Gotovo svi znaju MS Officekorisnici računala već, ako ne u cijelom svijetu, onda u našoj zemlji sigurno. Ova popularnost je u velikoj mjeri zaslužna za rastuće potrebe suvremenog svijeta u stvaranju i razmjeni informacija. U svakoj modernoj državnoj instituciji svakodnevno se stvara i šalje tisuće dokumenata i zato postoji hitna potreba za programima koji bi taj postupak mogli standardizirati i pojednostaviti.
Činjenica je da se rtf format otvoreno podržavagotovo u svim operativnim sustavima, a mogu ih čitati i najjednostavniji uređivači teksta. Da biste ga koristili, nema potrebe instalirati složene, teške i skupe uredske apartmane. Većina aplikacija za rad s tekstualnim podacima podržava pohranu u ovom standardu.
Ali čak ni zbog toga se rtf format toliko volikorisnici. Za razliku od gore spomenutog doc-a, kao i docx, odt i drugih sličnih datoteka, može sadržavati samo tekst. Neiskusni korisnici mogu odlučiti da ne postoji ništa drugo u gore navedenim vrstama tekstualnih dokumenata, ali to nije slučaj. Činjenica je da u istom dokumentu uredskog formata, voljenom od naših domaćih korisnika, mogu biti makronaredbe. Zapravo, to su pravi programi koje cyber-kriminalci mogu koristiti daleko od dobre svrhe.
Na primjer, ovaj se format ne može upotrijebitiza stvaranje dinamički povezanih dokumenata. Uvođenje predmeta u odredišni dokument dovodi do značajnog povećanja posljednjeg. U vezi s tim, ponekad se koristi metoda u kojoj se uspostavlja samo veza s izvorom. U ovom slučaju, iako je objekt prikazan u ciljnom dokumentu, on se u njemu ne sprema, jer unutar dokumenta postoji samo veza do izvorne datoteke ili objekta. Stoga nemojte umetnuti posebno velike slike u rtf format.
Ne biste se trebali oslanjati na OpenSource proizvode, jer je Microsoft (i to je tvrtka koja je tvorac formata) objavio samo primarne verzije rtf-a.