svoj status i povjerenje javnosti.
Za potrebe opisa organizacije na vlastitoj web stranicitvrtka koristi upravo takvu pozadinu. Primjeri su predstavljeni na svim službenim stranicama tvrtki koje brinu o svom imidžu. Takav tekst može poslužiti ne samo za objavljivanje u medijima, već i za privlačenje poslovnih partnera, većih investitora, veleprodajnih kupaca i sl.
Kako napisati pozadinu
Pisanje PR teksta je posao koji zahtijeva dubinuponiranje u osobitosti organizacije, njezinu povijest i različite činjenice njezine gospodarske djelatnosti. Pozadina nije iznimka. Primjeri velikih tvrtki omogućuju razumijevanje što se točno traži od autora prilikom obavljanja ovog zadatka. Razmotrimo točke što i kako napisati u ovom tekstu:
- Takav tekst uvijek treba biti posvećen samo jednoj temi. Nije važno je li ovo opća povijest tvrtke ili samo zaseban događaj. Jedna tema, ostalo sačuvajte za druge članke.
- Veličina članka treba biti unutar 4-5 stranica.
- Glavni dio korištenih informacija su činjenice koje se ne mogu opovrgnuti.
- Preporuča se dopuniti tekst raznimgrafikoni, tablice, dijagrami, ankete, službene statističke informacije u vizualnom obliku. Budući da je svrha članka informativna i referentna, potrebno je paziti na jasnoću za korisnike.
- Ne biste trebali puniti članak obiljem specijaliziranih pojmova koji su razumljivi samo uskom krugu stručnjaka. Informacije bi trebale biti dostupne svim čitateljima.
- Osobno mišljenje ne smije se uklopiti u strukturu teksta. Pozadina je, prije svega, objektivna informacija.
- Takav je tekst napisan od treće osobe u poslovnom stilu.
registracija
Svaki tekst zahtijeva određeni dizajn, uuključujući pozadinu. Reklamna brošura (točnije, njezin sastavni dio), opis tvrtke za službenu web stranicu, posjetnica za potencijalne partnere - bez obzira na svrhu ovog pr-teksta, postoje neki zahtjevi za to. Dakle, u nastavku je nekoliko nepromjenjivih pravila dizajna:
- Pozadina je napisana na zaglavlju organizacije. Ako je ovo tekst za web stranicu, barem logo i naziv moraju biti prisutni.
- Obvezni dio je naslov i podnaslov.
- Temu obrađenu u pozadini treba u potpunosti opisati i detaljno razraditi.
- Tekst bi trebao sadržavati komentare i primjedbe najmjerodavnijih predstavnika organizacije koja je predmet ovog zaleđa.
- Završni dio teksta obično je predstavljen u grafičkoj verziji, a razni dijagrami, tablice i dijagrami su dobrodošli.
Što je list s činjenicama
Svojevrsna pozadina je takođerletak s činjenicama. U većini slučajeva služi kao "cheat sheet" za PR-menadžere, autore članaka i novinare za pisanje materijala za publikacije. Informacijski list izgleda kao tekst na jednoj stranici, čak, radije, popis s činjenicama bez ikakvih komentara. Sadrži kratke informacije o samoj organizaciji, položajima, imenima vodećih stručnjaka i upravljačkog osoblja, popis proizvoda i usluga u arsenalu tvrtke.
Također, informativni list može sadržavati podatke o povijesti razvoja, važnim datumima u životu organizacije, lokaciji ureda i podružnica, sažetke prodaje, dinamičke statistike.
Obično se popis činjenica nadopunjuje priopćenjem za tisak ili glavnom pozadinom.
