Prezentacija u izvornom značenju -reklamna prezentacija bilo kojeg proizvoda ili usluge - s vremenom se sve više transformira u alat koji vizualno demonstrira ideju ili je prenosi u sažetom tekstualnom obliku s vizualnim ilustracijama, grafikonima ili dijagramima. Najpopularniji računalni program za to je, naravno, Power Point. Pa zašto se tako često postavlja pitanje kako izraditi prezentaciju u "Riječi"? Za sve je kriv tekst. Prilično je teško strukturirati ga u dijapozitive. Stoga se preporučuje prvo tekst rasporediti na list, a tek onda uvesti u Power Point.
Kako izraditi prezentaciju u "Wordu" - princip distribucije informacija
Nesumnjivo, predstavite materijal slušateljupotrebno zanimljivo, svijetlo i uzbudljivo. Samo u ovom slučaju prezentacija će biti učinkovita. Da biste to učinili, u početnoj je fazi potrebno strukturirati tekst. To nije teško učiniti. Prezentacija je vrijeme, slajdovi, informacije. To je nešto što ljudski mozak ne može percipirati dulje od 20 minuta na jednoj emocionalnoj razini. Stoga trajanje prezentacije ne smije premašiti ovaj vremenski interval. Stoga se broji broj dijapozitiva. Dakle, za prezentaciju u 20 minuta ne bi trebalo biti više od 10-12. Na ovom broju slajdova potrebno je sve informacije predstaviti u sažetom, ali dostupnom obliku.
Struktura teksta
Za bolje razumijevanje kako to učinitiprezentaciju u "Riječi", uzmite u obzir sam postupak na primjeru. Svaki je slajd zasebna mala podtema koja otkriva opću ideju. Stoga prezentacija u Wordu započinje strukturom naslova. Izgleda ovako:
Glavni naslov
Podnaslov 1
Podnaslov 2
Podnaslov 3
Podnaslov 4
Podnaslov 5
Podnaslov 6
Podnaslov 7
Podnaslov 8
Podnaslov 9
Podnaslov 10
Distribuiranje teksta
Prvi je slajd obično naslovna stranica.Stoga će glavni naslov sadržavati naslov teme. Sljedeća dva slajda obično sadrže uvod. Na primjer, uzmite brodarsku tvrtku koja nudi partnerstvo logističkoj tvrtki. U ovom slučaju, podaci koji sadrže:
- slogan;
- postignuća i mogućnosti;
- glavna područja djelovanja.
No, vratimo se izvornom problemu. Kako izraditi prezentaciju u Wordu? Dakle, tri slajda u ovoj bi fazi trebala preuzeti naslove naslova.
- LLC Dvizhok i CJSC Logistic.
- Pokret je put do uspjeha.
- Naše mogućnosti.
Sljedećih 6 naslova treba podijeliti nanekoliko skupina. 2-3 slajda trebaju sadržavati detaljnije informacije o tvrtki: načela i misija, iskustvo i uvjeti rada na tržištu, licence i certifikati, razvoj prikazan grafikonima i dijagramima, konkurentska prednost, udio udjela u slobodnoj prodaji itd. . Kao rezultat, za naš će primjer izgledati sljedeća tri podnaslova:
- Ciljevi i načela tvrtke Dvizhok LLC.
- Standardi - red u radu.
- Razvoj iz godine u godinu.
Posljednja skupina dijapozitiva obično sadržipružite si osnovne informacije o ponuđenim proizvodima ili uslugama tvrtke. Svaka od njih može se posvetiti zasebnom dijapozitivu. Ako je popis usluga dovoljno velik, tada se mogu grupirati prema nekim karakteristikama. U slučaju izmišljenog LLC Dvizhok, to izgleda ovako:
- Paket usluga br.
- Minimalna ponuda.
- Skupo ne znači na gubitku.
Posljednji slajd može sadržavati kontaktne podatke ili jednostavno sažeti podatke.
Uređivanje
Odgovarajući na pitanje kako stvoriti prezentaciju u programu Word, morate imati na umu da uređivač teksta ima funkcije uređivanja. U našem primjeru generirana zaglavlja na kraju izgledaju ovako:
- LLC Dvizhok i CJSC Logistic.
- Pokret je put do uspjeha.
- Naše mogućnosti.
- Ciljevi i načela tvrtke Dvizhok LLC.
- Standardi - red u radu.
- Razvoj iz godine u godinu.
- Paket usluga br.
- Minimalna ponuda.
- Skupo ne znači na gubitku.
U ovoj fazi možete postaviti vrstu i boju fonta,veličina pribadače, stil. Da biste to učinili, odaberite stvorena zaglavlja i postavite potrebne parametre na naredbenoj vrpci. Preporučuje se odabir veličine fonta prema određenom principu: potrebno je znati starost najstarijeg slušatelja kako bi se podijelila na pola. Prema stručnjacima, ovo je tip slova koji će biti lako pročitati za svaku publiku.
Boja fonta je također važan parametar, od kojegovisi o načinu primanja prezentacije. Microsoft Office Word je uređivač teksta koji pruža širok raspon mogućnosti. Međutim, imajte na umu da fontovi trebaju biti u suprotnosti s glavnom pozadinom slajda. Optimalne kombinacije: bijela s crnom, crvenom ili plavom.
Izbor vrste fonta trebao bi se temeljiti napercepcija toga na velikom platnu. Na pitanje kako izraditi prezentaciju u Wordu, stručnjaci će nedvosmisleno odgovoriti: postavite točan font. Ne preporučuje se upotreba standardnog Times New Romana, bolje je dati prednost Lucidi Console.
Sve bi trebalo biti lijepo
Stil prezentacijskih naslova postavljen je u naredbitraka. Na kartici "Početna" značajno mjesto zauzima izbornik posvećen ovoj temi uređivanja. Pri odabiru stila vrijedi se prisjetiti prirode prezentacije. Dakle, ako je posvećen organiziranju dječje zabave, lako možete dati prednost kurzivu, istodobno je potpuno neprikladan za ozbiljan poslovni prijedlog.
Spremanje i uvoz
Dolazeći do kraja odgovora na pitanje kakoda biste napravili prezentaciju u Wordu, mora se reći da je nemoguće spremiti datoteku stvorenu u uređivaču teksta u .ppttx formatu. Zatvorite dokument zaglavljima. Zatim upotrijebite mogućnosti desne tipke miša. Odnosno, samo kliknite stvorenu datoteku i odaberite naredbu "Otvori s". U istraživaču koji se otvori odaberite Power Point.
