Čest rad s dokumentima u programu Worduključuje sastavljanje popisa abecednim redom. Dakle, studenti trebaju sastaviti popise literature, menadžere ili njihove tajnike - popise zaposlenika. Naravno, radi praktičnosti rada, morate znati kako automatski napraviti abecedni popis u "Riječi". Prilično je jednostavno. Ovaj članak opisuje kako stvoriti jednostavne i numerirane popise na temelju odlomaka.
Priprema
Prije izrade popisa u "Riječi"abeceda, potrebno je pripremiti materijale (pozicije budućeg popisa). Moraju zadovoljiti jednostavan zahtjev: svaki položaj mora biti odvojen od drugog znakom odlomka. U ovoj fazi vaši će materijali već biti popis, ali bez strukture.
Česta pogreška prilikom izrade popisaje dodavanje dodatnih odlomaka. Na primjer, ako svaki položaj nije jedan redak, već odlomak složene strukture (recimo, bibliografski opis i sažetak), lako je propustiti dodatnu oznaku odlomka koja odvaja izlaz knjige od njenog opisa. Ova je pogreška opterećena činjenicom da će program čitati ova dva dijela kao neovisna, postavljati ih na različite položaje, odnosno distribuirati ih abecedno daleko jedan od drugog na popisu.
Druga česta pogreška je nedostatak znakaodlomak na granicama položaja. Može ga zamijeniti drugi znak (na primjer, razmak). To se često događa kada odlomak zauzima redak, a prijenos na novi izvršava se automatski, a ne prisilno, odnosno pritiskom na tipku Enter. U ovom slučaju, "Word" neće razdvajati stavke popisa i, u skladu s tim, sortirati "ljepljive" stavke po prvoj od njih.
Stoga, prije izrade popisaliteraturu abecedno u "Riječi", uključite način prikazivanja znakova koji se ne mogu ispisati i pobrinite se da, prvo, svaki budući položaj bude odvojen od sljedećeg znakom odlomka, i drugo, da u svakom odlomku nema dodatnih podjela .
Poredaj po abecedi
Da biste sortirali rezultirajući popis po abecedi, odaberite ga i na kartici "Početna" na kartici "Stavak" pronađite gumb "Poredaj".
U prozoru koji se otvori, u lijevom polju odaberite opciju "Odlomak", a u desnom ("Vrsta") - opciju "Tekst".
Dakle, kriterij za odvajanje jednogfragment iz drugog za program bit će odlomak ("Word" će ga uzeti kao jedinicu popisa), a sortiranje će se odvijati ne prema datumu i ne prema brojevima, već prema slovima.
Napominjemo da vam "Riječ" omogućuje sortiranje u padajućem i uzlaznom redoslijedu: samo trebate napraviti odgovarajući izbor.
Nakon što kliknete U redu, popis će se poredati po abecedi.
Česta pogreška pri stvaranju numeriranog popisa
Studenti i autori ostalih kvalificiranih djelačesto su zainteresirani za izradu popisa u "Riječi" po abecedi, koji također sadrži numeriranje. Prilično je jednostavno, ako ne pogriješite, što je iz nekog razloga prilično često.
Činjenica je da program može sortirati po slovima i brojevima, pa često možete vidjeti kako autor djela ručno numerira popis, a zatim ga pokušava formatirati. Ovo je pogrešan način.
Stvorite abecedni numerirani popis
Da bi se popis mogao poredati po abecedi i istodobno ostati numeriran, mora se oblikovati kao numeriran.
Da biste to učinili, odaberite popis i kliknite karticuGumb "Početna" "Numeriranje". Svakom od odlomaka dodijelit će se odgovarajući broj. Numerirani popis abecedno u Wordu stvara se prema istom algoritmu kao i nebrojeni. Prilikom sortiranja, numeriranje se automatski mijenja (ažurira).
Nastavljajući popis
Važno je znati ne samo kako napraviti abecedni popis u Riječi, već i kako ga nastaviti.
Ako bazu materijala treba nadopuniti jednom iliviše pozicija, nije potrebno tražiti odgovarajuće mjesto za njih, dovoljno je unijeti ih kao zasebne odlomke, zatim odabrati cijeli popis i ponovno sortirati - program će pronaći odgovarajuća mjesta za nove elemente popisa, i numeriranje će se ponovno ažurirati.
Značajke formatiranja
Ponekad postoje poteškoće s činjenicom da je popis odabeceda u "Wordu 2010" (kao i u ranijim verzijama) nije automatski oblikovana kad su u nju uključene nove pozicije. Najčešći je problem što program ne broji novo dodane elemente i kad se sortiranje ažurira, premješta ih s općeg popisa.
Izbjegavanje ovoga zahtijeva više od samogdodajte nove odlomke na kraj popisa, ali ih također uključite u opću numeraciju. Word je prilično hirovita aplikacija, pa se u ovoj fazi događa da su umetnuti elementi numerirani, ali se njihovo oblikovanje razlikuje od svih ostalih položaja. Stoga je bolje uključiti nove elemente u opću numeraciju pomoću gumba Format Painter koji se nalazi s lijeve strane kartice Home.
Postavite kursor na numerirani dio popisa,odaberite u potpunosti jedan od odlomaka, uključujući konačni znak koji se ne može ispisati, dvaput kliknite gumb "Oblikovač slika", a zatim odaberite nove odlomke s popisa. Oni će biti uključeni u opći popis.
Sada možete odabrati cijeli popis i ponovno ga sortirati.
Kao što se često događa, priča o tome kako u"Riječ" za abecedno slaganje popisa mnogo je složenija i dulja od samog postupka. Dovoljno je nekoliko puta proći kroz sve faze od početka do kraja, a sortiranje popisa neće predstavljati poteškoće.
