Danas većina organizacija kojasu na općem ili pojednostavljenom poreznom sustavu, dužni su koristiti blagajne. Ova je oprema dizajnirana za bilježenje prometa gotovine i transakcija izvršenih pomoću bankovnih kartica. Dakle, država nadzire i kontrolira pravovremeno knjiženje novca. Posrednički element kontrole između poduzetnika i države je porezni ured u mjestu registracije. Sve izvršene transakcije evidentiraju se čekom. Sve blagajne poduzetnik kupuje samostalno.
Potreba za KPK utjecala je na sljedeća područja profesionalnog djelovanja ljudi:
- ugostiteljska mjesta;
- trgovina (trgovina na veliko i malo);
- pružanje usluga, uključujući hotelsko poslovanje;
- prodaja naftnih derivata.
Vrste opreme
Prema specifičnostima rada, blagajne i fiskalni matičari razlikuju se među blagajnama. Što je to i koja je razlika između njih?
Za početak istaknimo da je princip bilježenja informacija za njih jednak i temelji se na sljedećim elementima:
- Fiskalno pamćenje... Integrirana ploča koja sadržiinformacije o samom uređaju, o vlasniku uređaja i o svim ožičenjima, uključujući povrat. Omogućuje snimanje izvještaja za određeno vremensko razdoblje. U prosjeku je predviđen za 2000 zapisa.
- EKLZ... Izmjenjiva jedinica, pamti sve transakcije. Zamjenjuje se svakih 13 mjeseci o trošku vlasnika. Ispravak podataka zapisanih na EKLZ-u kazneno je djelo.
Oba ova položaja imaju istu svrhu kao što je gore opisano. Ali princip rada je drugačiji:
- Stroj za registraciju blagajne (KKM)... Djeluje autonomno. Prodajni iznos u uređaj ubacuje prodavač. Za potpuno funkcioniranje dovoljno je povremeno punjenje i ispravan rad.
- Fiskalni matičar (FR).Nije u stanju raditi samostalno. Upravlja se kao izlazni uređaj (ispisuje račun) kao dio trgovačkog kompleksa. Potrebno je prisustvo specijaliziranog softvera.
Opravdanost upotrebe fiskalnih registra
Kao što je gore spomenuto, fiskalnomatičari dolaze u kombinaciji s trgovinskim programom i pripadajućom opremom. Danas se sve veći broj prodajnih mjesta kreće od "kontra trgovine" do potpune automatizacije, jer vam to omogućuje pojednostavljivanje postupka i smanjenje pogrešaka istim inventarom.
Fiskalni matičar: od kupnje do početka rada
Ova je oprema glavni element računovodstva.Kako bi ga kontrolirao, porezno tijelo intervenira u operativnom procesu, pružajući dodatnu sigurnost i izolaciju podataka. Stoga ne možete jednostavno kupiti fiskalne registre (kakvi su, saznali smo gore), povezati se s programom trgovanja i početi raditi. Uređaj prvo mora proći postupak fiskalizacije u certificiranom tehničkom servisnom centru i Federalnom inspektoratu porezne službe na mjestu registracije. Proces se može podijeliti na sljedeće korake:
- Predstavnik organizacije dolazi u TEC s fiskalnim registrom, pečatom i karticom organizacije.
- Zaposlenik TEC-a programira uređaj unosom podataka vlasničke organizacije u njega. Pečat, uređaj za vizualnu kontrolu pričvršćen je na uređaj.
- Zaposlenik TEC-a unosi potrebne podatke u EKLZ putovnicu i zahtjev za registraciju fiskalnog registra.
- Popunjena prijava šalje se Federalnoj inspekciji porezne službe, gdje sepredstavnik aktivira fiskalnu memoriju unosom posebnog koda. U tom se postupku ispisuje potvrda o aktiviranju i uklanja se prvo izvješće s otkazom. U tom je slučaju EKLZ dodatno zaštićen lozinkom.
- Podaci o naručenom fiskalnommatičar se upisuje u knjigu, vlasničkoj se organizaciji izdaje matična karta. To je sve, oprema se može povezati s hardverskim kompleksom i početi raditi.
Favoriti na tržištu. Marka "Shtrikh-M"
Suvremeno tržište opreme za automatizacijunudi brojne mogućnosti za fiskalne registre. Poduzetnici mogu kupiti bilo koga, jedino što ograničava njihov izbor je ažurni registar ovlaštenih kasa Ruske Federacije. Međutim, praksa pokazuje da su među svim raznolikostima najpopularniji modeli marki Shtrikh-M i Atol.
- Fiskalni matičar "Shtrikh-Light-FR-K".Proračunska verzija KKT-a. Radi na prijemnoj traci širine 57 mm. Vrsta veze - RS / USB. Pogodno za prodajna mjesta sa srednjim i malim opterećenjem. Prosječna cijena je 26.000 rubalja.
