Često rad s različitim datotekama u programu"Excel", korisnik se može suočiti s činjenicom da će umjesto razumljivih slova biti nerazumljiv font koji se ne može pročitati. Krivo je pogrešno kodiranje. U ovom ćemo članku govoriti o tome kako promijeniti kodiranje u Excelu tako da se riječi mogu čitati.
Metoda prva: korištenje Notepad ++
Dogodilo se da promijenite kodiranje tekstalakše u programu treće strane nego u samom Excelu. Zato ćemo sada razmotriti način za promjenu kodiranja u programu Excel pomoću programa Notepad ++.
Dakle, da biste ispravno izveli sve korake, slijedite upute:
- Pokrenite program "Notepad ++".
- Kliknite gumb "Datoteka".
- U izborniku koji se pojavi odaberite "Otvori" (to možete učiniti i pritiskom kombinacije tipki CTRL + O).
- U prozoru istraživača koji će se pojaviti potražite potrebnu datoteku čije je kodiranje netočno i kliknite gumb "Otvori".
- U datoteci koja se otvori kliknite gumb "Kodiranje" koji se nalazi iznad alatne trake.
- U izborniku odaberite stavku "Pretvori u utf-8", jer je ovo kodiranje koje Excel uzima s praskom.
- Kliknite gumb "Spremi" na lijevoj strani alatne trake i zatvorite prozor programa.
To je sve, sada znate kako promijeniti kodiranje u programu Excel na jedan od načina. Iako je najbrži, najprikladniji i najjednostavniji, ipak postoje i drugi o kojima se ne može šutjeti.
Druga metoda: upotreba "čarobnjaka za tekst"
Izravno u samom programu Microsoft Excel također postoje alati koji će vam omogućiti promjenu kodiranja. O ovome će se sada raspravljati, odnosno o "magistru tekstova":
- Otvorite Excel. Imajte na umu da se mora pokrenuti ne dvostrukim klikom na datoteku koja je pogrešno prikazana, već izravno od strane programa s praznim listom.
- Idite na karticu "Podaci".
- Kliknite gumb Dohvati vanjske podatke i na padajućem izborniku odaberite Iz teksta.
- U prozoru istraživača koji će se pojaviti navedite put do datoteke koja ima problema s kodiranjem i kliknite gumb "Uvezi".
- Sada će se izravno otvoriti sam prozor "Čarobnjak za tekst". U njemu je potrebno promijeniti format datoteke, zbog čega kliknite istoimeni padajući popis i odatle odaberite "Unicode (utf-8)".
- Kliknite Dalje.
- Također preskočite sljedeći prozor klikom na gumb "Dalje", sve postavke u njemu trebaju biti zadane.
- Sada morate definirati format podataka stupca datoteke i, u skladu s tim, odabrati jednu od stavki na istoimenom popisu. Kao rezultat, kliknite "Završi".
Jasno je kako na drugi način promijeniti kodiranje u Excelu. Prijeđimo na treću.
Treća metoda: štednja
Kako promijeniti kodiranje u Excelu? Za provedbu treće metode potrebno je izvršiti niz sljedećih radnji:
- Otvorite datoteku u programu.
- Kliknite "Datoteka".
- Odaberite "Spremi kao".
- U izborniku koji se pojavi odaberite proširenje i kliknite "Alati", s padajućeg izbornika - "Opcije web dokumenta".
- U prozoru koji se pojavi idite na karticu "Kodiranje" i odaberite je s popisa "Spremi dokument kao".
- Kliknite U redu.