Promotivne ture su posebnedobro organizirana i planirana putovanja, namijenjena ne običnim običnim turistima, već predstavnicima turističkih tvrtki koji žele proširiti spektar svojih usluga.
Program reklamnih tura, u pravilu, uključujeposjet zemlji ili nekoliko zemalja s razgledavanjem najzanimljivijih gradova. Pored toga, predstavnici turističkog biznisa upoznaju se s najzanimljivijim i najperspektivnijim hotelima, a također vide i kako se može organizirati izletnički program za buduće turiste. Uz to, zaposlenici turističkih agencija blisko su upoznati s osobenostima lokalnog mentaliteta, kao i raznim suptilnostima života u zemlji.
Promotivne ture organizatora putovanja slijede ciljstvoriti pozitivan dojam o određenoj zemlji ili regiji, saznati kako se ostalo može organizirati. Tvrtke koje nude takve ture očekuju da će nakon analize mogućnosti predstavnici turističkih tvrtki uspostaviti odnose s posjećenim hotelima i oglašavati ih među kupcima njihovih usluga.
Predstavnik turističke agencije ide upromotivne ture moraju biti pravilno pripremljene. To znači da je odlazak u unaprijed određenu zemlju, dok se slijede određeni ciljevi, nužan sa poznavanjem nekih problema. Isto se može reći i za organizatore takvih tura.
Kako biste maksimalno iskoristili svoj posjet novoj nepoznatoj zemlji, upoznajte se s nekim pravilima čije će poštivanje pomoći u rješavanju svih zadataka koji su vam dodijeljeni. Tako:
1) Kada planirate promotivne ture, rasporedite vrijemeslijedi unaprijed. Ovo se pravilo uglavnom odnosi na organizatore putovanja, ali će biti korisno za predstavnike turističkih tvrtki. Samo pravilno planirano putovanje moći će u tako kratkom vremenu zadovoljiti sve potrebe za istraživanjem nove turističke rute, jer u pravilu to traje samo 1-2 tjedna.
2) Voditi grupu tijekom putovanja trebapredstavnik tvrtke koji ima veliko iskustvo u organizaciji takvih događaja i posjetio je zemlju posjećenu najmanje nekoliko puta. U suprotnom ćete potrebne podatke morati potražiti sami.
3) U posljednje vrijeme mnogi predstavnici turističkih agencijazanemaruju svoje izravne odgovornosti za otvaranje novih ruta i privlačenje većeg broja turista. Istodobno, takvi se ljudi sve više koriste kao besplatna ili jeftina prilika za opuštanje i istodobno razgledavanje nove zemlje. Da biste poboljšali učinkovitost rada, trebali biste stvoriti što više prepreka. Poanta je u tome da je poželjno boraviti u svakom hotelu ne duže od jedne noći i pojačati posjet atrakcijama, kao i elementima infrastrukture.
4) Još jedan način za poboljšanje učinkovitostipromotivne ture su održavanje stalnog kontakta s ljudima koji su sudjelovali u ovom programu. Na primjer, možete ih povremeno nazvati i pitati kako stvari napreduju u razvoju nove rute, provodi li se reklamna kampanja i koliko je ljudi izrazilo želju za posjetom novoj zemlji.
Da bi smanjili troškove promotivnih tura, mnogiorganizatori pokušavaju kombinirati turneju po nekoliko susjednih zemalja u jednom putovanju. S jedne strane, takva je turneja prilično zamorna, ali s druge strane omogućuje vam stvaranje dojma o nekoliko država na temelju kojih turistima možete ponuditi punopravna putovanja.
Reklamne ture 2011 organizirane su tako dapredstavnici turističkog posla mogli su posjetiti jednu ili nekoliko egzotičnih zemalja o kojima naši putnici praktički ništa ne znaju. Ovaj trend povezan je s potrebom popularizacije prethodno nepoznatih pravaca.