- Fiskalni matičar "Shtrikh-M-FR-K". Čvrstiji model radi na prijemnoj traci širine 80 mm. Termička glava otpornija na trošenje. Vrsta veze - RS / USB. Prosječna cijena je 29.000 rubalja.
- Fiskalni matičar "Shtrikh-FR-K".Izvrsan, izdržljiv uređaj, "radni konj". Na njemu djeluje većina točaka mreže "Magnet". Radi na prijemnoj traci širine 57 mm. Vrsta veze - RS / USB. Prosječna cijena je 33.000 rubalja.
Favoriti na tržištu. Marka "Atol"
Modeli ove tvrtke s pravom dijele lovorov vijenac.pobjednik s modelima iz "Shtrikh-M". Otporniji su na habanje, ali manje prikladni za upotrebu, budući da je većina specijaliziranog softvera tvrtke "Atol" plaćena. Najpopularnije vrste:
- Fiskalni registar FPrint-5200K. Dizajniran za intenzivnu upotrebu. Radi na prijemnoj traci širine 57 mm. Vrsta veze - RS / USB. Prosječna cijena je 33 00 rubalja.
- Fiskalni matičar FPrint-02K.Što se tiče funkcionalnosti i performansi, sličan je prethodnom modelu, ali radi na prihvatnoj traci širine 80 mm. Vrsta veze - RS / USB. Prosječna cijena je 35 000 rubalja.
- Fiskalni matičar FPrint-22PTK. Kvalitetni uređaj dizajniran za prosječan protok posjetitelja. Radi na prijemnoj traci širine 80 mm. Vrsta veze - RS / USB. Prosječna cijena je 29.000 rubalja.
- Fiskalni matičar FPrint-55PTK. Sličan prethodnom modelu, ali s mogućnošću ispisa na vrpci širokoj 44 mm (uz 57 mm). Vrsta veze - RS / USB. Prosječna cijena je 27.000 rubalja.
Fiskalni matičari i terminali za plaćanje
Svi terminali za prihvaćanje plaćanja moraju sadržavatisam po sebi fiskalni matičar ("Atol", "Shtrikh" ili druga tvrtka - nije važno). Zanemarivanje ovog zahtjeva podrazumijeva novčane kazne, budući da princip rada terminala uključuje prihvaćanje gotovine. Vlasnici imaju dva izbora:
- zamijenite pisač za ispis računa s fiskalnim registrom, nakon što ste ga prethodno registrirali kod porezne uprave;
- kupite komplet za reviziju koji će ispravni pisač pretvoriti u fiskalni registar. Nažalost, ovo rješenje nije prikladno za sve pisače.
Fiskalni matičari - što je to u svjetlu nadolazeće godine?
Početkom 2016. godine situacija s fiskalnim registrima može se promijeniti zbog dva događaja:
- Promijenit će se sustav kontrole nad organizacijama.Oni koji kupe uređaj nakon 1. siječnja 2016., koristit će njegovu nadograđenu verziju, opremljenu modulom za prijenos podataka u stvarnom vremenu. Te će podatke obrađivati posebni centri, nakon čega će biti poslani Federalnoj poreznoj službi. Također, u ovom će se slučaju formirati digitalni obrazac čeka, koji će organizacija, na zahtjev, biti dužna dostaviti kupcu. Oni koji fiskalni matičar uspiju registrirati do kraja 2015. godine, 7 godina će raditi po staroj shemi - ovo je razdoblje rada blagajne, nakon čega podliježe planiranoj zamjeni.
- Promijenit će se sustav kontrole nad organizacijama,koji prodaju alkohol. Od srpnja 2016. svi će se oni morati s fiskalnih matičara prebaciti na softverske i hardverske sustave, budući da potonji imaju mogućnost generiranja QR koda na čeku, bez čega je izdavanje alkohola opterećeno oduzimanjem licence.
Fiskalni matičar "Maria" - ukrajinski analog
Ukrajinu odlikuje drugačija vrsta nadzora nadgotovinski promet nego sada Rusija. Ovo praćenje slično je onome što naše organizacije očekuje 2016. godine - tamo najpopularniji fiskalni registar "Maria 304T" opremljen je modulom koji u stvarnom vremenu prenosi izvješća o prodaji regulatornim tijelima.
Uz to, tu je i model Maria 301 MTM, koji:
- je autonoman, odnosno ne treba biti povezan s trgovačkim centrom;
- volumen ugrađene memorije omogućuje istovremeno pohranjivanje do 20 750 položaja u uređaju, a duljina imena može biti do 24 znaka;
- uređaj pruža sve vrste izvještaja, počevši od standardnih i završavajući s fiksnim razdobljima;
- ima mogućnost izračuna uloženih, nametnutih poreza i poreza na dohodak;
- fiskalni matičar "Maria 301 MTM" ima mogućnost spajanja sefa na njega.
